Pices et entretien du rseau de dtection de la foudre
Numéro de sollicitation K3D33-131151/A
Date de publication
Date et heure de clôture 2013/11/19 14:00 HNE
Description
Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALNA/ACI/et les ALE entre Canada et Prou/Colombie/Panama Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invite soumissionner Pice jointe : Aucune Stratgie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nom et adresse du fournisseur : Vaisala Canada Inc 100-13775 Commerce Parkway Richmond British Columbia Canada V6V2V4 Nature des besoins : Pices et entretien du rseau de dtection de la foudre 1. Explication du pravis d'adjudication de contrat (PAC) Un PAC est un avis public informant la collectivit des fournisseurs qu'un ministre ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction un fournisseur slectionn l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intrt soumissionner en prsentant un nonc des capacits. Si aucun fournisseur ne prsente un nonc des capacits qui satisfait aux exigences tablies dans le PAC, au plus tard la date de clture indique dans le PAC, l'agent de ngociation des contrats peut procder l'attribution du contrat au fournisseur slectionn l'avance. 2. Dfinition des besoins Services mtorologiques du Canada d'Environnement Canada doit assurer la dtection de la foudre en temps rel pour appuyer le mandat d'Environnement Canada l'gard des avertissements ainsi qu'un certain nombre de secteurs conomiques du Canada. Les exigences comprennent l'tablissement d'une offre commandes afin de maintenir la mise niveau et le soutien du Rseau canadien de dtection de la foudre (RCDF). Elles consistent offrir des services de maintenance de dpt du matriel et divers services de rseau sur le matriel du Rseau canadien de dtection de la foudre appartenant Environnement Canada en fournissant des capteurs, des pices, des services et des accessoires. L'offre commandes comprendra les services de maintenance, tels que la maintenance du matriel, la maintenance prventive, la maintenance corrective, la maintenance de dpt et le remplacement de pices et de composantes. L'offre commandes sera d'une dure de deux ans avec possibilit de prolongation pour trois priodes additionnelles d'un an. 3. Critres d'valuation de l'nonc des capacits 3.1 Exigences essentielles minimales : Tout fournisseur intress doit dmontrer au moyen d'un nonc de capacits qu'il rpond aux exigences suivantes : Doit tre en mesure de fournir les lments de train de donnes suivants pour chaque clair en temps quasi rel : o Toujours 0 (format ASCII universel pour foudre, type 0) o Anne o Mois o Jour o Heure o Minute o Seconde o Nanoseconde o Latitude (4 dcimales) o Longitude (4 dcimales) o Courant de crte (kA) o Multiplicit (zro pour clair) o Nombre de capteurs participant la solution o Degrs de libert o Angle elliptique de (0 180 degrs) o Axe semi-majeur elliptique o Axe semi-mineur elliptique o Valeur de chi carr o Temps de monte Temps de crte zro o Taux de monte maximal de forme d'onde en kA/microseconde o clair entre nuages ou nuage-sol o Information sur les angles utilise pour tablir la position o Information sur les signaux utilise pour tablir la position o Information sur le temps utilise pour tablir la position Doit tre en mesure d'effectuer un tldiagnostic sur les capteurs Vaisala LS7000 et LS7001. La srie LS7000 peut tre gre distance. En interagissant distance, l'oprateur a le commandement et le contrle complets du systme et doit effectuer des fonctions telles que les suivantes : o tldiagnostic de tous les tableaux du systme o auto-essais o surveillance de la performance des capteurs par rapport la dtection de la foudre o tests de cohrence angulaire o tests de cohrence relative la puissance du signal o talonnage des valeurs de gain o gestion des seuils o reconnaissance du bruit o gestion du moteur synchronise l'heure du GPS o excution de diverses fonctions de commandement et de contrle o rarmement distance Doit tre en mesure de maintenir un systme de tickets pour assurer le suivi des capteurs ou d'une panne d'une composante de communication. Ce ticket doit tre communiqu Environnement Canada et mis jour au besoin. Les renseignements suivants doivent figurer dans le message : o Numro de ticket Vaisala o Date et heure de la panne o Description du problme o Code du site (identification de Tlsat) o Mesures prises par Vaisala o Mesures recommandes aux techniciens d' Environnement Canada o Fournitures/pices de rechange ncessaires o Historique du site (s'il est pertinent) o Importance du site pour le rseau o Nom/numro de tlphone d'une personne-ressource Doit tre en mesure de fournir des services de rparation pour les capteurs LS7000 et LS7001 dans les 30 jours suivant la rception de la commande de service de rparation. Doit tre en mesure de livrer de nouveaux capteurs LS7001 (avec pylne et antenne) dans les 90 jours suivant la rception du document de commande. Doit tre en mesure de raliser des enqutes sur les frquences radio aux sites existants ou proposs du Rseau canadien de dtection de la foudre, au besoin Doit tre en mesure d'offrir une formation sur les services techniques et oprationnels et la maintenance aux techniciens d'Environnement Canada, en fonction des besoins. Doit tre en mesure d'offrir des renseignements sur la qualit des donnes des capteurs et une rtroaction au gestionnaire du cycle de vie d'Environnement Canada. Doit tre en mesure d'offrir une expertise dans le choix de site des capteurs nouveaux ou rinstalls l'intrieur du Rseau canadien de dtection de la foudre. 4. Applicabilit des accords commerciaux l'achat Le prsent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants : Accord sur le commerce intrieur (ACI) Accord de libre-change nord-amricain (ALENA) Accord sur les marchs publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC) 5. Justification du recours un fournisseur slectionn l'avance Environnement Canada a besoin de maintenir l'offre commandes avec Vaisala Inc. afin d'assurer la mise niveau et le soutien du Rseau canadien de dtection de la foudre (RCDF) actuel pour rpondre ses exigences oprationnelles. Vers le milieu des annes 1990, il a t reconnu qu'un rseau national de dtection de la foudre tait ncessaire au Canada pour appuyer le mandat d'Environnement Canada l'gard des avertissements concernant la dtection de la foudre, en plus d'appuyer un certain nombre de secteurs conomiques cls au Canada. Vaisala Inc. tait alors reconnue comme chef de file mondiale en science et en dtection de la foudre. Cette entreprise, qui tait propritaire-exploitante d'un rseau national de dtection de la foudre aux tats-Unis (National Lightning Detection Network [NLDN]), a propos Environnement Canada un systme de dtection s'intgrant parfaitement son propre rseau et liminant ainsi tout problme frontalier entre le Canada et les tats-Unis. Un contrat a donc t attribu Global Atmospheric Inc. (aujourd'hui Vaisala Inc.) pour l'acquisition et l'installation d'un rseau de 83 capteurs dans l'ensemble du Canada. Ce rseau, appel le Rseau canadien de dtection de la foudre (RCDF), est devenu oprationnel en 1998. Grce cette collaboration, Environnement Canada a fait l'acquisition d'un systme de dtection de la foudre de dernier cri pour le Canada et ses clients, lequel s'appuyait sur l'infrastructure dj en place ailleurs (p. ex. rseau oprationnel 24 h sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an aux tats-Unis, quipement de secours redondant), ce qui a permis de rduire la duplication des efforts et de raliser des conomies d'chelle. Le but du rseau tait de permettre Environnement Canada de fournir de meilleurs avertissements et prvisions d'orages violents et donc de meilleurs services aux secteurs de l'aviation, de la dfense, aux centres provinciaux de lutte contre les feux de fort, aux compagnies d'lectricit et d'autres organismes. Ce rseau devait tre entirement intgr celui des tats-Unis (NLDN) pour assurer une couverture adquate au sud de la frontire canadienne, tant donn qu'un grand nombre des orages violents qui se produisent dans le sud du Canada proviennent des tats-Unis. Le NLDN des tats-Unis est dtenu et exploit par Vaisala Inc., qui la seule entreprise fabricante des capteurs utiliss dans le Rseau canadien de dtection de la foudre. De plus, le centre national de communications et de contrle de Vaisala est le seul qui peut traiter les donnes combines des capteurs du Rseau canadien de dtection de la foudre et du NLDN pour fournir les renseignements ncessaires aux solutions concernant la foudre. Les capteurs de foudre et les composantes en aval ont t conus pour fonctionner comme un " systme " intgr, s'apparentant un appareil unique ou une " bote noire " et fonctionnant de faon transparente 24 h sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Les composantes de ce " systme " ne peuvent pas tre spares et faire l'objet de contrats distincts avec diffrents fournisseurs. Parmi les fournisseurs, Vaisala est la seule pouvoir traiter les donnes brutes de la srie actuelle de capteurs qu'elle fabrique. Les donnes brutes issues de ces capteurs sont brevetes, cryptes et protges par la proprit intellectuelle exclusive de Vaisala. Vaisala Inc. est donc l'unique fournisseur connu tre en position de rpondre ces exigences. 6. Exception(s) au Rglement sur les marchs de l'tat L'exception suivante au Rglement sur les marchs de l'tat est invoque(s) pour cet achat : paragraphe 6d) - une seule personne est capable d'excuter le march. 7. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours l'appel d'offres limit Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours un appel d'offres limit suivantes sont invoques en vertu de l'article sur les accords de commerces indiqus : Accord sur le commerce intrieur (ACI) - article(s) 506.12 (a) pour assurer la compatibilit avec des produits existants, pour assurer le respect de droits exclusifs tels des droits d'auteur ou des droits fonds sur une licence ou un brevet, ou encore pour l'entretien de produits spcialiss, lorsque cet entretien doit tre effectu par le fabricant ou son reprsentant; (b), lorsque, pour des raisons d'ordre technique, il y a absence de concurrence et que les produits ou services ne peuvent tre fournis que par un fournisseur donn et qu'il n'existe aucune solution de rechange ou encore de produits ou services de remplacement; Accord de libre-change nord-amricain (ALENA) - article(s) 1016.2 (b),lorsque, du fait qu'il s'agit de travaux d'art ou pour des raisons lies la protection de brevets, de droits d'auteur ou d'autres droits exclusifs ou de renseignements de nature exclusive, ou en l'absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront tre fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant; (d), lorsqu'il s'agira de livraisons additionnelles assurer par le fournisseur initial et portant sur le remplacement de pices ou la prestation de services continus l'gard de fournitures, de services ou d'installations dj livrs, ou visant complter ces fournitures, services ou installations, et qu'un changement de fournisseur obligerait l'entit acheter des quipements ou des services ne rpondant pas des conditions d'interchangeabilit avec des quipements ou des services dj existants, y compris les logiciels, dans la mesure o l'achat initial s'inscrit dans le cadre du prsent chapitre. Accord sur les marchs publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC) - article(s) XV (b), lorsque, du fait qu'il s'agit de travaux d'art ou pour des raisons lies la protection de droits exclusifs, tels que des droits de brevet ou de reproduction, ou en l'absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront tre fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant; (d), lorsqu'il s'agira de livraisons additionnelles assurer par le fournisseur initial et portant sur des pices de rechange pour des fournitures dj faites ou des installations dj livres, ou destines complter ces fournitures, services ou installations, et qu'un changement de fournisseur aboutirait la livraison de matriel ou de services ne rpondant pas des conditions d'interchangeabilit avec un matriel ou service dj existant. 8. Priode de l'offre commandes propose L'offre commandes propose est pour une priode de deux annes, et est assortie d'une option de prolongation de trois priodes supplmentaire d'une anne chacune. 9. Nom et adresse du fournisseur slectionn l'avance : Nom : Vaisala Canada Inc. Adresse : 100-13775, promenade Commerce, Richmond (Colombie-Britannique), CANADA, V6V 2V4 10. Droit des fournisseurs de prsenter un nonc des capacits Les fournisseurs qui estiment tre pleinement qualifis et prts fournir les biens, les services ou des services de construction dcrits dans ce PAC peuvent prsenter par crit un nonc des capacits la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clture, laquelle est aussi prcise dans cet avis. L'nonc de capacits doit clairement dmontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publies. 11. Date de clture pour la prsentation des noncs des capacits La date et l'heure de clture pour l'acceptation d'noncs des capacits sont le 19 novembre 2013 14 h 12. Demande de renseignements et prsentation des noncs des capacits. Les demandes de renseignements et les noncs des capacits doivent tre adresss : Marian Shaw Spcialiste en approvisionnement 33, City Centre Drive Bureau 480 Mississauga (Ontario) L5B 2N5 No de tlphone : 905-615-2065 No de tlcopieur : 905-615-2060 Courriel : marian.shaw@tpsgc.gc.ca Date de livraison : Indique ci-dessus L'tat fait savoir par la prsente qu'il a l'intention de n'inviter soumissionner que l'entreprise susmentionne et de ne ngocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce march, communiquer avec l'agent de ngociation des marchs dont le nom est indiqu ci-dessus. Un pravis dadjudication de contrat (PAC) permet aux ministres et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivit des fournisseurs de leur intention de passer un march pour un bien, un service ou des travaux de construction un fournisseur slectionn davance. Si pendant la priode daffichage, aucun fournisseur ne prsente dnonc de comptences rpondant aux exigences prcises dans le PAC, lagent de ngociation des marchs pourra alors procder lattribution du march. S'il est jug, toutefois, qu'un nonc de comptences rpond aux exigences prcises dans le PAC, l'agent de ngociation des marchs doit lancer le processus complet d'appel d'offres. Les fournisseurs qui estiment tre pleinement qualifis et prts fournir les produits ou les services dcrits dans cet avis peuvent prsenter un nonc de comptences la personne-ressource dont le nom figure dans le prsent avis d'ici la date de clture, laquelle est aussi prcise dans l'avis. L'nonc de comptences doit dmontrer clairement la faon dont le fournisseur compte s'y prendre pour rpondre aux exigences indiques dans le pravis. Le numro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de ngociation des marchs et la date de clture du pravis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moules sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par tlcopieur. L'tat se rserve le droit de ngocier les conditions de tout march avec les fournisseurs. Les documents peuvent tre prsents dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Durée du contrat
Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.
Accords commerciaux
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Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC)
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Accord de libre-échange Canada-Panama
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Accord sur le commerce intérieur (ACI)
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Accord de libre-échange Canada-Colombie
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Accord de libre-échange Canada-Pérou (ALECP)
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Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)
Coordonnées
Organisation contractante
- Organisation
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Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
- Adresse
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11, rue Laurier, Phase III, Place du PortageGatineau, Québec, K1A 0S5Canada
- Autorité contractante
- Shaw, Marian
- Numéro de téléphone
- (905) 615-2065 ( )
- Télécopieur
- (905) 615-2060
- Adresse
-
Ontario Region
33 City Centre Drive
Suite 480Mississauga, Ontario, L5B 2N5
Organisation(s) d'achat
- Organisation
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Environnement Canada
Détails de l'offre
Les détails de cette occasion se trouvent sous l’onglet Description.
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Il est recommandé de communiquer avec l’agent(e) de négociation des contrats le plus rapidement possible puisqu’il pourrait y avoir des échéances limitant les périodes de questions.