AVIS D’APPEL D’OFFRES PUBLIC Titre de l’appel d’offres : École des Alizés – Réfection de la fenestration et de l’enveloppe – Aile nord – LOT-1 – Fourniture des fenêtres (sans installation). Numéro de l’appel d’offres : 2021-ALI-001 Nature des travaux : Fourniture de fenêtres en aluminium avec vitrage inclus pour la Réfection de la fenestration et de l’enveloppe de l’école des Alizés à Mont-Joli. Le projet n’inclut pas l’installation des fenêtres (fourniture seulement). Extraits de l’appel d’offres – Voir document complet dans les conditions générales. À LA DEMANDE DE : Centre de services scolaire des Phares, personne morale de droit public dûment constituée selon la Loi sur l’instruction publique, RLRQ c I-13.3, ayant sa principale place d’affaires au 435, avenue Rouleau, en la ville de Rimouski, province de Québec, G5L 8V4. CI-APRÈS DÉNOMMÉE, AUX FINS DE L’APPEL D’OFFRES, L’ « ORGANISME PUBLIC ». Gestionnaire du dossier / processus : Nom : Daniel Smith, Gestionnaire administratif au parc immobilier Téléphone : (418) 723-5927, poste 1083 Courriel :
dsmith@csphares.qc.ca Expertise technique #1 : Nom: GLCRM architectes Inc. Michel Cyr, architecte Téléphone : (418) 722-7655 Courriel :
rimouski@glcrmarchitectes.com Fonction : Architecte PRÉAMBULE : L’ORGANISME PUBLIC DÉCLARE CE QUI SUIT : A) L’ORGANISME PUBLIC désire lancer un appel d’offres se rapportant à l’exécution de travaux de réfection de la fenestration et de l’enveloppe à l’école Des Alizés, reliés au projet no 2021-ALI-001; B) Afin de se conformer aux exigences de la Loi sur les contrats des organismes publics en matière de travaux de construction, l’ORGANISME PUBLIC doit procéder par la voie d’un appel d’offres conforme à la procédure établie par le Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics. DANS CE CONTEXTE, L’ORGANISME PUBLIC LANCE L’APPEL D’OFFRES QUI SUIT : Titre de l’appel d’offres : École des Alizés – Réfection de la fenestration et de l’enveloppe Numéro de l’appel d’offres : 2021-ALI-001 Nom du site visé par les travaux : École des Alizés Adresse : 45, avenue de la Grotte, Mont-Joli (Québec) G5H 1W4 1.02 Séance d’information virtuelle (via l’application ZOOM) Les SOUMISSIONNAIRES sont conviés à participer à une séance d’information virtuelle offerte par l’ORGANISME PUBLIC. Le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, des omissions ou irrégularités de la part d’un SOUMISSIONNAIRE. Chaque SOUMISSIONNAIRE est responsable de déléguer un représentant à cette séance. De plus, l’ORGANISME PUBLIC n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des SOUMISSIONNAIRES qui ne se sont pas présentés à la séance d’information virtuelle relativement aux informations qui peuvent avoir été données lors de celle-ci. La séance d’information aura lieu le 11 février 2022 à 10h00. La diffusion de la séance d’information se fera via l’application web Zoom. Pour vous y connecter à la date et à l’heure prévues, veillez accéder au site web à l’adresse
https://zoom.us/join. Pour se connecter, ID de réunion : 822 3270 7942 et Code secret : vihVy5. Coronavirus (COVID 19) : En référence aux Conditions générales, en raison de la pandémie, il n’y aura pas de visites des lieux. À cet effet, le SOUMISSIONNAIRE doit s’assurer de participer à la séance d’information virtuelle du 11 février 2022 avec le Gestionnaire du dossier. 1.07.08 Enveloppe Le SOUMISSIONNAIRE doit identifier l’enveloppe de la façon suivante : Nom du soumissionnaire Adresse Ville (Province) Code postal Centre de services scolaire des Phares Service des Ressources matérielles 435, avenue Rouleau Rimouski (Québec) G5L 8V4 SOUMISSION Appel d’offres no : 2021-ALI-001 Titre du dossier : École des Alizés – Réfection de la fenestration et de l’enveloppe Date et heure limites de la réception des Soumissions : 28 février 2022 à 10:00:00 Ouverture des Soumissions : immédiatement après l’heure limite de réception des Soumissions 1.07.09 Réception des Soumissions Pour être valides et considérées, les Soumissions doivent être adressées à Daniel Smith, Gestionnaire administratif au parc immobilier et reçues au plus tard : Date : 28 février 2022 Heure : 10:00:00 (l’heure de réception d’une Soumission est réputée être celle indiquée par l’horloge qui se trouve au bureau de réception des Soumissions). LIEU : Centre de services scolaire des Phares Service des Ressources matérielles 435, avenue Rouleau Rimouski (Québec) G5L 8V4 1.07.10 Jours et heures de dépôt Les jours et heures d’ouverture des bureaux de l’ORGANISME PUBLIC pour la réception des Soumissions sont du lundi au vendredi, de 8:00 à 11:45 et de 13:00 à 16:00. 1.07.11 Échéance Toute Soumission reçue après la date et l’heure prévue ou reçue dans un lieu autre que celui indiqué est automatiquement déclaré non conforme et retournée à l’expéditeur sans avoir été ouverte. 1.07.12 Durée de la validité Toute Soumission déposée demeure valide pour une période de QUARANTE-CINQ (45) jours suivant la date et l’heure limites prévues pour la réception des Soumissions. 1.07.13 Report de la date de réception des Soumissions La date limite de réception des Soumissions prévue à la clause « Réception des Soumissions » peut être reportée, notamment en cas de réception d’une plainte concernant le présent Appel d’Offres, conformément à la Loi favorisant la surveillance des contrats des organismes publics et instituant l’Autorité des marchés publics (L.Q. 2017, c. 27). 1.09 Ouverture des Soumissions – Coronavirus (COVID-19) Considérant la pandémie actuelle de coronavirus (COVID-19) et malgré ce qui est prévu à la clause « Ouverture des Soumissions » ci-haut, l’ORGANISME PUBLIC procède à une ouverture des Soumissions sans public, de sorte que les SOUMISSIONNAIRES ne pourront y assister en personne. Au lieu, l’ORGANISME PUBLIC diffuse l’ouverture des Soumissions en direct sur le web. Les consignes pour assister à cette diffusion sont prévues ci-après : La diffusion de l’ouverture des soumissions se fera via l’application web Zoom. Pour vous y connecter à la date et à l’heure prévues, veillez accéder au site web à l’adresse
https://zoom.us/join. Pour se connecter, ID de réunion : 823 2729 4439 et Code secret : 6bdG8x. À noter que la présente mesure est prise conformément aux lignes de conduites proposées par le Secrétariat du conseil du Trésor, en date du 25 mars 2020 (Communiqué no. SSMP-02 « Coronavirus (COVID-19) »).
