Servics D'Imagerie Documentaire

Numéro de sollicitation EN929-142184/C

Date de publication

Date et heure de clôture 2015/04/16 14:00 HAE

Date de la dernière modification


    Description
    Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/et les ALE entre
    Canada et Pérou/Colombie/Panama
    Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur
    intéressé peut présenter une soumission
    Pièce jointe : Oui (MERX) Électronique
    Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure 
    proposition globale
    Entente sur les revendications territoriales globales : Non
    Nature des besoins : 
    
    
    OBJET:
    Services d'imagerie documentaire (SID)
    INTRODUCTION:
    
    Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC)
    élargit ses services d'imagerie documentaire (SID), de manière à
    devenir le prestataire de services communs aux ministères et
    organismes fédéraux et à leur fournir tout l'éventail des
    services dont ils ont besoin.
    Les services proposés par TPSGC aux ministères et organismes
    fédéraux engloberont, notamment, les services de consultation et
    d'expertise relatifs:
    ·	à l'identification des images, aux besoins d'indexation ainsi
    qu'à leur utilisation au moyen des processus d'affaire du client
    et des systèmes de gestion de l'information;
    ·	au respect des normes de l'ONGC dans le cas des documents
    présentés en tant que preuve;
    ·	à la gestion du cycle de vie des dossiers;
    ·	aux lignes directrices adoptées par Bibliothèque et Archives
    Canada en ce qui a trait aux images électroniques et aux médias
    de stockage;
    ·	au recensement des possibilités d'imagerie et d'indexation,
    ainsi que des coûts associés
    ·	à la documentation des obligations de préparation, des
    processus et des solutions de substitution;
    ·	au retour, au stockage et à l'utilisation des images;
    ·	à l'assurance qualité des images et des données d'indexation.
    ·	à la gestion des contrats, y compris l'établissement et le
    contrôle des autorisations de tâches, de la qualité, des
    inspections de sécurité, de l'acceptation des livraisons, de la
    réception des factures et du paiement;  
    ·	à la réception des documents par courriel, par télécopieur ou
    par la poste pour numérisation et pour processus opérationnel.
    OBJECTIF:
    
    TPSGC a l'intention d'établir des contrats multifournisseurs
    avec autorisations de tâches (AT) pour répondre aux besoins des
    ministères et organismes fédéraux en matière d'imagerie
    documentaire grâce à un processus d'approvisionnement en deux
    étapes que le Ministère utilisera pour obtenir, sur demande, des
    services documentaires, comme suit:
    
    Étape1: Établir des contrats par le biais de ce processus de DP 
    Étape2: Demande de soumissions des AT des séries de contrats
    
    Les contrats seront classifiés selon les niveaux de sécurité
    suivants:
    
    Séries	Contrats estimatifs	Classification
     Série1	 Jusqu'à trois (3) contrats 	 Pour l'imagerie de
    documents non classifiés pour des sommes de plus de 100000$ et à
    l'extérieur de la région de la capitale nationale 
     Série2	 Jusqu'à cinq (5) contrats 	 Pour l'imagerie jusqu'au
    document Protégé B, assortis d'une option pour les documents
    Protégé B en lien avec les TI et d'une option pour le traitement
    des documents Secret 
     Série3	 Jusqu'à deux (2) contrats	 Pour l'imagerie jusqu'au
    documents Secret 
    
    
    
    On invite les soumissionnaires à soumettre des propositions pour
    se qualifier dans l'une ou plusieurs séries de classification. 
    i les soumissionnaires se qualifient pour plusieurs séries,
    TPSGC établira des contrats aux soumissionnaires pour ces séries.
    
    Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Pour
    de plus amples renseignements, consultez la partie6, Exigences
    relatives à la sécurité, exigences financières et autres
    exigences, et la partie7, Clauses du contrat subséquent. 
    
    Canada se réserve le droit de négocier les conditions de tout
    marché avec les fournisseurs.
    
    Les documents peuvent être soumis dans l'une ou l'autre des
    langues officielles du Canada.
    
    Toute la correspondance destinée au gouvernement concernant la
    DDR relative aux services d'imagerie documentaire devrait être
    adressée à:
    
    À l'attention de: Kenneth Smith
    Courriel: kenneth.smith@tpsgc-pwgsc.gc.ca
    Téléphone: 819-956-3335
    Téléc.: 819-956-8303
    
    Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
    Place du Portage, Phase III, 12C1, bureau 33
    11, rue Laurier
    Gatineau (Québec)  K1A 0S5
    
    
    
    
    Date de livraison : Indiquée ci-dessus
    
    L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
    marché avec les fournisseurs.
    
    Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
    langues officielles du Canada.

    Durée du contrat

    Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.

    Accords commerciaux

    • Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC)
    • Accord de libre-échange Canada-Panama
    • Accord sur le commerce intérieur (ACI)
    • Accord de libre-échange Canada-Colombie
    • Accord de libre-échange Canada-Pérou (ALECP)
    • Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)

    Former un partenariat avec une autre entreprise

    La fonctionnalité permettant d'ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises intéressées est temporairement indisponible.

    Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.

    Coordonnées

    Organisation contractante

    Organisation
    Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
    Adresse
    11, rue Laurier, Phase III, Place du Portage
    Gatineau, Québec, K1A 0S5
    Canada
    Autorité contractante
    Smith, Kenneth
    Numéro de téléphone
    (819) 956-3335 ( )
    Télécopieur
    (819) 956-8303
    Adresse
    Portage III 12C1 - 42
    11 Laurier Street/11, rue Laurier
    Gatineau, Quebec, K1A 0S5

    Organisation(s) d'achat

    Organisation
    Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
    Adresse
    11, rue Laurier, Phase III, Place du Portage
    Gatineau, Québec, K1A 0S5
    Canada
    Détails de l'offre

    Tous les détails concernant cette occasion de marché sont disponibles dans les documents ci-dessous. Cliquez sur le nom du document pour télécharger le fichier. Communiquez avec l'agent(e) de négociation des contrats si vous avez des questions concernant ces documents.

    Documents d'appel d'offres
    Titre du document Numéro de la modification Langue Téléchargements unique Date de l’ajout
    017
    Anglais
    49
    017
    Français
    17
    016
    Anglais
    32
    016
    Français
    3
    015
    Anglais
    31
    015
    Français
    5
    014
    Anglais
    31
    014
    Français
    5
    013
    Anglais
    33
    013
    Français
    3
    012
    Anglais
    28
    012
    Français
    4
    011
    Anglais
    27
    011
    Français
    3
    009
    Anglais
    27
    010
    Anglais
    24
    010
    Français
    2
    009
    Français
    2
    008
    Anglais
    28
    008
    Français
    2
    007
    Anglais
    29
    007
    Français
    3
    006
    Anglais
    33
    005
    Anglais
    34
    006
    Français
    3
    005
    Français
    5
    004
    Anglais
    32
    Anglais
    20
    Français
    20
    004
    Français
    3
    003
    Anglais
    32
    003
    Français
    5
    002
    Anglais
    35
    002
    Français
    3
    001
    Anglais
    42
    001
    Français
    3
    000
    Anglais
    170
    Anglais
    51
    Français
    51
    000
    Français
    21

    Consultez la page « Pour commencer » pour obtenir plus d’information sur la façon de soumissionner, et autres sujets.

    Admissibilité et conditions d’utilisation

    Les occasions de marché du gouvernement du Canada, ainsi que les avis d’attribution, les documents de sollicitations et autres documents sont disponibles sans frais sur AchatsCanada, sans devoir s’inscrire.

    Les informations peuvent être disponibles sur une autre source avant d'être disponibles sur AchatsCanada. Vous avez peut-être reçu ces informations via un distributeur tiers. Le gouvernement du Canada n'est pas responsable des avis d'appel d'offres ou des documents et pièces jointes qui ne sont pas accédés directement à partir d’AchatsCanada.canada.ca.

    Les appel d'offres ou avis d'attribution du gouvernement du Canada sont titulaire d’une licence du gouvernement ouvert - Canada qui régit son utilisation. Les documents de sollicitation et / ou les pièces jointes à l'appel d'offres sont protégés par le droit d'auteur. Veuillez consulter les conditions d’utilisation pour obtenir plus d'information.

    Détails

    Type d’avis
    Demande de propositions
    Langue(s)
    Anglais, Français
    Région(s) de livraison
    Alberta
    ,
    Colombie-Britannique
    ,
    Manitoba
    ,
    Nouveau-Brunswick
    ,
    Terre-Neuve-et-Labrador
    ,
    Nouvelle-Écosse
    ,
    Territoires du Nord-Ouest
    ,
    Territoire du Nunavut
    ,
    Ontario (sauf RCN)
    ,
    Île-du-Prince-Édouard
    ,
    Québec (sauf RCN)
    ,
    Saskatchewan
    ,
    Yukon
    ,
    Région de la capitale nationale (RCN)
    Méthode d'approvisionnement
    Concurrentielle – Invitation ouverte à soumissionner
    Critères de sélection
    Cote combinée la plus élevée pour le mérite technique et le prix
    Produit – NIBS
    Cliquez sur les liens ci-dessous pour voir une liste des avis associés aux codes NIBS.

    Soutien aux petites et moyennes entreprises

    Si vous avez des questions concernant cette occasion de marché, veuillez communiquer avec l'agent de négociation des contrats, dont les coordonnées se trouvent sous l'onglet Coordonnées.

    Consultez notre page de soutien si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions sur le processus d'approvisionnement du gouvernement, y compris sur la façon de soumissionner ou de s'inscrire dans SAP Ariba. Vous pouvez également contacter Soutien en approvisionnement Canada, qui dispose de bureaux à travers le Canada.

    Date de modification: