Ajout d'un refroidisseur 95T-Hotel-Dieu de Sorel

TITRE DU PROJET : Ajout d’un refroidisseur 95 T (IM-PS-1590/CA-220216-PDS) Établissement : Centre intégré de santé et services sociaux de la Montérégie-Est Installation visée par les travaux : Hôpital Hôtel-Dieu, 400 ave de l’Hôtel-Dieu, Sorel (Qc), J3P 1N5 Délai de réalisation des travaux : Fin mi-décembre comprenant l’installation du refroidisseur – (±16 semaines) Description sommaire des travaux Le centre intégré de santé et services sociaux de la Montérégie-Est (CISSSME) demande des soumissions pour l’ajout d’un nouveau refroidisseur 95 T sur la toiture de l’aile ‘’ D’’ au 4 étage du bâtiment. Le nouveau refroidisseur servira à diminuer les demandes de refroidissement du bâtiment. L’appareil sera raccordé sur le réseau existant localisé au même niveau que la nouvelle installation. Cession de marché À noter que dans le contrat il y aura une cession de marché de la précommande, faite par le CISSSME, de l’unité de refroidissement. (En référence à l’appel d’offres public du CISSSME # AA-210928-PDS publié le 29 octobre 2021 à 11:36 sur le SEAO Réf.#1539462) Voir la section 20 00 10 et 23 64 00 du devis mécanique/électrique qui stipule en autre : Pour accélérer la livraison, le Propriétaire a procédé à la précommande de l’équipement suivant : 1 Équipement no 1 : Unité refroidisseur monobloc refroidi à l’air de 95 T 2 Se référer à la section 23 64 00 Groupe refroidisseur (précommande). 3 Par Entrepreneur spécialisé en ventilation. Inclure dans le prix de la soumission, un montant forfaitaire de 120 000 $ pour l’achat de cet équipement (excluant les taxes applicables). La commande de cet équipement sera transférée à la section concernée à qui sera octroyé le contrat pour la réalisation des travaux décrits dans ce devis. La section concernée devra en assumer toutes les obligations, incluant la garantie. Inclure aussi dans la soumission, la réception au chantier, l’entreposage, la manutention, la protection aux intempéries, le hissage, l’installation et le raccordement des équipements, de même que tous les autres travaux recommandés par le fabricant. La section concernée doit coordonner avec le fabricant des équipements la manutention de ces derniers sur le site. Au moment de l’adjudication par le propriétaire à l’entrepreneur mécanique, le propriétaire fera cession de ses responsabilités, en vertu du marché pour les équipements décrits dans ce devis. L’entrepreneur en mécanique absorbera ce marché à titre de convention de sous-traitance sous son entière responsabilité, assumant de ce fait, tous les droits, privilèges, obligations et responsabilités, y compris les paiements effectués en vertu du marché. La cession de la part du propriétaire à l’entrepreneur mécanique ne dégagera en rien le soumissionnaire de ses responsabilités et obligations en vertu de ce marché. Le propriétaire avisera le soumissionnaire de la cession de ce marché. LES SOUMISSIONS DEVRONT ETRE ACCOMPAGNEES D’UNE GARANTIE DE SOUMISSION SELON LA CONDITION SUIVANTE : D’un montant équivalent à un pourcentage du prix de la soumission et selon la forme déterminée ci-après: • Un cautionnement de soumission délivré par une caution et établi au montant de dix pour cent (10 %) du prix de la soumission, valide pour une période de quarante-cinq (45) jours de la date d’ouverture des soumissions. Les soumissions seront reçues et ouvertes à l’endroit suivant : Endroit : Centre Casavant (Galerie St-Hyacinthe) Adresse : 3100, boul. Laframboise. Suite 3760, local 360 Ville : St-Hyacinthe, Québec, J2S 4Z4 Les jours et heures d’ouverture des bureaux de l’organisme public pour la réception des soumissions sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h. Seuls sont admis à soumissionner les entrepreneurs ayant un bureau d’affaires au Québec (N.B. lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, ajouter le texte suivant : « ou dans une province ou un territoire visé par cet accord ») et détenant la licence requise en vertu de la Loi sur le bâtiment. Un entrepreneur détenant une licence restreinte émise par la Régie du bâtiment du Québec ou inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) et dont sa période d’inadmissibilité aux contrats publics n’est pas terminée, n’est pas admis à présenter une soumission; ces deux cas d’inadmissibilité sont applicables également aux sous-traitants du soumissionnaire. Les soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leur soumission; et doivent les informer des conditions qu'ils entendent leur imposer et s'assurer qu'ils détiennent les permis et licences requis. Demande de précision: Les soumissionnaires qui désirent recevoir des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par écrit au plus tard 2 jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions en communiquant avec la personne suivante et en prenant soin de mentionner le numéro du projet et titre du projet : CA-220216-PDS ajout d’un refroidisseur 95 T Personne-ressource : Sébastien Surprenant Adresse courriel : sebastien.surprenant.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca Gestion des Plaintes Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Est (CISSSME) a adopté une Procédure de Gestion des Plaintes conformément à l’article 21.0.3 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1). Le SOUMISSIONNAIRE ou toute Personne ayant un intérêt au sens de la Loi peut porter plainte auprès du CISSS de la Montérégie-Est relativement au présent Appel d’Offres. Les conditions d’ouverture d’une plainte ainsi que la procédure à suivre pour déposer une plainte se trouvent dans la Procédure de Gestion des Plaintes du CISSS de la Montérégie-Est à l’adresse suivante : http://www.santemonteregie.qc.ca/est/documentation/procedure-portant-sur-la-reception-et-lexamen-desplaintes-liees-la-gestion. Et vous trouverez les détails et le formulaire de plainte adressée à un organisme public sur le site web de l’Autorité des marchés publics à l’adresse suivante : https://www.amp.gouv.qc.ca/porterplainte/plainte-organisme-public/ En signant le Formulaire de Soumission, le SOUMISSIONNAIRE reconnaît qu’il a pris connaissance de la Procédure de Gestion des Plaintes du CISSS Montérégie-Est et il s’engage à la respecter. Coronavirus (COVID-19) Nous désirons préciser ce point concernant la situation du coronavirus (COVID-19) que nous vivons en ce moment. • Le prix comprend tous les frais nécessaires pour appliquer les mesures de prévention recommandées par les autorités publiques dans le contexte de pandémie de coronavirus (COVID-19). • Considérant la pandémie actuelle de coronavirus (COVID-19), l’ORGANISME PUBLIC procède à une ouverture des Soumissions sans public, de sorte que les SOUMISSIONNAIRES ne pourront y assister en personne. L'ouverture sera filmée et publié sur SEAO dans les 4 jours ouvrables suivant la date limite de réception des soumissions. • À noter que la présente mesure est prise conformément aux lignes de conduites proposées par le Secrétariat du conseil du Trésor, en date du 25 mars 2020 (Communiqué no. SSMP-02 « Coronavirus (COVID-19) »). Visite d’information : Pendant la période d’appel d’offres, le Gestionnaire de projet organisera une visite d’information au centre hospitalier Hôtel-Dieu-de-Sorel le 18 mars 2022 à 10h00. Pour assister à la visite, vous devez prendre rendezvous avec Monsieur Sébastien Surprenant par courriel à : sebastien.suprenant.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca Sans confirmation de votre rendez-vous, il vous sera impossible de faire la visite. Le point de rencontre sera l’entrée principale de l’établissement et vous serez conduit par M. Surprenant au département concerné par les travaux. Lors de ces visites, les représentants du Gestionnaire de projet répondront aux questions des soumissionnaires. Tous les soumissionnaires, entrepreneurs et sous-traitants seront considérés comme ayant visité les lieux et aucune réclamation pour manque de connaissance des lieux ne pourra être soumise ni acceptée. Le Gestionnaire de projet ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues.