OCPR - Services de balayage et de conversion de données

Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/Canada-Pérou
ALE/Canada-Colombie ALE
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur
intéressé peut présenter une soumission
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure 
proposition globale
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 


OCPR - SERVICES DE BALAYAGE ET DE CONVERSION DE DONNÉES

E60ZM-120002/A
Croucher, Dennis
Numéro de téléphone : (819) 956-1195
Numéro de télécopieur : (819) 956-5078

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada se propose
d'établir quatre (4) offres à commandes principales et
régionales (OCPR) concernant des services de balayage optique et
de conversion de données d'une valeur totale de 1900000 $
(TPS/TVH comprise). La première OCPR sera attribuée à
l'entrepreneur qui présente l'offre recevable dont le prix par
point est le première plus bas pour l'État. La deuxième OCPR
sera attribuée à l'entrepreneur qui présente l'offre recevable
dont le prix par point est le deuxième plus bas pour l'État. La
troisième OCPR sera attribuée à l'entrepreneur qui présente
l'offre recevable dont le prix par point est le troisième plus
bas pour l'État. La quatrième OCPR sera attribuée à
l'entrepreneur qui présente l'offre recevable dont le prix par
point est le quatrième plus bas pour l'État. Ces services
peuvent être demandés par les ministères, les sociétés d'État et
les organismes du gouvernement fédéral dans la région de la
capitale nationale, selon la demande, au cours d'une période de
trois (3) ans, de la date d'établissement des OCPR. On s'attend
à ce que les OCPR soient en vigueur du 1er avril 2013 au 31 
mars 2016.  

La valeur d'une commande ne doit pas dépasser 100 000 $ (TPS/TVH
comprise). Les utilisateurs de ces services doivent passer leurs
commandes subséquentes aux offres à commandes aux quatre (4)
fournisseurs retenus en fonction du principe du droit de premier
refus. Les utilisateurs doivent passer leurs commandes au
fournisseur offrant le meilleur prix pour les services demandés,
y compris pour les services obligatoires et ceux figurant sur la
liste des services facultatifs. Si un type ou plus de services
facultatifs demandés ne figurent pas sur la liste du fournisseur
offrant le meilleur prix, le client pourra alors recourir aux
services du prochain entrepreneur offrant le meilleur prix, et
capable de fournir ces services.

Les critères d'évaluation reposent sur des critères obligatoires
et des critères cotés. On choisira les fournisseurs en fonction
du mérite technique et du coût proposé dans leur offre en
divisant le coût total estimatif par le nombre de points (le
coût le plus bas par point). On prévoit établir plusieurs offres
à commandes.  

Exigences :

1. Le gestionnaire de projet de l'entrepreneur doit posséder un
minimum d'une année complète d'expérience des règles à observer
et des techniques relatives au balayage optique pour tous les
services obligatoires et facultatifs énumérés à l'annexe B.
L'entrepreneur doit fournir le curriculum vitae du gestionnaire
et les dates indiquant l'année complète d'expérience. 


2. Le responsable désigné du contrôle et de l'assurance de la
qualité pour l'entrepreneur doit posséder un minimum d'une année
complète d'expérience des procédures de contrôle et de
l'assurance de la qualité pour les services obligatoires et
facultatifs énumérés à l'annexe B.  Le soumissionnaire doit
fournir le curriculum vitae du gestionnaire et les dates
indiquant l'année complète d'expérience. 

3. L'entrepreneur doit fournir une liste de l'équipement qu'il
utilisera sur place pour assurer les services obligatoires et
facultatifs énumérés à l'annexe B. La liste de l'équipement doit
comporter des renvois aux offres de services correspondants.
Aucune sous-traitance ne sera permise sauf pour l'expédition. 

4. L'entrepreneur doit avoir à son service un minimum de trois
(3) opérateurs possédant les compétences nécessaires pour
utiliser l'équipement énuméré sur la liste. Il doit fournir les
noms des opérateurs qualifiés et faire un renvoi à l'équipement
correspondant à leurs compétences. Les opérateurs doivent être
en mesure de fournir tous les services obligatoires et
facultatifs énumérés à l'annexe B.

5. L'entrepreneur doit démontrer qu'il a déjà réalisé avec
succès un (1) projet de balayage optique en format TIFF CCITT G4
et un (1) projet de balayage optique en format PDF normal. Pour
chaque projet décrit, l'entrepreneur doit fournir le nom du
projet, l'organisation cliente, la personne-ressource (y compris
le numéro de téléphone), les dates de chaque projet (début: mois
et année, fin : mois et année), une description des travaux
exécutés pour le client et ses responsabilités pendant la
réalisation du projet.

6. L'entrepreneur doit fournir l'adresse de son bureau
d'affaires et ses heures d'ouverture dans la région de la
capitale nationale et l'adresse où les ministères, sociétés
d'État et organismes du gouvernement du Canada peuvent livrer ou
ramasser les boîtes de documents.
Date de livraison : 17/01/2013

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.