Appel de soumissions no 23-500 Service de support, d’entretien et de réparation pour les équipements multimédias pour les quatre (4) casinos et le Salon de jeux de Trois-Rivières Clôture le : 10 juillet 2023, à 14 h, heure locale La Société des casinos du Québec inc. désire recevoir des offres relativement à des services de support, d’entretien et de réparation pour les équipements multimédias pour les casinos de Montréal (incluant le Cabaret), du Lac-Leamy (incluant le Théâtre), du Mont-Tremblant, de Charlevoix et du Salon de jeux de Trois-Rivières. Le présent appel de soumissions s’adresse aux firmes en mesure de fournir une expertise variée afin d’assurer les services suivants à l’ensemble des quatre (4) casinos et du salon de jeux de Trois-Rivières, et ce, pour différents types d’équipements multimédia (audio, contrôle, éclairage, vidéo et autres) nécessitant des champs d’expertise variés. Les services requis consistent notamment à fournir : Un service de support; Un service d’entretien préventif; Un service de prêt d’équipements pour les équipements critiques; Un service de gestion de garanties; Un service de réparation; et Un service de fourniture de ressources techniques, sur demande. La soumission doit être transmise par voie électronique et ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), à l’adresse suivante :
www.seao.ca. La soumission doit être déposée (chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant le 10 juillet 2023, 14 h, heure locale. Toutes les conditions de cet appel de soumissions sont contenues dans le présent document. Pour être admissible à présenter une soumission, le soumissionnaire doit répondre aux critères suivants et fournir le document spécifié ci-dessous, sans quoi sa soumission sera automatiquement rejetée : Avoir obtenu le document d'appel de soumissions via le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec « SEAO »; Détenir, lorsque requis en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics (L.R.Q., chapitre C-65.1), une autorisation valide de l’Autorité des marchés publics (AMP) de contracter ou de sous-contracter avec un organisme public, laquelle doit indiquer la période de validité. Pour plus de détails, consultez la clause « Autorisation de l’Autorité des marchés publics » du présent document d’appel de soumissions; Détenir une Attestation de Revenu Québec valide, laquelle ne doit pas avoir été délivrée après la date et l’heure de clôture du présent appel de soumissions. À défaut de détenir une telle attestation, le soumissionnaire doit fournir le formulaire « Absence d’établissement au Québec » joint à la section E – « Formulaire de soumission » du présent document, et ce, s’il n’a pas d’établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; Ne pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA); Posséder, à la date de remise des soumissions, une expérience minimale de trois (3) ans dans les services de support, entretien et réparation d’équipements multimédia; à cet égard, la Société des casinos du Québec inc. peut considérer l’expérience d’une filiale du soumissionnaire, de sa compagnie mère ou d’une entreprise résultant de la fusion du soumissionnaire, d’une de ses filiales ou de sa compagnie mère; Avoir exécuté au moins deux (2) contrats similaires impliquant des services de support, entretien et réparation d’équipements multimédia de plus de 50 000 $ (taxes incluses), chacun au cours des cinq (5) dernières années; à cet égard, la Société des casinos du Québec inc. peut considérer l’expérience d’une filiale du soumissionnaire, de sa compagnie mère ou d’une entreprise résultant de la fusion du soumissionnaire, d’une de ses filiales ou de sa compagnie mère; Inclure à sa soumission : Un engagement d’une banque à charte du Canada ou d’une caisse populaire à émettre, advenant l’adjudication d’un contrat au soumissionnaire, une lettre de garantie bancaire irrévocable de 25 000 $ payable à l’ordre de la Société des casinos du Québec inc.; ou Une convention relative à l’émission d’un cautionnement d’exécution émise par une entreprise détenant un permis d’assureur au Canada et légalement habilitée à se porter caution au Québec de 25 000 $ en faveur de la Société des casinos du Québec inc. Avoir transmis sa soumission par voie électronique par l’intermédiaire du SEAO. Dans le cas d’une soumission dont l’intégrité n’a pas été constatée, le fait de ne pas remédier à cette irrégularité dans les deux (2) jours ouvrables suivant l’avis de défaut transmis par la Société des casinos du Québec inc. entraînera le rejet de la soumission. Une soumission inintelligible, infectée ou autrement illisible une fois son intégrité établie par le SEAO sera également automatiquement rejetée. La Société des casinos tiendra une visite facultative des lieux, tel que décrit ci‑dessous : Lieu et adresse Date et heure Lieu de rendez-vous Personne ressource Casino de Montréal 1, avenue du Casino Montréal (Québec) H3C 4W7 19 juin 2023 à 9 h 30, heure locale Entrée principale Nathalie Riberdy Casino et Hilton du Lac-Leamy 1, boul. du Casino Gatineau (Québec) J8Y 6W3 20 juin 2023 à 10 h, heure locale Entrée des employés (suivre les indications « Entrée des employés ») Stéphane Perron Casino de Mont-Tremblant 300, ch. des Pléiades Mont-Tremblant (Québec) J8E 0A7 21 juin 2023 à 10 h, heure locale Entrée principale Nathalie Riberdy Casino de Charlevoix 183 rue Richelieu La Malbaie, QC G5A 1X8 22 juin 2023 à 10 h, heure locale Entrée principale Nathalie Riberdy Salon de jeux de Trois-Rivières 1900, boul. des Forges Trois-Rivières (Québec) G8Z 0A3 26 juin 2023 à 9 h, heure locale Entrée principale Nathalie Riberdy Pour chacune des visites mentionnées ci-dessus, tout soumissionnaire doit confirmer sa présence au plus tard le 16 juin 2023 à 11 h auprès de Juliane Richard-Dussault à l’adresse électronique suivante :
juliane.richard-dussault@loto-quebec.com. Dans l’éventualité où aucun soumissionnaire ne confirme sa présence à l’une ou l’autre des visites mentionnées ci‑dessus, la Société des casinos du Québec inc. se réserve le droit d’annuler, sans avis, la ou lesdites visites. Il est à noter que les cinq (5) visites viseront à montrer, de façon générale, les lieux, certains équipements et leur emplacement. La Société des casinos du Québec inc. ne s'engage à accepter ni la plus basse ni toute autre soumission reçue et le cas échéant, retiendra la soumission qui répondra le plus adéquatement à ses besoins. Toute information peut être obtenue auprès de Nathalie Riberdy au numéro 514 392-2742 ou à l’adresse électronique suivante :
nathalie.riberdy@casino.qc.ca. En vertu de la Loi sur l’Autorité des marchés publics, toute plainte doit être reçue par la Société des casinos du Québec inc. au plus tard le 26 juin 2023. Pour : Louis Boucher Directeur corporatif Approvisionnement Émis le 9 juin 2023
