Services d’impression et gestion d’invitations postales pour l’enquête métropolitaine - Perspectives mobilité 2023

L’Adjudicataire aura comme responsabilité d’assurer la préparation de 871 000 lettres d’invitation selon les spécifications de l’ARTM, ainsi que de livrer ces lettres à Postes Canada, en lots, à dates fixes, pour envoi. 5 000 de ces lettres seront à livrer pendant le mode préparatoire,en juillet 2023, et 866 000 pendant le mode réalisation, de fin août à début décembre 2023. Les envois seront étalés sur 43 lots, avec 8 combinaisons possibles d’encart et lettre. Il sera impératif de bien gérer les volumes, les dates de livraison, et le lien entre chaque combinaison. L’Adjudicataire sera appelé à effectuer, sans s’y limiter, les tâches suivantes : Acquérir des matériaux pour impression (enveloppes brunes 5 7/8 x 9 pouces et papier 8,5 x 11 pouces); Recevoir de l’ARTM et valider les adresses contenues dans une base de données (un fichier CSV ou Excel); Convertir deux (2) fichiers Word pour mise en page, recto-verso, avec alignement d’information du destinataire avec la fenêtre des enveloppes; Programmer les liens entre chaque fichier Word mis en page et la base de données d’adresses, pour association avec les champs pour impression : i) d’adresse du destinataire, ii) code unique d’enquête, iii) version de lettre et iv) numéro de lot; Effectuer l’impression, tri, pli, insertion (avec encart ou non) selon différents lots et segmentation en lots; Déposer les lots chez Postes Canada aux dates préétablies.