Acquisition d'un évaporateur basse température pour transistor organique

Description sommaire École de technologie supérieure (ci-après « le Propriétaire ») ayant son siège social au 1100 rue Notre-Dame Ouest, Montréal, demande des Soumissions pour l'acquisition d'un évaporateur basse température pour transistor organique. Cet appel d'offres comporte un volet non-prépondérant de services. Lieu de livraison et d'installation La livraison doit s’effectuer sous l’incoterm DAP (Delivered At Place). Les Équipements devront être livrés au 1125 rue William, Montréal, province de Québec, H3K 1B8, durant les heures normales d’ouverture, de 7h30 à 11h45 et de 13h à 15h45. Durée du contrat de maintenance Le Contrat débute à la date de l'acceptation écrite d'un représentant autorisé du Propriétaire de la mise en opération des Équipements. Le Contrat sera valide pour une période douze (12) mois. Échéancier et installation La livraison des Équipements doit se faire au plus tard cinquante-deux (52) semaines après l'émission du bon de commande par le Propriétaire. Les Équipements devront être installés au(x) endroit(s) suivant(s) : A. Pavillon A au local A-2540 à Montréal; L’installation complète de l'Équipement doit être effectuée au plus tard quatre (4) semaines après la livraison. Le Propriétaire se réserve le droit de modifier l’échéancier mentionné ci-dessus, sans que cela n’entraîne de coûts supplémentaires. Le Propriétaire se réserve le droit de mettre fin au Contrat si cet échéancier mentionné ci-dessus n’est pas respecté. Période de transition Afin de permettre une transition ordonnée et d’éviter toute rupture dans la réalisation du Contrat, le Propriétaire peut, à sa seule discrétion, renouveler le Contrat pour une période de transition n’excédant pas six (6) mois. Pour se prévaloir d’une telle période de transition, le Propriétaire doit aviser le Fournisseur au moins trente (30) jours avant la date prévue de la fin du Contrat. Accords intergouvernementaux Les Accords suivants s’appliquent au présent appel d’offres : A. Accord de libre-échange canadien; B. Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario; C. Accord économique et commercial global entre le Canada et l'Union européenne. Documents d'appel d'offres Les Documents d’appel d’offres sont disponibles uniquement via le système électronique d’appel d’offres (ci-après « SÉAO »). Demande de renseignements concernant l'appel d'offres Toutes les demandes de renseignements concernant l'appel d'offres doivent être dirigées exclusivement par écrit, par courriel à l'attention de : Hélène Proulx Agente d'approvisionnement École de technologie supérieure Courriel : soumissions@etsmtl.ca Le défaut par le Soumissionnaire de respecter la procédure prévue pour demander des renseignements pourra entraîner le rejet de sa Soumission. Aucune information verbale n'engage le Propriétaire et ne peut être interprétée comme modifiant les Documents d'appel d'offres. Réception des Soumissions Le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission au plus tard le 11 avril 2023, 11:00 am (heure locale en vigueur). Le Propriétaire privilégie que les Soumissions soient transmises par voie électronique, cette transmission ne peut s’effectuer que par l’intermédiaire du SÉAO. Toute Soumission doit, pour être validement reçue : - avoir été transmise électroniquement via le SÉAO au plus tard à la date et l’heure limites pour la présentation des Soumissions. OU - avoir été transmise sur support papier au Service des approvisionnements du Propriétaire, sur rendez-vous obligatoirement, situé à l’adresse civique et au local mentionnés ci-dessous au plus tard à la date et l’heure limites pour la présentation des Soumissions : École de technologie supérieure ETS-AP23-004 Service des finances (Approvisionnements) 1111, rue Notre-Dame Ouest, local B-1300 Montréal, province de Québec, H3C 6M8 Si le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission sur support papier, il doit obligatoirement prendre un rendez-vous pour venir déposer sa Soumission. Les rendez-vous pour la transmission d’une Soumission sur support papier peuvent être obtenus en écrivant à : soumissions@etsmtl.ca au plus tard 72 heures avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions. Les Soumissionnaires doivent prendre note que les rendez-vous seront donnés sur des plages horaires limitées. Le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission électroniquement via le SÉAO ou par messagerie, par la poste régulière ou en personne à l’adresse civique et au local ci-haut mentionnés. Le télécopieur ou le courriel ne sont pas des modes de transmission acceptables. Toute Soumission qui ne respecterait pas les conditions énoncées ci-haut sera automatiquement rejetée. Sous réserve de ce qui est prévu au dernier alinéa de la clause Conditions de conformité, le Propriétaire rejettera toute Soumission qui ne serait pas reçue au plus tard à la date et à l'heure ci-haut mentionnées pour la présentation des Soumissions. De plus, le Propriétaire n’est pas responsable des délais inhérents à la transmission électronique des Soumissions via SÉAO ou à la transmission interne de tout envoi sur support papier qui n’est pas reçu directement au Service des approvisionnements. _____________________________________________________________________________ Summary Description École de technologie supérieure (hereinafter "the Owner") having its head office at 1100 Notre-Dame Street West, Montreal, hereby requests Tenders for the acquisition of a thermal evaporator for organic materials. This call for tenders includes a non-predominant component relating to services. Place of Delivery and Installation The delivery must be under the incorterm DAP (Delivered At Place). The materials and Equipment must be delivered to 1125 William Street, Montreal, province of Quebec, H3K 1B8, during regular business hours, between 7:30 a.m. and 11:45 a.m. and between 1:00 p.m. and 3:45 p.m. Term of Contract The Contract comes into force upon signature. The Contract shall be valid for a period of one (1) year. Delivery Time and Installation Equipment must be delivered no later than fifty-two (52) weeks after the issuance of the purchase order by the Owner. The Equipment shall be installed at the following location(s): A. Pavilion A at Room A-2540 in Montreal; The full installation of the Equipment must be completed no later than four (4) weeks after the delivery. The Owner reserves the right to alter the above-mentioned schedule without incurring any additional costs. The Owner reserves the right to terminate the Contract if the above-mentioned schedule is not met. Transition Period In order to allow an orderly transition and avoid any disruption in the performance of the Contract, the Owner can, at its sole discretion, renew the Contract for a transition period not exceeding six (6) months. In order to benefit from such a transition period, the Owner must notify the Supplier at least thirty (30) days before the date scheduled for the end of the Contract. Intergovernmental Agreements The following intergovernmental agreements apply to this call for Tenders: A. Canadian Free-Trade Agreement; B. Trade and cooperation agreement between Ontario and Quebec; C. Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement. Tender Documents The Tender Documents are available exclusively via the electronic tendering system (hereinafter the “SÉAO”). Requests for Information All requests for information regarding the call for Tenders must be exclusively sent in writing, by email to the attention of: Hélène Proulx Procurement Officer École de technologie supérieur Finances Service (Procurement) Email: soumissions@etsmtl.ca Failure of the Tenderer to comply with the procedure provided herein to request information could cause the Tender to be rejected. Information provided verbally cannot bind the Owner and cannot be interpreted as amending the Tenders Documents. Receipt of Tenders The Tenderer must submit its Tender no later than April 11th, 2023 at 11:00 am (local time in force). The Owner favors the electronic mode of transmission for Tenders, such transmission can only be done through the SÉAO. All Tenders must, in order to be validly received: have been transmitted electronically through the SÉAO at the latest on the closing date and time for the submission of Tenders. OR have been submitted in paper form to the Procurement Service of the Owner, by appointment only, located at the address below, at the latest on the closing date and time for the submission of Tenders: École de technologie supérieure ETS-AP23-004 Finance Services (Procurement) 1111 Notre-Dame Street West, room B-1300 Montreal, province of Quebec, H3C 6M8 If the Tenderer must submit its Tender in paper form, it must without exemption schedule an appointment to come submit its Tender. Appointments to submit a Tender in paper form can be scheduled by sending an email to soumissions@etsmtl.ca at the latest 72 hours before the deadline to submit Tenders. Tenderers must note that appointments will be scheduled on limited time slots. The Tenderer must transmit its Tender electronically through the SÉAO or by messenger, regular post or in person at the above-mentioned address. Fax and email are not acceptable transmission modes. Any Tender not complying with the conditions set forth above shall be automatically rejected. Subject to the last paragraph of section Compliance Requirements, the Owner will reject any Tender that is not received at the latest on the above-mentioned date and time for the submission of Tenders. In addition, the Owner is not responsible for the delays that are inherent in the electronic transmission of Tenders through the SÉAO or the internal transmission of any shipment in paper form that is not received directly by the Procurement Service.