Appel de soumissions no 24-509
Fourniture et installation d’un système complet de radiocommunication
Clôture le : 13 août 2024, à 14 h, heure locale
Casiloc inc., filiale de Loto-Québec, désire recevoir des offres relativement à la fourniture et à l’installation d’un système complet de radiocommunication pour ses édifices suivants :
Édifices
Adresse
Siège social de Loto-Québec
500, rue Sherbrooke Ouest
Montréal (Québec) H3A 3G6
Complexe multifonctionnel de Loto-Québec
(CMLQ)
325, rue Bridge
Montréal (Québec) H3K 2C7
Édifice Pierre-De Coubertin (PDC)
5645, rue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec) H1N 1R1
Casino de Montréal
1, avenue du casino
Montréal (Québec) H3C 4W7
Casino et Hôtel Hilton du Lac-Leamy
1, boulevard du casino
Gatineau (Québec) J8Y 6W3
Casino de Mont-Tremblant
300, chemin des Pléiades
Mont-Tremblant (Québec) J8E 0A7
Casino de Charlevoix
183, avenue Richelieu
La Malbaie (Québec) G5A 1X8
La soumission doit être transmise par voie électronique et ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), à l’adresse suivante :
www.seao.ca.
La soumission doit être déposée (chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant le 13 août 2024, 14 h, heure locale.
Toutes les conditions de cet appel de soumissions sont contenues dans le présent document.
Aucune soumission reçue après l’heure et la date de clôture ne sera acceptée.
Pour être admissible à présenter une soumission, le soumissionnaire doit répondre aux critères suivants et fournir les documents spécifiés ci-dessous, sans quoi sa soumission sera automatiquement rejetée :
§ Avoir obtenu le document d'appel de soumissions via le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec « SEAO »;
§ Détenir, lorsque requis en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1), une autorisation valide de l’Autorité des marchés publics (AMP) de contracter ou de sous-contracter avec un organisme public, laquelle doit indiquer la période de validité. Pour plus de détails, consultez la clause « Autorisation de l’Autorité des marchés publics » du présent document d’appel de soumissions;
§ Détenir une Attestation de Revenu Québec valide, laquelle ne doit pas avoir été délivrée après la date et l’heure de clôture du présent appel de soumissions. À défaut de détenir une telle attestation, le soumissionnaire doit fournir le formulaire « Absence d’établissement au Québec » joint à la section D – « Formulaire de soumission » du présent document, et ce, s’il n’a pas d’établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau;
§ Ne pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA);
§ Avoir transmis sa soumission par voie électronique par l’intermédiaire du SEAO;
§ Avoir réalisé deux (2) projets similaires aux besoins de Casiloc inc. dans les cinq (5) dernières années. Les deux (2) projets doivent respecter les exigences suivantes :
- Un projet d’implantation et de déploiement d’un système complet de radiocommunication;
- Le système installé doit être en réseau IP avec multisite.
À cet égard, Casiloc peut considérer l’expérience d’une filiale du soumissionnaire, de sa compagnie mère ou d’une entreprise résultant de la fusion du soumissionnaire, d’une de ses filiales ou de sa compagnie mère.
§ Détenir une licence d’entrepreneur spécialisé en intercommunication, téléphonie et surveillance ou une licence d’entrepreneur général en bâtiments de tout genre délivrée par la Régie du bâtiment du Québec;
§ Être un manufacturier du système de radiocommunication proposé ou être un distributeur autorisé par le manufacturier du système de radiocommunication pour la fourniture, l’entretien et l’exécution des travaux et services requis pour le fonctionnement du système complet de radiocommunication proposé;
§ Avoir assisté à toutes les visites obligatoires des lieux;
§ Inclure à sa soumission :
- Une lettre de garantie bancaire irrévocable de 100 000 $, émise par une banque à charte du Canada ou par une caisse populaire, payable à l’ordre de Casiloc inc. et valide pour 120 jours; ou
- Un cautionnement de soumission émis par une entreprise détenant un permis d’assureur au Canada et légalement habilitée à se porter caution au Québec de 100 000 $ en faveur de Casiloc inc. et valide pour 120 jours.
Et inclure également à sa soumission :
- Un engagement d’une banque à charte du Canada ou d’une caisse populaire à émettre, advenant l’adjudication d’un contrat au soumissionnaire, une lettre de garantie bancaire irrévocable, payable à l’ordre de Casiloc inc. de 500 000 $; ou
- Une convention relative à l’émission d’un cautionnement d’exécution émise par une entreprise détenant un permis d’assureur au Canada et légalement habilitée à se porter caution au Québec de 500 000 $ (taxes incluses) en faveur de Casiloc inc.;
et
- Une convention relative à l’émission d’un cautionnement des obligations de l’adjudicataire, pour gages, matériaux et services, émise par une entreprise détenant un permis d’assureur au Canada et légalement habilitée à se porter caution au montant de 500 000 $ (taxes incluses), en faveur de Casiloc inc.
Dans le cas d’une soumission dont l’intégrité n’a pas été constatée, le fait de ne pas remédier à cette irrégularité dans les deux (2) jours ouvrables suivant l’avis de défaut transmis par Casiloc inc. entraînera le rejet de la soumission.
Une soumissioninintelligible, infectée ou autrement illisible une fois son intégrité établie par le SEAO sera également automatiquement rejetée.
Les visites obligatoires des lieux auront lieu comme suit :
Date et heure
Lieu
Le 12 juillet 2024, à 8 h
Casino de Charlevoix
183, avenue Richelieu
La Malbaie (Québec) G5A 1X8
Le 15 juillet 2024, à 8 h
Casino et Hôtel Hilton du Lac-Leamy
1, boulevard du casino
Gatineau (Québec) J8Y 6W3
Le 16 juillet 2024, à 9 h
Siège social de Loto-Québec
500 rue Sherbrooke Ouest
Montréal (Québec) H3A 3G6
Le 16 juillet 2024, à 13 h
Complexe Multifonctionnel de Loto-Québec (CMLQ)
325 rue Bridge
Montréal (Québec) H3K 2C7
Le 16 juillet 2024, à 15 h
Édifice de Pierre-De Coubertin (PDC)
5645, rue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec) H1N 1R1
Le 17 juillet 2024, à 8 h
Casino de Mont-Tremblant
300, chemin des Pléiades
Mont-Tremblant (Québec) J8E 0A7
Le 18 juillet 2024, à 8 h
Casino de Montréal
1, avenue du casino
Montréal (Québec) H3C 4W7
Veuillez confirmer votre présence aux visites obligatoires auprès de Anne-Marie Beaulne par courriel à l’adresse électronique suivante :
anne-marie.beaulne@loto-quebec.com.
Casiloc inc. ne s'engage à accepter ni la plus basse ni toute autre soumission reçue et, le cas échéant, retiendra la soumission qui répondra le plus adéquatement à ses besoins.
Toute information peut être obtenue auprès de Sahondra Rafamantanantsoa au numéro 514 499‑5148 ou à l’adresse électronique suivante :
sahondra.rafamantanantsoa@loto-quebec.com.
En vertu de la Loi sur l’Autorité des marchés publics, toute plainte doit être reçue par Casiloc inc. au plus tard le 23 juillet 2024.
Marie-Ève Bélisle pour :
Louis Boucher
Directeur corporatif
Approvisionnement
Émis le 2 juillet 2024
