OCPR - PRODUITS ALIMENTAIRES

Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/Canada-Pérou
ALE/Canada-Colombie ALE
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur
intéressé peut présenter une soumission
Pièce jointe : Oui (MERX) Électronique
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire
le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 


OCPR - PRODUITS ALIMENTAIRES

E6VIC-120005/A
Kobenter, Hélène
Telephone No. - (250) 363-3404 (    )
Fax No. - (250) 363-3344

Demande d'offre(s) à commandes principales et régionales (OCPR)
pour la fourniture et la livraison, y compris le déchargement,
de diverses quantités de produits alimentaires à des cuisines et
des navires de divers ministères et organismes du gouvernement
fédéral situés dans la Région du Pacifique, en
Colombie-Britannique, au Canada, sur demande.

L'offre à commandes entre en vigueur le 1er juin 2012 et se
termine le 30 novembre 2012, avec possibilité de prolongation de
deux (2) périodes de six (6) mois soit du 1er décembre 2012 au
31 may 2013 (Extension 1), et du 1er juin 2013 au 30 novembre
2013 (Extension 2), selon les mêmes conditions.

Le présent besoin est divisé en trois (3) zones de livraison.
Les offrants peuvent présenter une soumission pour une, deux ou
trois zones de livraison :
Zone 1 :  district régional de la capitale et Nanaimo
Zone 2 :  Nord de Nanaimo, île de Vancouver 
Zone 3 :  district régional du Grand Vancouver et Lower Mainland

Le présent besoin est divisé en huit (8) catégories
alimentaires, comme il est précisé ci-dessous. Les offrants
peuvent présenter une soumission pour une ou plusieurs
catégories alimentaires dans chacune des zones de livraison. Les
livraisons proposées dans plus d'une zone doivent être assorties
de prix identiques.

Les offres seront évaluées par zone et par catégorie alimentaire.

Les dépenses annuelles estimées s'élèvent à 12 000 000,00 $CAN
au total, et seront réparties ainsi :
Annexe B - Viande et volaille 3 700 000,00 $
Annexe C - Poisson 1 200 000,00 $
Annexe D - Pain et produits de boulangerie-pâtisserie 300 000,00
$
Annexe E - Produits laitiers 1 300 000,00 $
Annexe F - Oeufs 200 000,00 $
Annexe G - Fruits et légumes frais 1 400 000,00 $
Annexe H - Fruits et légumes surgelés 700 000,00 $
Annexe I - Produits d'épicerie divers (conditionnés pour la
vente au détail et dans les établissements) 3 200 000,00 $

Remarques :
(1) Les dépenses annuelles estimées ci-dessus ne représentent
pas un engagement de la part du Canada; il ne s'agit que d'une
estimation de la valeur potentielle de toutes les commandes
subséquentes à l'offre à commandes qui pourraient être passées
par les utilisateurs désignés.
(2) Les annexes de produits alimentaires sont des pièces jointes
distinctes, en format Microsoft Excel; il faut les télécharger
directement du SEAOG/MERX, à www.merx.com

Les offrants doivent proposer des prix fermes destination FAB
pour au moins 70 % des aliments précisés dans chacune des
catégories alimentaires qu'ils sélectionnent afin que leur
soumission soit prise en considération. 

Les offrants peuvent également proposer un rabais ferme en
pourcentage (%) pour les aliments divers qui ne figurent pas
dans les annexes d'aliments. Les aliments divers doivent faire
partie de la même catégorie alimentaire et de la même zone de
livraison pour lesquelles les offrants ont une offre à commandes.
Les offrants doivent présenter leurs prix selon l'unité de
distribution demandée, à défaut de quoi leur offre pourrait être
déclarée non conforme et écartée du processus.

Les offres financières pour chacune des catégories alimentaires
seront évaluées en fonction d'un total global s'appliquant à un
ensemble représentatif de produits alimentaires désignés par un
astérisque (*).

Les prix proposés à la date de clôture doivent être fermes pour
toute la durée de l'appel d'offres, à moins d'indication
contraire. Les offrants qui obtiennent une offre à commandes
auront l'occasion de mettre leurs prix à jour en fonction des
conditions du document d'appel d'offres.   

Les quantités minimales de commandes ne seront pas acceptées et
auront pour effet de rendre la soumission irrecevable.

La demande d'offres à commandes prévoit également des rabais
pour volume. Les achats d'aliments qui dépassent les limites
d'une commande subséquente établies dans l'offre à commandes
feront l'objet d'un processus d'approvisionnement concurrentiel
lancé auprès des offrants qui ont obtenu une offre à commandes
dans les catégories alimentaires et les zones de livraison
applicables. 

Les trois (3) offres recevables ayant le prix évalué global le
plus bas dans chacune des catégories alimentaires et pour
chacune des zones de livraison seront recommandées pour
l'attribution d'une offre à commandes.  

Le Canada prévoit attribuer un maximum de trois (3) offres à
commandes par catégorie alimentaire et par zone de livraison. Le
processus d'appel d'offres pourrait donc mener à l'attribution
de jusqu'à 72 offres à commandes.  

Les limites financières des offres à commandes seront établies
au prorata de la période visée par l'offre à commandes et
réparties également entre le ou les offrant(s) retenu(s), en
fonction du montant des dépenses annuelles estimées ci-dessus,
par catégorie alimentaire et par zone de livraison.

Une CONFÉRENCE DES OFFRANTS aura lieu dans les bureaux de la
TPSGC au 1230 rue Government, 4ème etage, Victoria C.-B. V8W
3X4, le 24 avril 2012.  Elle débutera à 13h00 HAP. Dans le cadre
de la conférence, on examinera la portée du besoin précisé dans
la demande d'offres à commandes (DOC) et on répondra aux
questions qui seront posées. Il est recommandé que les offrants
qui ont l'intention de déposer une offre assistent à la
conférence ou y envoient un représentant. Les offrants sont
priés de communiquer avec le responsable de l'offre à commandes
(OC) avant la conférence pour confirmer leur présence. Ils
devraient fournir au responsable de l'OC, par écrit, une liste
des personnes qui assisteront à la conférence et des questions
qu'ils souhaitent y voir abordées, au moins cinq (5) jours
ouvrables avant la conférence. Toute précision ou tout
changement apporté à la DOC à la suite de la conférence des
offrants sera inclus dans la DOC, sous la forme d'une
modification. Les offrants qui ne participeront pas à la
conférence pourront tout de même présenter une offre.

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur les
marchés publics de l'organisation mondiale du commerce
(AMP-OMC), de l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA),
et de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI).

Ce bureau de TPSGC fournit des services d'achat au public en
anglais.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.