Services professionnels Architectes

1.1.1 Centre de santé Inuulitsivik (CSI) 1.1.1.1 Contexte géographique Le Nunavik se trouve dans la région arctique du Québec : un vaste territoire vierge situé au nord du 55e parallèle, bordé à l'ouest par la baie d'Hudson, au nord par le détroit d'Hudson et à l'est par la baie d'Ungava et le Labrador. Il s'agit de 507 000 km2 de vraie toundra sauvage, de forêts boréales, de montagnes spectaculaires, de rivières majestueuses et d'innombrables lacs. Les Inuits, les Naskapis et les Cris habitent ce territoire. 1.1.1.2 Mission La mission du Centre de santé Inuulitsivik (CSI) est de contribuer à l’amélioration de la santé globale, du bien-être et des conditions de vie des communautés par des services accessibles, intégrés et de qualités. Ces services favorisent la prise en charge des individus envers leur santé globale dans ses multiples aspects, en respectant les valeurs individuelles et collectives (culturelles et traditionnelles) de chaque communauté. Les services se traduisent par des actions de prévention et de promotion ainsi que par des services de premières et deuxième lignes qui correspondent aux besoins de la population, en partenariat avec la communauté. Le CSI dessert les 7 villages suivants : Puvirnituq, Inukjuak, Salluit, Umiujaq, Akulivik, Kuujjuaraapik et Ivujivik. L’unité de soins de l’hôpital du CSI à Puvirnituq comporte 1 salle d’urgence, 1 salle d’isolement, 10 lits adultes, 5 lits pédiatriques, 8 lits de longue durée, 3 lits de maternité et une salle d’accouchement ; Spécialité : pédiatrie, médecine, urgence, trauma, psychiatrie, maternité, longue durée, chirurgie d’un jour. ; Une installation « Transit » qui accueille et héberge les usagers avant et suite à une chirurgie (niveau léger) et/ou un examen médical ; Évacuation médicale : transfert entre les villages pour hospitalisation à l’unité de soins et/ou attente de transfert dans un centre tertiaire du sud en Challenger (EVAQ) ; Mission centre local de services communautaires (CLSC, Centre de crise-jeune adulte, Centre de support pour femmes enceintes) ; Mission centre d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) ; Bâtisses à bureaux administratifs ; Logement pour les employés du CSI 1.1.2 Responsable du mandat La direction des services techniques (DST) est l’unité administrative de ce mandat 1.1.3 Objectifs et orientations de mise en œuvre Le présent appel d’offres a pour but de retenir les services professionnels d’un PRESTAIRE DE SERVICES spécialisé en architecture pour la préparation de plans, devis et surveillance de chantier afin de réaliser différents projets et ainsi accompagner la DST dans toutes les étapes à la réalisation des projets. Les travaux devront tenir compte de l’emplacement du CSI ce qui inclut les sept (7) villages desservit par le celui-ci, de son climat et conditions nordiques, du mode de transport unique pour s’y rendre et des modalités du Traité de la Baie James. 1.2 Exigences Pour être admissibles à soumissionner, le soumissionnaire doit respecter les conditions suivantes : Posséder son « Autorisation à contracter avec un organisme public » valide et émise par l’Autorité des marchés publics (AMP) au moment du dépôt de sa soumission; Être une firme dans le domaine de l’architecture avec des membres de l’Ordre des architectes du Québec; Posséder au moins cinq (5) années d’expérience dans le domaine de l’architecture; Détenir au minimum une (1) année d’expérience en projet dans le milieu de la santé et hospitalier (institutionnel) du domaine public; Posséder au moins une (1) année d’expérience en projet résidentiel en milieu nordique, au-delà du 55° parallèle. Le non-respect de l’une ou l’autre de ces exigences entraînera le rejet de la soumission du soumissionnaire, le cas échéant. 1.3 généralités des services à réaliser 1.3.1 Accompagnement Le PRESTATAIRE DE SERVICES spécialisé en architecture doit accompagner le CSI dans toutes les étapes à la réalisation des projets. Tous les travaux devront tenir compte des facteurs suivants : L’emplacement de l’établissement; Des situations géographiques (7 villages dans 7 régions différentes); Des modes de transport; Des modalités du Traité de la Baie James; Etc. 1.3.2 Réalisation Le PRESTATAIRE DE SERVICES spécialisé en architecture réalise des études de faisabilité, la préparation des plans, devis, documentation pour les appels d’offres aux entrepreneurs, la gestion administrative de projets ainsi que la surveillance de bureau et de certains chantiers. Les travaux devront être réalisés selon les priorités du CSI et l’ordre déterminé celui-ci suite à la planification stratégique. Le CSI est constamment en projet, le PRESTATAIRE DE SERVICES doit effectuer la continuité de certains projets en cours et doit dans certains cas collaborer avec l’équipe de professionnel actuellement en place et en fin de mandat. 1.3.3 Spécifications et précisions de projets Le PRESTATAIRE DE SERVICES spécialisé en architecture doit; Proposer des types d’aménagements potentiels pour le développement du parc immobilier du CSI selon les besoins actuels et futurs; Réaliser des études de faisabilité, visite de sites, rapport d’expertise, recommandations, plans et devis, appels d’offres et surveillance bureau et chantier; Faire la coordination de projets et de chantiers dans les projets d’ingénierie; Effectuer la réalisation de scans 3D et nuages de points de bâtiments en vue d’actualiser les plans tel que construit des bâtiments; Précision de projets Catégories de projets : Maintien d’actifs (PCFI MA); Rénovation fonctionnelle mineure (PCFI RFM); Résorption du déficit de maintien d’actifs (PCFI RDMA). Exemples de projets incluant bâtiments de services et logements : Agrandissement de bâtiments; Mise aux normes des systèmes électromécaniques; Mise aux normes des salles cliniques (bâtiments de services); Réfection de l’enveloppe du bâtiment; Réaménagement de locaux (bureau, salles cliniques, etc.); Reconstruction après-sinistre; Réfection majeure (incluant tous types de finis intérieurs et extérieurs); Remplacement et mise à niveau se systèmes de chauffage. 1.3.4 Documentation L’adjudicataire fournit toute la documentation complète reliée aux mandats à venir, en cours de réalisation, fin de projet. 1.4 Dispositions relatives au personnel Les ressources identifiées dans la soumission du Soumissionnaire aux fins de la réalisation du mandat ne peuvent être changés à partir de l’heure et de la date limites fixées pour la réception des soumissions, à moins d’une autorisation du Centre de santé Inuulitsivik ou de son représentant désigné. 1.4.1 Chargé de projets affectés au contrat Le ou les chargés de projets doivent : Être membre en règle de l’Ordre des architectes du Québec depuis plus de cinq (5) ans; Être titulaire d’un permis de conduire valide; Être disponible pour le Nord au plus tard quinze (15) jours suite à l’adjudication du contrat; Avoir au minimum cinq (5) années d’expérience continue à titre d’architecte- Charge de projets dans le domaine hospitalier ou dans un domaine équivalent ou relié (médical, pharmaceutique ou autres); Avoir au moins trois (3) ans d’expérience au Nord du 55e parallèle; Avoir au moins une (1) année d’expérience comme chargé de projet pour des résidences en milieu nordique (au-delà du 55e parallèle); Parler et écrire en Français et Anglais. 1.4.2 Disponibilité des ressources humaines affectées au contrat Toutes les autres ressources proposées à l’offre du soumissionnaire doivent être disponibles à la date d’adjudication du contrat. 1.4.3 Remplacement de ressource humaine Le fournisseur ne peut remplacer une ressource affectée à l’exécution du contrat sans l’autorisation expresse du Centre de santé Inuulitsivik ou de son représentant désigné. Cette autorisation est accordée pour des motifs jugés valables tels que le départ, le décès ou l’absence prolongée pour un congé de maladie ou de maternité. Le CSI peut demander le remplacement d’une ressource pour des motifs raisonnables. Dans tous les cas de remplacement de ressource, le fournisseur doit, dans les cinq jours ouvrables suivant la réception de l’autorisation ou de la demande du Centre de service Inuulitsivik, proposer les services d’une ressource ayant des qualifications équivalentes ou supérieures à celles de la ressource à remplacer. Le CSI peut : · Accepter ce remplacement si la nouvelle ressource est jugée équivalente ou supérieure à celle acceptée lors de l’octroi du contrat ; · Refuser ce remplacement et demander que l’adjudicataire propose une autre ressource jugée équivalente ou supérieure à celle acceptée lors de l’octroi du contrat ; · Si cette seconde ressource est refusée par le CSI, celui-ci peut résilier le contrat. Dans tous les cas prévus au présent article, le transfert de connaissances à la nouvelle ressource affectée au contrat est assumé par le fournisseur et à ses frais. 1.5 Modalités d’exécution et de gestion du mandat 1.5.1 Durée du contrat 3 ans ferme 1.5.2 Lieu de travail 7 villages du côté Ouest du Québec sont desservis par le CSI, soient : Puvirnituq (village principal, hôpital) ; Salluit ; Ivujivik ; Akulivik ; Inukjuak ; Umiujaq ; Kuujjuaraapik. 1.5.3 Représentation autorisée L’adjudicataire doit, suite à l’adjudication du contrat, désigner un ou des représentants responsables qui peuvent être rejoints en tout temps pendant les heures normales de bureau, durant l’exécution du présent contrat. Toute communication du responsable du service concerné est faite avec ce ou ces responsables. 1.5.4 Rencontre de démarrage Suite à l’adjudication, le représentant du CSI invitera le représentant de l’adjudicataire qui sera désigné, à participer à une rencontre de démarrage de contrat, et ce, dans le but de souligner certains aspects spécifiques à considérer avec une attention particulière, de répondre à ses questions et pour discuter de tout autre sujet pertinent.