Initiative de transformation services courriels

Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : 
Pièce jointe : Oui (MERX) Électronique
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI
seulement
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 


**AVIS À L'INDUSTRIE**

La date de l'atelier sur la DDR destiné à l'industrie a été
modifiée du 5 Juillet 2012 au 6 Juillet 2012 dans la
modification numéro 003. 
________________________________________________

Initiative de transformation des services de courriels - Demande
de renseignements

Suite à la l'Avis de séance de consultation de l'industrie qui
fut publié sous 2B0KB-123327/A, le présent document est une
demande de renseignements (DDR) liée à l'Initiative de
transformation des services de courriel (ITSC) de Services
partagés Canada (SPC), initiative visant à fournir une nouvelle
solution de courriel à SPC ainsi qu'aux ministères et organismes
auxquels SPC offre des services de technologie de l'information
(TI), qui sont appelés " partenaires " de SPC dans le présent
document. SPC fournira aussi ce nouveau service aux autres
organismes du gouvernement du Canada de manière facultative.

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) et
SPC souhaitent obtenir l'avis de l'industrie sur les sujets
suivants :
(i)	aptitude à répondre aux exigences obligatoires prévues
décrites à la partie III;
(ii)	questions posées à la partie IV de la présente demande de
renseignements;
(iii)	Recommandations de l'industrie sur une approche à faible
risque que pourrait prendre en 		considération SPC en vue
d'offrir au GC un service de courriel consolidé correspondant
		aux résultats liés aux opérations, aux échéanciers et à la
réductions des coûts mentionnés 		dans l'ensemble du présent
document; et
(iv)	aptitude à répondre aux critères d'évaluation (obligatoires
et cotés) (provisoires) prévus à 		l'annexe D.

Le GC souhaite utiliser l'avis obtenu aux points (i), (ii) et
(iii) pour consolider son approche d'approvisionnement et
déterminer la marche à suivre pour l'acquisition, la mise en
œuvre et la gestion de la solution de courrier électronique. Il
souhaite en outre utiliser l'avis obtenu au point (iv) pour
déterminer les critères d'évaluation obligatoires et cotés
auxquels les organismes devront répondre à la prochaine étape du
processus d'approvisionnement, dans le cadre de laquelle le
Canada établira un sous-ensemble de répondants retenus en vue
d'étapes ultérieures du processus d'approvisionnement.


Atelier sur la DDR destiné à l'industrie:

Le Canada tiendra des séances d'une journée entière pour
renseigner les répondants sur la situation actuelle des systèmes
de courriel de SPC ainsi que la portée de la nouvelle solution
de courriel et les exigences et les difficultés techniques
connexes. Les répondants pourront ainsi fournir dans leur
réponse à la DDR des renseignements supplémentaires qui
permettront au Canada de prendre des décisions plus éclairées
dans le cadre de sa stratégie et de ses exigences de
transformation des systèmes de courriel. 

Cette séance est cédulée pour le 6 juillet 2012 dans la région
de la Capitale Nationale et le service de vidéoconférence sera
disponible pour les régions. Un comité formé de plusieurs
représentants du gouvernement du Canada présentera des
renseignements et répondra aux questions de l'industrie. 

Le formulaire d'inscription est fourni à l'annexe J et doit être
envoyer au plus tard à 16 h (heure avancée de l'Est), le 27 juin
2012. 


Réunions individuelles possibles sur la demande de
renseignements : 

Après clôture de la DDR, à la discrétion du Canada, des réunions
pourront avoir lieu avec les répondants pour obtenir des
précisions ou des explications supplémentaires sur leur réponse
à la DDR.


Séances d'information sur la sécurité par le CSTC:

Dans le cadre de la Journée de l'industrie qui a eu lieu le 12
juin 2012, le Centre de la sécurité des télécommunications du
Canada (CSTC) a présenté aux entreprises sur place des
renseignements non classifiés sur la cybersécurité et sur les
menaces à l'approvisionnement.
 
Le CSTC a offert de fournir aux organisations intéressées à
participer aux étapes subséquentes du processus
d'approvisionnement lié à l'Initiative de transformation des
services de courriel des renseignements délicats sur les menaces
à l'approvisionnement. Une ou deux séances d'information seront
offertes de juin à juillet 2012, à l'étape de la consultation de
l'industrie.

Tous les représentants des organisations qui comptent participer
aux séances d'information sur les menaces à l'approvisionnement 
doivent signer l'entente de confidentialité qui se trouve à
l'Annexe H et l'envoyer avec leur formulaire d'inscription
(décrit ci-dessous et disponible à l'annexe I). Cette entente
n'est pas négociable et doit être signée par un dirigeant de
l'entreprise qui a les pouvoirs nécessaires pour accepter les
modalités de l'entente.

Les formulaires d'enregistrement ainsi que les ententes de
confidentialité sont disponibles aux annexes H et I et doivent
être envoyés au plus tard le 27 juin 2012, à 16 h HAE. 


Exemption relative à la sécurité nationale : 

Le processus d'approvisionnement associé à cette initiative est
visé par une exception relative à la sécurité nationale et, par
conséquent, est exclu de toutes les obligations prévues par les
accords commerciaux.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.