APM - Services de contrôle de projet

Le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD) a besoin d’un consultant qui fournira des services de suivi des projets afin de procurer aux décideurs et aux autres intervenants des renseignements et des conseils cohérents et fiables sur l’avancement des projets, d’aider les partenaires à apporter les correctifs nécessaires et de permettre l’obtention de résultats optimaux sur le plan du développement. Un élément essentiel des services à fournir dans le cadre de ce contrat consiste à mettre en place une plateforme de communication et de partage des leçons apprises et des meilleures pratiques en vue d’améliorer, à terme, les programmes de santé en Tanzanie. Les services fournis au titre de ce contrat viseront aussi à gérer les risques liés à la taille et à la complexité importantes de ces projets et à aider les partenaires à coordonner leurs efforts avec des projets complémentaires dans le secteur.

Les services de suivi requis comprennent la mesure du rendement (collecte de données réelles sur les indicateurs); l’examen des renseignements pour évaluer si le projet/programme est sur la bonne voie et pour cerner les problèmes, les défis ou les lacunes; et la formulation de recommandations sur les correctifs à apporter. Le suivi comprend également la fourniture de renseignements « en temps réel » sur l’utilisation des ressources et les progrès accomplis dans la réalisation des extrants et des résultats.

À l’aide d’outils de suivi , l’agent de suivi du projet appliquera les concepts généraux de suivi suivants :
1. suivi continu des activités du projet;
2. structures opérationnelles;
3. efficacité et utilisation optimale des ressources de la part de l’organisme de mise en œuvre;
4. collaboration, coordination et communication entre les organismes de mise en œuvre, les intervenants et les bailleurs de fonds;
5. collecte et analyse de données;
6. définition des objectifs;
7. utilisation d’indicateurs pour le suivi des progrès;
8. surveillance des risques;
9. diffusion des constatations et des rapports.

Deux thèmes transversaux sont intégrés dans tous les programmes et politiques de développement international du Canada : l’amélioration de la durabilité environnementale et la promotion de l’égalité entre les sexes. Conformément au cadre législatif et politique du MAECD en matière d’environnement, le consultant intégrera explicitement et systématiquement les considérations environnementales à tous les stades de l’initiative, lorsqu’il y a lieu. Les spécialistes de l’environnement du MAECD devront aussi être systématiquement consultés. Dans toutes les activités de planification et d’établissement de rapports, le consultant tiendra compte de l’application de ce qui précède. Conformément à la politique du MAECD en matière d’égalité entre les sexes, le consultant doit intégrer explicitement et systématiquement des considérations relatives à l’égalité entre les sexes à toutes les étapes de l’initiative, lorsqu’il y a lieu. Les spécialistes de l’égalité entre les sexes du MAECD devront aussi être systématiquement consultés. Dans toutes les activités de planification et d’établissement de rapports, le consultant tiendra compte de l’application de ce qui précède.