Prestation de services pour les activités de consultation et
d'engagement auprès des intervenants et

Entente sur le commerce : MRRT/ACI
Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit
fournir des biens et/ou des services canadiens
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure 
proposition globale
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 


FLA DATE DE CLôTURE A éTé REPORTéE AU 30 AVRIL 2014
CECI EST UNE INVITATION à SOUMISSIONNER POUR DES OFFRES à
COMMANDES POUR LA PRESTATION DE SERVICES POUR LES ACTIVITéS DE
CONSULTATION ET D'ENGAGEMENT
AUPRèS DES INTERVENANTS ET DES CITOYENS

Contexte:

Il est essentiel d'offrir aux citoyens et aux intervenants  des
possibilités d'engagement sérieuses et efficaces à travers le
dialogue  pour atteindre les objectifs de la réalisation du
mandat du gouvernement du Canada (GC). Le GC s'est récemment
engagé envers l'Initiative pour un gouvernement ouvert, qui
comprend le volet Dialogue ouvert. Dans le cadre du volet
Dialogue ouvert, le GC s'est engagé à faire participer les
Canadiens et les Canadiennes parce que leur contribution
alimente le travail du gouvernement et l'amène à prendre les
meilleures décisions pour le bénéfice de la population
canadienne.

L'objectif des services de consultation pour les activités
d'engagement auprès des intervenants et des citoyens est de
faire participer directement le public par l'entremise d'un
dialogue bidirectionnel actif, que ce soit en personne ou en
ligne. Cette activité permet au gouvernement de tenir compte des
opinions, des inquiétudes, des idées et des propositions du
public dans le cadre de l'élaboration ou de l'évaluation de ses
politiques, programmes, services et initiatives.

Par conséquent, le GC fait participer les intervenants, les
citoyens et les experts par divers moyens en vue d'élaborer des
politiques, des programmes, des services et des règlements plus
éclairés et  efficaces.

Le GC souhaite retenir les services d'entreprises dotées de la
capacité et des compétences spécialisées nécessaires afin de
créer, de préparer et de mettre en œuvre des services de
consultation pour les activités d'engagement auprès des
intervenants et des citoyens en personne ou en ligne, sur
demande.

Besoin

Avec cette Demande d'offre à commandes (DOC) Travaux publics et
Services gouvernementaux Canada (TPSDC) cherche à établir deux
(2) listes distinctes de fournisseurs qualifiés (une pour les
fournisseurs autochtones et non autochtones et l'autre pour les
fournisseurs autochtones seulement) pour la prestation de
services pour les pour les activités de consultation et
d'engagement auprès des intervenants et des citoyens

Les volets sont identifiés comme étant les suivants :
 
Volet A -Prestation de services pour les activités de
consultation et d'engagement en personne auprès des intervenants
et des citoyens. Les activités en personne se rapportent à un
éventail d'interactions entre les participants et l'organisme
décisionnaire (c.-à-d. le GC), ce qui comprend, entre autres,
les commentaires à l'égard des documents de discussion, les
tables de consultation, les ateliers, les séances de discussion
ouvertes, les séances de dialogue, les comités consultatifs et
les partenariats visant à influencer le processus de prise de
décision. Voir les détails de l'énoncé des travaux à l'annexe
«A2».

Volet B -Prestation de services pour les activités de
consultation et  d'engagement en ligne auprès des intervenants
et des citoyens. Les activités en ligne englobent la prestation
de services utilisant des outils Web sur Internet (p. ex. Web
2.0) et des technologies permettant le dialogue et le partage
commun de l'information et du contenu produit par l'utilisateur
en vue d'influencer le processus de décision. Voir les détails
de l'énoncé des travaux à l'annexe «A3».

Volet C -Prestation de services pour les activités de
consultation et d'engagement en personne et en ligne auprès des
intervenants et des citoyens. La combinaison des activités en
personne et en ligne englobant tous les renseignements décrits
ci-dessus. Les offrants qui sont admissibles pour le volet A et
B seront octroyé une offre à commandes pour le volet C. Voir les
détails de l'énoncé des travaux à l'annexe «A4».  


Les soumissionnaires peuvent soumissionner pour le volet A, le
volet B et/ou le volet C. Toutefois,  les offrants doivent
clairement indiquer le volet de service pour lequel il
soumissionne. Les offres seront évaluées séparément pour chaque
volet et les OC seront attribuées aux soumissionnaires qui ont
obtenu les notes combinées les plus élevées pour le mérite
technique et le prix. 

Le montant des commandes subséquentes aux offres à commandes ne
doit pas dépasser 300 000 $ (TPS ou TVH en sus).

Période de l'offre à commande:

La période de l'offre à commandes s'échelonnera de la date
d'attribution jusqu'au 31 mars 2016 avec possibilité de
prolongation de deux (2) périodes d'option d'un (1) an chacune,
aux mêmes conditions.

Exigences en matière de sécurité:

Il y a une attestation de sécurité pour se qualifier à la
présente demande d'offre à commande. Il est prévu que la plupart
des commandes subséquentes aux offres à commandes exigeront des
attestations de sécurité. Seuls les offrants titulaires d'une
attestation de sécurité valide au niveau demandé seront
examinés. L'offrant doit fournir l'adresse du ou des lieux
proposés pour la réalisation des travaux ou la sauvegarde des
documents, tel que indiquer à la Partie 6 - Exigences relatives
à la sécurité et exigences financières. Le niveau d'attestation
de sécurité: 
1) Personnel - cote de fiabilité;
2) Sécurité des installations - protégé B pour la protection des
documents 

Langues officielles :

Les services à fournir devront être livrés dans l'une ou l'autre
des langues officielles du Canada, ou dans les deux, selon les
exigences de l'autorité de projet émettant une commande
subséquente à l'OC.

Demande de renseignements:

Toute demande de renseignements relative à ce besoin doit être
soumise par écrit à le responsable de cette OC:

Susan Westall
Direction de l'approvisionnement en communications 
Adresse courriel: susan.westall@tpsgc-pwgsc.gc.ca
(613) 949-8350

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.

LES OFFRANTS INTÉRESSÉS À PRÉSENTER UNE OFFRE PEUVENT
TÉLÉCHARGER LES DOCUMENTS DE DEMANDE DE SOUMISSION ET SUIVRE
TOUTES LES INSTRUCTIONS INCLUSES DANS CEUX-CI.


Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.