Mise à niveau des meurtrières à l'établissement de Millhaven, Kingston (Bath), ON (EQ754-211837/A).

Entente sur le commerce : Accord de libre-échange canadien (ALEC)
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 

Mise à niveau des meurtrières à l'établissement de Millhaven, Kingston (Bath),ON (EQ754-211837/A).

EQ754-211837/A
Dhanna, Sheila
N° de téléphone : 416-315-9944 
N° de télécopieur : 416-952-1257  
Adresse électronique : sheila.dhanna@pwgsc-tpsgc.gc.ca

AVIS IMPORTANT À L'INTENTION DES FOURNISSEURS CONCERNANT LES EXIGENCES RELATIVES À LA PRÉSENTATION D'UNE SOUMISSION

En raison des répercussions de la pandémie de COVID-19, des mesures temporaires sont prises à l'Unité de réception des soumissions de la Région de l'Ontario pour encourager l'éloignement physique sur les lieux. La santé et la sécurité des membres du personnel et des fournisseurs demeurent notre priorité. 

Les fournisseurs doivent présenter leur soumission par voie électronique, en utilisant l'application Connexion postel de Postes Canada, pour répondre à cette demande de soumission. Grâce à ce service, les fournisseurs peuvent présenter aux unités de réception des soumissions de TPSGC des soumissions, des offres et des arrangements par voie électronique. Ce service en ligne permet le transfert électronique de fichiers volumineux jusqu'au niveau Protégé B. Veuillez consulter la section IP06 - Présentation des soumissions pour obtenir d'autres détails. Les soumissionnaires devraient aussi prendre connaissance des exigences énoncées à la section IP05 - Exigences relatives au dépôt de garantie et noter que seuls les cautionnements électroniques, les dépôts directs et les virements télégraphiques seront acceptés à titre de dépôt de garantie. La copie numérisée d'une caution ne constitue pas un cautionnement électronique. Les chèques certifiés, les traites bancaires, les lettres de crédit permanentes et les cautionnements de soumission en format papier ne seront pas acceptés.

Si vous souhaitez utiliser Connexion postel pour présenter une soumission ou obtenir de plus amples renseignements sur la façon de l'utiliser, veuillez envoyer un courriel à l'adresse générique de l'Unité de réception des soumissions de la Région de l'Ontario : TPSGC.orreceptiondessoumissions-orbidreceiving.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca.

Les soumissions en format papier (remises en personne, par la poste ou par messagerie) ou transmises par télécopieur ne seront pas acceptées dans le cadre de cette demande de soumission.

Compte tenu des circonstances actuelles et des limites du réseau, certains projets de marché en cours pourraient être retardés. Pour vous tenir au courant de l'état d'avancement de certains projets, veuillez consulter le site Achatsetventes.gc.ca.

PORTÉE DES TRAVAUX
Les travaux dans le cadre du présent contrat comprennent la rénovation des meurtrières dans les postes de contrôle armés : 
• retrait des vitrages et des meurtrières existants; 
• fabrication et installation de nouveaux vitrages et de nouvelles meurtrières; 
• réduction et élimination localisées de la peinture à base de plomb et du mastic de vitrage contenant de l'amiante; 
• modifications aux barres de sécurité.

VISITE OBLIGATOIRE DES LIEUX 
1. Une visite des lieux aura lieu à 10 h, le 5 mars 2021.  Les soumissionnaires intéressés doivent se présenter au bâtiment d'enregistrement des visiteurs de l'établissement de Millhaven.  La visite sur place est OBLIGATOIRE pour ce projet. Les soumissions présentées par des soumissionnaires qui n'ont PAS participé à la visite sur place et qui ne figurent pas sur la feuille de présence seront rejetées. Les soumissionnaires ont la responsabilité de s'assurer que leur nom soit appelé au moment du relevé des présences


2. Équipement de protection : 
Pour s'assurer d'avoir accès à la visite des lieux, toute personne doit porter l'équipement de protection personnel approprié, entre autres des chaussures de sécurité, un casque de  protection, des lunettes de sécurité et un couvre-visage non médical.  

3. REMARQUE : Compte tenu de la pandémie de COVID-19, les précautions suivantes sont obligatoires pendant la visite des lieux :
Équipement de protection individuelle requis :   
1. Bottes de sécurité
2. Casque de protection 
3. Lunettes de sécurité 
4. Gilet réflecteur (facultatif)
5. Masque/couvre-visage non médical 
6. Les participants doivent apporter leur propre désinfectant des mains.

Plan de la visite des lieux : 
• Un seul soumissionnaire par entreprise sera autorisé à entrer, jusqu'à un maximum de 10 personnes incluant le représentant de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) ou d'autres représentants.
• Les soumissionnaires se rencontreront au bâtiment d'enregistrement des visiteurs de l'établissement de Millhaven?
• Le représentant ministériel prendra les présences.
• Le représentant ministériel guidera les soumissionnaires afin que ceux-ci puissent observer l'état actuel des lieux.  
Précautions relatives à la COVID-19 : 
• Les soumissionnaires devront procéder à une autoévaluation et déclarer qu'ils ne sont pas malades à leur arrivée (voir la pièce jointe). 
• Ils devront pratiquer une bonne hygiène des mains sur les lieux. Ils devront se désinfecter les mains à l'entrée et à la sortie de l'immeuble. 
• Ils devront porter un masque/couvre-visage non médical en tout temps à l'extérieur de leur véhicule.
• Ils devront maintenir une distance de 2 mètres avec les autres en tout temps. 
• Ils devront donner leur nom pour la prise des présences par le représentant ministériel (aucune liste ne sera distribuée). 
• Ils devront éviter les gestes de salutations, par exemple serrer la main. 

Pour la journée de la visite des lieux : 
1. Les entrepreneurs, les experts-conseils et l'équipe de projet devront remplir le questionnaire du Service correctionnel du Canada sur la Covid-19 (ci-joint).
2. Toutes les parties doivent porter en tout temps leur masque. ILS NE DOIVENT PAS INTERAGIR AVEC LES PRISONNIERS OU LE PERSONNEL, SAUF AVEC LE PERSONNEL QUI PREND PART À LA VISITE DES LIEUX. 
3. Une distance physique de deux mètres doit être maintenue durant la visite dont la durée sera minimale.
4. L'entrée dans l'immeuble est interdite.
5. Les entrepreneurs, les experts-conseils et l'équipe de projet seront accueillis dans le  bâtiment d'enregistrement des visiteurs de l'établissement de Millhaven.

6. Une feuille de présence sera remplie. Les surfaces de contact seront désinfectées entre chaque visite. 
7. Le gestionnaire de projet de SPAC fournira au Service correctionnel du Canada une copie de la liste des participants de SPAC (pour la recherche des contacts).

Les soumissionnaires doivent communiquer avec l'autorité contractante au plus tard trois (3) jours avant la visite prévue, pour confirmer leur présence et fournir le nom des personnes qui participeront à la visite.  
Les soumissionnaires qui ne sont pas présents à la visite des lieux ou qui ne prennent pas de dispositions pour envoyer un représentant n'obtiendront pas d'autre rendez-vous.   
Dans l'appel d'offres, l'État établit les exigences du projet, c.-à-d. les détails du projet en soi et la portée générale des travaux que doit effectuer l'entrepreneur.

L'entrepreneur doit exécuter et compléter les travaux dans les Trente-huit (38) semaines à compter de la date de l'avis de l'acceptation de l'offre. 
  
Toutes les demandes de renseignements de nature technique ou contractuelle doivent être transmises à l'autorité contractante, Sheila Dhanna, par courriel à sheila.dhanna@tpsgc-pwgsc.gc.ca, ou par téléphone au (416) 315-9944. 
 
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

Réception des soumissions : Adresse générique de l'Unité de réception des soumissions de la Région de l'Ontario, TPSGC.ORreceptiondessoumissions-ORBidReceiving.PWGSC@tpsgc-pwgsc.gc.ca
 


Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.