Processus de sélection fondé sur les compétences (SFC) - Enquête et réparation complètes, Kirkfield

Entente sur le commerce : AECG / OMC-AMP / PTPGP / ALÉNA / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure  proposition globale
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 

EQ754-201128/A
Chan, Ricky
Numéro de téléphone : 647-530-7185
Numéro de télécopieur : 416-952-1257
Courriel : ricky.chan@pwgsc-tpsgc.gc.ca.

Numéro de Sollicitation : EQ754-201128/A
Numéro de projet : R.076951.186
Titre: Processus de sélection fondé sur les compétences (SFC) - Enquête et réparation complètes de l'ascenseur à bateau 36 de Kirkfield


IMPORTANT : Le présent appel d'offres fait partie du projet pilote de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada - Région de l'Ontario visant à évaluer et à sélectionner les propositions retenues en fonction d'une méthode de sélection fondée sur les qualifications. Les soumissionnaires qui souhaitent présenter une demande doivent consulter les IG3 Aperçu de la procédure de sélection et les Exigences de présentation et évaluation des propositions (EPEP) du document d'invitation à soumissionner pour obtenir des instructions sur la façon de participer et de soumettre leur proposition pour cet appel d'offres.


Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), au nom de l'Agence Parcs Canada (APC), entend faire appel à une société d'ingénierie qui agira à titre d'expert-conseil principal, avec l'appui d'une équipe multidisciplinaire de sous experts conseils et/ou de spécialistes, y compris des ingénieurs/ingénieures en structures, ingénieurs mécaniciens/ingénieures mécaniciennes et ingénieurs électriciens/ingénieures électriciennes, pour la prestation des services d'ingénierie décrits dans la demande de propositions.

La portée des travaux du projet comprend une étude technique multidisciplinaire exhaustive, le nettoyage du puits de presse et la préparation d'un rapport contenant des options de conception pour l'écluse-ascenseur de Kirkfield. Les responsables du projet prévoient faire appel à l'expertise d'une équipe multidisciplinaire décrite ci-dessus pour effectuer des études, des analyses et préparer des rapports d'enquête et des solutions de conception afin de procéder à la recapitalisation future de la structure.

Les services optionnels font partie des phases 2 et 3 de la portée du projet et comprennent l'élaboration de la conception, la préparation des documents de construction, l'aide à l'évaluation des soumissions, l'administration du contrat, les services sur place et les inspections pendant la construction, ainsi que les services de mise en service et les services après la construction.

Le proposant doit être un expert-conseil en ingénierie multidisciplinaire accrédité dans la province de l'Ontario ou qui doit pouvoir être accrédité, certifié ou autorisé pour fournir les services professionnels requis, dans toute la mesure prescrite par loi de la province ou du territoire.

CONFÉRENCE DES PROPOSANTS :

Une conférence des proposants aura lieu par WebEx et téléconférence le 18 novembre 2019. La conférence débutera à 10 h, heure normale de l'Est. Dans le cadre de la conférence, on examinera la portée du besoin et la méthode précisée dans la DDP et on répondra aux questions. Il est recommandé que les proposants qui ont l'intention de déposer une soumission assistent à la conférence ou y envoient un représentant. 

Les proposants doivent communiquer avec l'autorité contractante avant la conférence afin de confirmer leur présence et de recevoir l'information par WebEx et téléconférence. Ils doivent fournir à l'autorité contractante, par écrit, une liste des personnes qui assisteront à la conférence et des questions qu'ils souhaitent y voir abordées, s'il y a lieu, au moins deux (2) jours avant la conférence des proposants. 

Toute précision ou tout changement apporté à la DDP à la suite de la conférence des proposants sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification. Les proposants qui n'y participeront pas pourront tout de même présenter une proposition.

VISITE FACULTATIVE DES LIEUX :

Il est recommandé que le proposant ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux d'exécution des travaux, qui aura lieu le 20 novembre 2019, à 10 h, heure normale de l'Est à l'adresse ci-dessous :

Parcs Canada 
Écluse 36 - L'Écluse-Ascenseur-de-Kirkfield 
Kawartha Lakes Route 6 et Route Talbot River 
Kirkfield ON 
K0M 2B0

Les soumissionnaires devraient se vêtir selon les conditions météorologiques extérieures et porter des vêtements de protection individuelle, au minimum des bottes de sécurité ainsi qu'un gilet à bandes réflectrices. Un maximum de deux (2) représentants par proposant sera autorisé à y assister.

Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante dont le nom figure à la page 1 de la DDP deux (2) jours avant la visite prévue, pour confirmer leur présence et fournir le nom des personnes qui assisteront à la visite. On pourrait demander aux soumissionnaires de signer une feuille de présence.

Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux proposants qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant. Les soumissionnaires qui n'y participeront pas pourront tout de même présenter une proposition. Toute précision ou tout changement relatif à l'appel d'offres à la suite de la visite des lieux sera apporté sous la forme d'une modification à l'appel d'offres.

RENSEIGNEMENTS SUR LA DEMANDE DE PROPOSITIONS (DDP) :

Il s'agit d'un processus de sélection recourant à une méthode fondée sur les qualifications en vue de l'acquisition de services d'architecture et de génie. Le processus est structuré comme suit :

Phase 1 : Évaluation technique. Évaluation en deux phases (Étape I Proposition écrite, Étape II présentation technique et période de questions)

Phase 2 : Examen du projet et discussion (Étape I Préciser les exigences, Étape II Proposition de prix)

Les proposants qui répondent à la présente DDP doivent soumettre une proposition technique en deux phases. La proposition pour la phase un ne couvre que les compétences, l'expérience et l'organisation de l'équipe d'experts-conseils proposée. Une fois les propositions pour la phase un évaluées et notées, les proposants seront informés de leur position et les proposants qui reçoivent une note minimale dans le cadre de la phase 1 pourront décider s'ils désirent poursuivre le processus en soumettant une proposition pour la phase deux. La proposition de la phase deux couvre la méthode de travail détaillée et les modalités proposées sous la forme d'une présentation et une période de questions. Une fois les propositions techniques évaluées et notées, le proposant ayant reçu la note technique plus élevée sera déterminée et les autres promoteurs seront avisés de leur position. Des comptes rendus ne seront fournis qu'après l'attribution du contrat.

EXIGENCES DE SÉCURITÉ DE LA DEMANDE DE PROPOSITIONS :

Il n'y a pas d'exigences en matière de sécurité pour ce besoin.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS :

Toutes les demandes de renseignements de nature technique et toutes les questions de nature contractuelle doivent être présentées par écrit à l'autorité contractante : 

Ricky Chan
Numéro de téléphone : 647-530-7185
Numéro de télécopieur : 416-952-1257
Courriel : ricky.chan@pwgsc-tpsgc.gc.ca.

CONNEXION POSTEL : 

Cette demande de propositions permet aux soumissionnaires d'utiliser le service Connexion postel offert par la Société canadienne des postes pour la transmission électronique de leur soumission. Les soumissionnaires doivent consulter l'IG16, Présentation des propositions, pour obtenir de plus amples renseignements. En raison du caractère de la demande de soumissions, les soumissions transmises par télécopieur à l'intention de TPSGC ne seront pas acceptées.

Les soumissions doivent être présentées uniquement à l'Unité de réception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) au plus tard à la date, à l'heure et à l'endroit indiqués à la page 1 de la demande de soumissions. 

Unité de réception des soumissions - TPSGC
4900, rue Yonge - 10e étage
Toronto (Ontario)  M2N 6A6

Connexion postel : TPSGC.orreceptiondessoumissions-orbidreceiving.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca

Remarque : Les propositions envoyées directement à cette adresse courriel ne seront pas acceptées. Cette adresse courriel doit être utilisée pour ouvrir une conversation Connexion postel, comme il est indiqué à la section IG16 Présentation des propositions, ou pour envoyer des propositions au moyen d'un message Connexion postel si le proposant utilise sa propre licence d'utilisateur du service Connexion postel.

Ce bureau de TPSGC fournit des services d'achat au public dans les deux langues officielles.

Date de livraison : 04/10/2019

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.