Corporate Fitness Centre Services

Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : 
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 

SERVICES DE CONDITIONNEMENT PHYSIQUE

Autorité contractante :
Marie-Claude Lepage
Tél.: 873-469-3945
Courriel : marie-claude.lepage@tpsgc-pwgsc.gc.ca

Emploi et Développement social Canada souhaite obtenir les commentaires de l’industrie concernant des services organisationnels de centre de conditionnement physique afin d’aider à finaliser les outils d’approvisionnement. 

Emploi et Développement social Canada (ESDC) a un besoin pour des services organisationnels de conditionnement physique, notamment de l’équipement et des cours dirigé par un moniteur, fondé sur les adhésions et ce pour appuyer son programme de santé et mieux-être.

L’entrepreneur devra fournir les services suivants aux employés d’ESDC : 

1) Utiliser l’espace consacré au centre de conditionnement physique telle quelle, dans un immeuble à bureaux loué et situé au 140 Promenade du Portage, Gatineau, Québec ;
2) Gérer les activités du centre de conditionnement physique et exécuter toutes les tâches 
requises ; 
3) Fournir du personnel pour l’aire d’accueil du centre ;
4) Obtenir toutes les approbations requises, dont les permis, les licences et les consentements, le cas échéant, en lien avec le fonctionnement normal d’un centre de conditionnement physique dans la province de Québec ; 
5) Gérer différents forfaits d’adhésion ;
6) Fournir les appareils et le matériel de conditionnement physique ;
7) Fournir des moniteurs de conditionnement physique certifiés.

L’intention du Canada est d’adjuger un contrat pour une période de 1 an plus 3 périodes supplémentaires de 1 an exercées à la discrétion du Canada.

Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens.

Les objectifs de la DDR sont les suivants: 

1) Déterminer l’intérêt et la capacité de l’industrie à gérer un centre de conditionnement physique dans une installation telle quelle, comme indiqué dans  la DDR ; 
2) Fournir à l’industrie l’opportunité d’évaluer les exigences d’EDSC et de contribuer aux critères d’évaluation technique du projet;
3) Obtenir la rétroaction et les recommandations sur les enjeux susceptibles d’affecter la capacité de l’industrie de satisfaire aux exigences d’EDSC ;
4) Solliciter l’expertise de l’industrie sur les différentes exigences règlementaires au fédéral,provincial et municipal en matière de centre de conditionnement physique organisationnel et d’entretien d’équipement ;
5) Solliciter l’expertise de l’industrie en matière de certification, qualification, habilités et aptitudes requises par les professionnels du conditionnement physique dans la province du Québec ;  
6) Solliciter l’expertise de l’industrie dans la gestion d’un centre de conditionnement physique organisationnel en ce qui concerne les processus et les capacités existantes qui permettraient d'accroître les facteurs de succès pour ce projet ;
7) Solliciter l’expertise de l’industrie pour développer un plan et un calendrier de transition.

La présente DDR n’est pas un appel d’offres ni une demande de propositions. 

Aucun accord ni contrat fondé sur cette DDR ne sera conclu. 

Cette DDR n'est pas un engagement de la part du gouvernement du Canada, et elle n'autorise aucunement les éventuels répondants à entreprendre des travaux dont le coût pourrait être réclamé au Canada. Cette DDR ne doit pas être considérée comme un engagement à publier une demande de propositions ni à attribuer un contrat pour les travaux décrits dans les présentes.

Contexte :
Dans le cadre de la Politique sur les programmes de conditionnement physique en milieu de travail du Conseil du Trésor, EDSC fait la promotion du mieux-être au travail auprès de ses employés à l’aide d’un centre de conditionnement physique fondé sur les adhésions. Ce centre est situé au 140, promenade du Portage (Portage IV), dansun immeuble à bureaux loué. Son fonctionnement est actuellement assuré aux termes d’une entente qui est sur le point d’expirer. Le centre de conditionnement physique propose une vaste gamme de services de santé et de conditionnement physique aux employés d’EDSC et des autres ministères de la Place du Portage.

Les employés d’EDSC peuvent se prévaloir de divers forfaits d’adhésion abordables proposés par le centre de conditionnement physique, notamment des adhésions en période de pointe et en période hors pointe (l’accès au gymnase et à certains cours de conditionnement physique) et l’accès avec carte à perforer (l’accès à des cours de conditionnement physique selon un forfait). À l’heure actuelle, le centre de conditionnement physique gère environ 1000 adhésions et offre l’achat à l’unité de cours de conditionnement physique animés par un moniteur. 

Ce centre de conditionnement physique, dont la superficie est d’environ 550 m2, se trouve au sous sol de l’immeuble à bureaux. Outre l’espace consacré au matériel de conditionnement physique et aux cours dirigés par un moniteur, on y trouve des vestiaires et des douches pour hommes et pour femmes ainsi que de l’espace de rangement. EDSC, qui est locataire de l’immeuble, assume actuellement les coûts de l’entretien général de l’espace et fournit des services de nettoyage de base.

Le matériel et les appareils de conditionnement physique sont offerts pour satisfaire aux besoins de base des membres. L’administration, les opérations et la sécurité du centre relèvent de la responsabilité du fournisseur de services. Le centre propose à ses membres divers cours de conditionnement physique dirigés par un moniteur. 



Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.