Omnivore Digital Video Field USB

Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur : 
Dynamic Technologies, Inc. DBA Ocean Systems
4016 Blackburn Lane
Burtonsville Maryland
United States
20866
Nature des besoins : 

Omnivore Digital Video Field USB

M2989-175369/A
Dunsmore, Adrianne
N° de téléphone - (604) 775-8017 (    )
Nº fax - (604) 775-7526 (    )

1. Définition
Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.

2. Exigence
La Gendarmerie royale du Canada désire acheter 70 dispositifs logiciels spécialisés de capture vidéo pour des applications judiciaires, avec l’option d’acheter 70 dispositifs supplémentaires par an pendant deux ans. Les dispositifs seront utilisés dans le cadre d’une série de cours offerts par le programme de soutien à la conversion vidéo (SCV) du Groupe de l’analyse vidéo judiciaire (GAVJ) de la GRC. Le processus de capture du logiciel doit utiliser le théorème d’échantillonnage de Nyquist Shannon, capturer simultanément les données d’horodatage et la vidéo lorsque l’horodatage n’est pas superposé en permanence dans la vidéo, et s’exécuter automatiquement à partir du dispositif, sans exiger d’installation ni de droits d’administrateur de Windows.

3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités: Exigences essentielles minimales
Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son dispositif satisfait aux exigencessuivantes.

Le dispositif doit respecter les critères obligatoires suivants :
3.1 utiliser le théorème d’échantillonnage de Nyquist-Shannon;
3.2 capturer simultanément les données d’horodatage et la vidéo, lorsque l’horodatage n’est pas superposé enpermanence dans la vidéo;
3.3 indiquer visuellement s’il s’agit d’un fichier vidéo acquis ou d’un fichier vidéo et audio acquis;
3.4 s’exécuter automatiquement, sans exiger d’installation ni de droits d’administrateur de Windows;
3.5 fournir un rapportdétaillé de capture;
3.6 inclure un traitement par lot pour les fichiers vidéo acquis ainsi que les fichiers vidéo et audio acquis;
3.7 inclure un partitionnement de stockage sécurisé et protégé, qui se réinitialise et s’efface si l’utilisateur ne connaît pas le mot de passe;
3.8 inclure une synchronisation audio qui garantit que le signal audio reste indexé et synchronisé si la fréquence d’images change;
3.9 permettre d’échantillonner les vitesses de lecture des vidéos et de régler automatiquementla fréquence d’échantillonnage des captures, ainsi que permettre de documenter ce processus;
3.10 avoir des préférences définies par l’utilisateur pour les utilisateurs multiples;
3.11 permettre d’exporter la vidéo et le code temporel dans deux fluxdistincts;
3.12 permettre à l’utilisateur de choisir la position du code temporel pendant l’exportation d’un seul fichier.

4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat

Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)

5. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance
L’Omnivore Portable Digital Video Capture est le seule dispositif connue sur le marché qui respecte ou dépasse les exigences obligatoires. Ocean Systems est le seul fournisseur de ce dispositif.

6. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l'État
L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État est invoquée pour cet achat : paragraphe 6 (d) « une seule personne est capable d'exécuter le marché ».

7. Période du contrat proposé ou date de livraison
Date de livraison est le 31 mars, 2017. 

8. Coût estimatif du contrat proposé
La valeur estimative de l'achat initial proposé est $28,000.00 USD - $30,000.00 USD

9. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance :

Dynamic Technologies dba Ocean Systems
4016 Blackburn Lane
Burtonsville, MD
20866
USA

10. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cetavis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.

11. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités
La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont 14 mars, 2017, à 2:00 pm PDT.  

12. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités
Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :

Adrianne Dunsmore
Approvisionnements, Vancouver
Approvisionnements et rémunération 
Services publics et approvisionnement Canada 
800, rue Burrard, pièce 219, Vancouver, C-B, V6Z 0B9   
Tél: 604-775-8017 
Fax: 604-775-7526
Adrianne.Dunsmore@tpsgc-pwgsc.gc.ca  


Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle.  Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d’avance. Si pendant la période d’affichage, aucun fournisseur ne présente d’énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l’attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.