Initiative de transformation services de courriel
Numéro de sollicitation 2B0KB-123327/A
Date de publication
Date et heure de clôture 2012/07/31 14:00 HAE
Date de la dernière modification
Description
Entente sur le commerce : AUCUNE Processus de demande des soumissions : Pièce jointe : Oui (MERX) Électronique Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI seulement Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins : AVIS - SÉANCE DE CONSULTATION DE L'INDUSTRIE DANS LE CADRE DE L'INITIATIVE DE TRANSFORMATION DES SERVICES DE COURRIEL Le gouvernement du Canada a établi Services partagés Canada (SPC) le 4 août 2011 et lui a confié le mandat d'optimiser la gestion et l'exploitation de l'infrastructure (services de courriel, centres de données et réseaux) de technologie de l'information (TI) de l'ensemble du gouvernement. Un élément clé de cette infrastructure est le service de courrier électronique, ou courriel, compte tenu de son importance en tant que moyen de communication au sein de l'administration publique. Services partagés Canada offre des services d'infrastructure à 43 ministères et organismes fédéraux distincts; ces organisations emploient leurs propres systèmes de courriel, lesquels utilisent des technologies différentes et ont chacun une organisation de soutien. Le regroupement de ces systèmes de courriel permettra au Canada de réduire les couts et la complexité des systèmes actuels, tout en ayant un système plus efficace. Le 12 juin 2012, le Canada tiendra une séance d'information d'une demi-journée dans la région de la capitale nationale afin de faire le point sur l'état actuel des systèmes de courriel utilisés par les 43 ministères et organismes fédéraux participants ainsi que l'Initiative de transformation des services de courriel, dont l'objectif est de regrouper l'ensemble de ces systèmes de courriel. Cette séance de consultation s'adresse aux entrepreneurs et associations de l'industrie des TI intéressés. Toutes les demandes de renseignements des médias relatives à l'Initiative de transformation des services de courriel devraient être transmises au Bureau des relations avec les médias, au 613-947-6276. L'objectif de cette séance est d'amorcer avec l'industrie une discussion sur la portée, la stratégie d'approvisionnement et les principales exigences de l'Initiative. Le Canada présentera de l'information sur ces sujets à l'industrie et sollicitera la rétroaction de celle-ci. Les renseignements recueillis nous aideront à parfaire la stratégie de l'Initiative de transformation des services de courriel. Le présent document vise à aider les représentants de l'industrie à se préparer en vue des activités de consultation organisées dans le cadre de l'Initiative de transformation des services de courriel. CONSULTATION DE L'INDUSTRIE L'étape de la consultation de l'industrie est la première étape du processus d'approvisionnement dans le cadre de l'Initiative de transformation des services de courriel; elle comporte cinq jalons. Voici les dates prévues pour les cinq jalons: Séance de consultation de l'industrie 12 juin 2012 Séances de consultation individuelles Du 13 au15 juin 2012 Publication de la DR 22 juin 2012* Ateliers sur la DR Les 4 et 5 juillet 2012* Clôture de la DR 18 juillet 2012* Rencontres individuelles dans le cadre de la DR Du 27 au 31 juillet 2012* * Il s'agit de dates proposées; elles sont sujettes à changement. INSCRIPTION AUX SÉANCES DE CONSULTATION DE L'INDUSTRIE ET AUX RENCONTRES INDIVIDUELLES Le gouvernement du Canada invite les entrepreneurs qui sont intéressés à participer à l'Initiative de transformation des services de courriel et à tout marché subséquent, y compris les associations industrielles représentant le segment de marché visé par cette initiative, à prendre part à la séance de consultation de l'industrie et aux rencontres individuelles avec l'industrie. Séance de consultation de l'industrie Séance de consultation de l'industrie Les parties intéressées doivent inscrire leurs représentants en remplissant le formulaire d'inscription qui se trouve à l'annexe B, et renvoyer le tout par courriel, à ConsultationSPC.SSCConsultation@tpsgc-pwgsc.gc.ca, au plus tard le 8 juin 2012, à 16 h HAE. Étant donné l'espace restreint de la salle (à l'adresse fournie ci-après), au plus deux (2) représentants par entreprise/association pourront assister à la séance de consultation de l'industrie. Les participants doivent indiquer la dénomination sociale légale, l'adresse et le domaine d'expertise de l'entreprise et préciser le nom des représentants qui assisteront à la séance. En fournissant ces renseignements, les parties acceptent que ceux-ci soient publiés (p. ex. enregistrement et publication de la vidéoconférence). Le Canada tiendra des vidéoconférences pour la séance de consultation de l'industrie aux emplacements figurant à l'annexe E. Aucun service de téléconférence ne sera offert. Les représentants de l'industrie qui ne peuvent pas assister à la séance en personne peuvent s'inscrire pour y assister par vidéoconférence. Veuillez indiquer sur le formulaire si vos représentants assisteront à la séance sur place ou par vidéoconférence à l'un des emplacements figurant à l'annexe E. Les représentants d'un entrepreneur ou d'une association peuvent assister à la séance à partir d'emplacements différents. De plus amples renseignements apparaissent dans le formulaire d'inscription qui se trouve à l'annexe B. Les représentants devront présenter une pièce d'identité avec photo (p. ex. permis de conduire) au moment de l'enregistrement, et ce, tant sur place qu'aux emplacements désignés pour la vidéoconférence. Représentants du gouvernement fédéral: Tout fonctionnaire qui souhaite assister à la séance de consultation doit s'inscrire en remplissant le formulaire qui se trouve à l'annexe C et renvoyer le tout par courriel à ConsultationSPC.SSCConsultation@tpsgc-pwgsc.gc.ca, au plus tard le 8 juin 2012, à 16 h HAE. La priorité sera accordée aux représentants de l'industrie; s'il reste des places une fois l'inscription terminée, celles-ci pourront être offertes aux employés du gouvernement fédéral. Logistique Date : Le 12 juin 2012 Heure : 12 h 15 (HAE) - Enregistrement 13 h 30 (HAE) - Début de la séance Emplacement: Salle Outaouais, Centre des conférences, Place du Portage - Phase IV, niveau 0, 140 Promenade du Portage, Gatineau, Québec Sécurité : les présentations ne comporteront aucun renseignement confidentiel. Il n'y a pas de barrière de sécurité (aucune carte d'accès n'est nécessaire) pour entrer dans la pièce. Toutefois, un agent de sécurité devra accompagner les personnes qui choisissent d'assister à la séance de consultation dans l'un des emplacements désignés pour la vidéoconférence. Personne-ressource: Michelle Beaton Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction de l'approvisionnement en services partagés de technologie de l'information Courriel : ConsultationSPC.SSCConsultation@tpsgc-pwgsc.gc.ca Rencontres individuelles Les entrepreneurs/associations qui souhaitent participer aux rencontres individuelles doivent inscrire leurs représentants en remplissant le formulaire qui se trouve à l'annexe D et renvoyer le tout par courriel à ConsultationSPC.SSCConsultation@tpsgc-pwgsc.gc.ca, au plus tard le 8 juin 2012, à 16 h HAE. Ils doivent y indiquer le but ou l'objectif général de leur demande. Les entrepreneurs/associations doivent savoir que le gouvernement du Canada affichera sur MERX la liste des entrepreneurs et des associations qui ont participé aux rencontres individuelles. Seuls les entrepreneurs/associations dont un représentant est inscrit à la séance de consultation de l'industrie peuvent inscrire un représentant à une rencontre individuelle. Toutes les réunions auront lieu dans la région de la capitale nationale. Selon les réponses fournies par les entrepreneurs/associations au moment de l'inscription et en fonction du nombre de demandes reçues, le gouvernement du Canada déploiera tous les efforts raisonnables pour tenir les rencontres individuelles avec les participants de l'extérieur de la région de la capitale nationale le plus tôt possible après la séance de consultation de l'industrie (soit le 13 juin 2012). L'emplacement de la rencontre individuelle sera fourni aux participants au moment de la confirmation de la date et l'heure de la rencontre. EXEMPTION AU TITRE DE LA SÉCURITÉ NATIONALE Le processus d'approvisionnement associé à cette initiative est visé par une exception relative à la sécurité nationale et, par conséquent, est exclu de toutes les obligations en vertu des accords commerciaux. Date de livraison : Indiquée ci-dessus L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Durée du contrat
Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.
Accords commerciaux
-
Aucun accord commercial n'est applicable à ce processus de sollicitation
Coordonnées
Organisation contractante
- Organisation
-
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
- Adresse
-
11, rue Laurier, Phase III, Place du PortageGatineau, Québec, K1A 0S5Canada
- Autorité contractante
- Beaton, Michelle
- Numéro de téléphone
- (819) 956-5847 ( )
- Télécopieur
- (819) 956-3703
- Adresse
-
5C2, Place du Portage, Phase III
11 Laurier StreetGatineau, Québec, K1A 0S5
Organisation(s) d'achat
- Organisation
-
Services partagés Canada
- Adresse
-
90, rue MetcalfeOttawa, Ontario, K0A 0C3Canada
Détails de l'offre
Tous les détails concernant cette occasion de marché sont disponibles dans les documents ci-dessous. Cliquez sur le nom du document pour télécharger le fichier. Communiquez avec l'agent(e) de négociation des contrats si vous avez des questions concernant ces documents.
Titre du document | Numéro de la modification | Langue | Téléchargements unique | Date de l’ajout |
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ABES.PROD.BK_TSS.B002.E24459.EBSU001.PDF | 001 |
Anglais
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37 | |
ABES.PROD.BK_TSS.B002.E24459.EBSU002.PDF | 002 |
Anglais
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41 | |
ABES.PROD.BK_TSS.B002.E24459.EBSU003.PDF | 003 |
Anglais
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50 | |
ABES.PROD.BK_TSS.B002.E24459.EBSU000.PDF | 000 |
Anglais
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138 | |
ABES.PROD.BK_TSS.B002.F24459.EBSU000.PDF | 000 |
Français
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13 | |
ABES.PROD.BK_TSS.B002.F24459.EBSU002.PDF | 002 |
Français
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8 | |
ABES.PROD.BK_TSS.B002.F24459.EBSU003.PDF | 003 |
Français
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40 | |
ABES.PROD.BK_TSS.B002.F24459.EBSU001.PDF | 001 |
Français
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4 |
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