Demande d’offre à commandes pour le ministère de la Défense nationale - Maintenance et services élec

Entente sur le commerce : Accord de libre-échange canadien (ALEC)
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 

W6837-180567/A
Leung, Janie (PWY)
Téléphone : 604-666-8228
Télécopieur : 778 (919) 3273
Courriel : Janie.Leung@tpsgc.gc.ca

Titre: 
Demande d’offre à commandes pour le ministère de la Défense nationale - Maintenance et services électriques 

Lieu: 
Nanaimo et Nanoose (Colombie-Britannique).

Description de travail: 
Dans le cadre de cette offre à commandes, l'entrepreneur devra fournir la main-d’œuvre, la supervision, le déplacement, les matériaux, les outils et l'équipement nécessaires pour offrir des services électriques, sur demande. Il devra, entre autres, effectuer des réparations électriques, veiller à l'entretien des bâtiments, de l'équipement, des prises et des câbles de jetée/flotteur et assurer l'éclairage intérieur et extérieur des rues et de la jetée. L'entrepreneur devra également effectuer des réparations d'urgence aux systèmes de distribution primaire et secondaire. 

Les travaux devront avoir lieu à divers emplacements du ministère de la Défense nationale, camp militaire de Nanaimo, champ de tir Nanaimo, 4872, croissant Fillinger, CEEMFC de Nanoose et Île Winchelsea, Nanaimo (Colombie-Britannique) sur demande, conformément aux spécifications contenues dans le présent document.

L’offre à commandes sera en vigueur pour trois (3) ans à partir du 1er mars 2018 et sera assortie de deux (2) périodes d’option d’un (1) an chacune. 

La valeur totale en dollars de toute l’offre à commande est estimée à 945 000 $ (taxes applicables incluses). Chaque commande subséquente ne devra pas dépasser 57 750 $ (taxes applicables comprises). Le promoteur doit noter que SPAC ne garantit pas qu’il utilisera la totalité, ni même une partie d’offre à commande. Le MDN va des commandes seulement lorsque les services devant être fournis dans le cadre de l'offre à commandes sont nécessaires.

Exigences obligatoires
- Le soumissionnaire doit posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience de la prestation de services électriques; 
- Le soumissionnaire doit avoir accès à un camion de ligne électrique certifié, 24 heures sur 24, 365 jours par année, pour les urgences de haute tension;
- Le soumissionnaire doit avoir un compagnon électricien titulaire d’un permis de catégorie A, qui possède un minimum de cinq (5) années d’expérience, sur le site, pour tous les travaux de haute tension;
- Le soumissionnaire doit avoir un compagnon électricien titulaire d’un permis de catégorie B, sur le site, pour tous les travaux électriques qui ne sont pas des travaux de haute tension.

Visite optionnelle des lieux 
On recommande fortement aux entrepreneurs de visiter personnellement les lieux avant de présenter leur soumission pour bien se renseigner sur la nature et l’ampleur des travaux et connaître les lieux. 

Une visite des lieux facultative destinée aux soumissionnaires potentiels sera tenue le vendredi 10 novembre 2017 à partir de 10 h du matin, heure avancée du Pacifique, a CEEMFC, 3400 Fairwinds Drive, Nanoose Bay, (C.-B.).

Les soumissionnaires intéressés doivent transmettre leur nom et le nom deleur entreprise à Carolyn Arthur, au 604-364-27528 ou à Carolyn.Arthur@tpsgc.gc.ca d’ici mardi le 7 novembre 2017, à 15 h (HNP), sils prévoient prendre part à la conférence et à la visite du site. Le commissionnaire posté à la grille d’entrée n’accordera l’accès au site quaux visiteurs ayant préalablement fourni leurs coordonnées et dont le nom apparait sur la liste des visiteurs.

Les soumissionnaires doivent organiser eux-mêmes leurs déplacements. 

Les soumissionnaires devront porter de l’équipement protecteur personnel (casque, gilet à haute visibilité et bottes de travail) pendant la visite des lieux.

Tout changement ou précision résultant de la visite des lieux sera inclus à titre de modification à la demande d'offre à commandes. 

CE MARCHÉ COMPORTE UNE EXIGENCE EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ :
L’entrepreneur ou l’offrant doit détenir en permanence, pendant l’exécution du contrat ou de l’offre à commandes, une cote de sécurité d’installation valable au niveau SECRET, délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC);

Et

Les membres du personnel de l’entrepreneur ou de l’offrant devant avoir accès à des établissements de travail dont l’accès est réglementé, doivent TOUS détenir une cote de sécurité du personnel valable au niveau SECRET ou cote de FIABILITE, comme requis, délivrée ou approuvée par la DSIC de TPSGC. 


Date de livraison 
TPSGC envisage d’autoriser l’émission d’une (1) offre à commandes de trois (3) ans, du 1er mars 2018 au 28 février 2012, assortie de deux (2) périodes d’option d’un (1) an chacune.


Les entreprises qui souhaitent présenter des offres pour ce projet devraient se procurer les documents d’appel d’offres sur Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres. Par ailleurs, si des addenda sont ajoutés, ils seront aussi affichés sur ce site. Les entreprises qui choisissent de présenter une soumission sur la base d’un dossier de soumission obtenu d’une autre source le font à leurs risques et seront entièrement tenues d’informer l’autorité contractante de leur intention de soumissionner. 

Demandes de renseignements  
Janie Leung, spécialiste de l’approvisionnement 
Téléphone : 778-919-3273
Télécopieur : 604-775-6633
Courriel : Janie.Leung@tpsgc.gc.ca

Ce bureau d’achat fournit des services d’achat au public en anglais.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

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