PRIX ET DE LA DISPONIBILITÉ - TROUSSE DE DÉTECTION MULTIGAZ
Numéro de sollicitation W8486-12MGDK/A
Date de publication
Date et heure de clôture 2012/05/17 14:00 HAE
Date de la dernière modification
Description
Entente sur le commerce : AUCUNE Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI seulement Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins : PRIX ET DE LA DISPONIBILITÉ - TROUSSE DE DÉTECTION MULTIGAZ POUR ENTRÉE DANS UN ESPACE CLOS W8486-12MGDK/A Anderson, Karen Telephone No. - (819) 956-5496 Fax No. - (819) 956-3814 1. Introduction Le ministère de la Défense nationale (MDN) désire obtenir des renseignements sur les prix et la disponibilité (P et D) aux fins de remplacement de son parc actuel de trousses pour entrée dans un espace clos, utilisées pour entrer ou travailler dans des espaces clos où des substances dangereuses pourraient être présentes. 1.1 Aperçu Le nouveau matériel servira à déterminer les niveaux d'oxygène, les niveaux de vapeur explosive et les substances dangereuses courantes dans des lieux de travail très variés et dans toutes les conditions météorologiques. De plus, le personnel des Forces canadiennes (FC) doit être en mesure de détecter la limite inférieure d'explosivité (LIE) et les niveaux de toxicité des composés organiques volatils lourds (COVL), comme des carburants pour réacteurs (JP5/JP8) et du diesel. Pour répondre aux deux (2) besoins différents, deux (2) trousses distinctes seront nécessaires : la première se compose de la trousse ordinaire de détection de quatre (4) gaz pour entrée dans un espace clos qui permet l'ajout d'un cinquième capteur, et la seconde est similaire à la première, mais elle doit en plus permettre la détection de la LIE pour les COVL. 1.2 Objectifs de la demande de P et D La présente demande vise à déterminer les prix et la disponibilité du matériel disponible actuellement sur le marché qui peut répondre aux exigences décrites dans les documents de spécifications, qui peuvent être obtenus auprès de l'autorité contractante. Nota : Ces exigences peuvent changer. La présente demande de P et D vise à obtenir de l'industrie des réponses aux questions qui y sont décrites. Les répondants doivent répondre de la façon la plus exhaustive possible. La précision des réponses est essentielle pour permettre au MDN de prévoir le budget nécessaire au projet en vue de procéder au remplacement des trousses actuelles pour entrée dans un espace clos en service. 2. Nature des prix et de la disponibilité Le présent document ne constitue pas une demande de soumissions, et aucun contrat ne sera octroyé au terme de la demande de P et D. L'achat des biens et des services qui y sont décrits n'aura pas nécessairement lieu après cette demande. L'achat de trousses pour entrée dans un espace clos se fera conformément aux politiques uniformisées d'approvisionnement de l'administration fédérale, soit au moyen de demandes de propositions (DP) officielles. Les répondants et les fournisseurs éventuels des biens et des services décrits dans la présente demande de P et D n'ont pas à réserver des stocks ou des installations, ni à allouer des ressources en fonction de l'information contenue dans le présent document. La présente demande de P et D ne donnera pas lieu à la création d'une liste de sources, qu'un fournisseur y réponde ou non, et elle n'empêchera pas ce fournisseur de prendre part à une quelconque acquisition à venir. 3. Nature et format des réponses On demande aux répondants de présenter leurs observations, leurs préoccupations et, s'il y a lieu, leurs recommandations quant à la façon de respecter les exigences précisées dans la demande de P et D. On les invite également à commenter le contenu, le format et/ou la structure des ébauches annexées à la demande de P et D. Les répondants doivent indiquer et expliquer les hypothèses qui ont guidé leurs réponses. 4. Coûts liés aux réponses Le Canada ne remboursera aucune dépense engagée par les répondants pour répondre à la présente demande de P et D. 5. Traitement des réponses a) Utilisation des réponses : Les réponses ne seront pas soumises à une évaluation officielle. Toutefois, le Canada pourra les utiliser pour élaborer ou modifier des stratégies d'acquisition ou toute ébauche de document faisant partie de la présente demande de P et D. Le Canada examinera toutes les réponses reçues au plus tard à la date de clôture de la présente demande. Il pourra examiner les réponses reçues après cette date, s'il le juge opportun. b) Équipe d'examen : une équipe composée de représentants du client et de TPSGC sera chargée d'examiner les réponses. Aux fins de l'examen, le Canada se réserve le droit de recourir aux ressources gouvernementales qu'il jugera nécessaires. Cela ne signifie pas que tous les membres de l'équipe d'examen étudieront forcément toutes les réponses. c) Confidentialité : Les répondants devraient indiquer clairement les parties de leur réponse qui, selon eux, sont de nature exclusive ou confidentielle. Le Canada les considérera comme confidentielles. Les réponses individuelles ne seront pas communiquées aux autres répondants. d) Rencontres faisant suite à l'examen des réponses : À la suite de l'examen des réponses, le Canada pourra convier les répondants à des rencontres individuelles pour obtenir des précisions sur les renseignements fournis. Au besoin, ces rencontres auront lieu à l'endroit le plus propice, qu'il restera à déterminer. Les rencontres se voudront une occasion d'échanger en personne avec les répondants. Ces derniers pourront aussi solliciter une rencontre, et leur demande sera prise en considération. Cela étant dit, le Canada déterminera s'il a besoin de renseignements additionnels de la part d'un répondant et organisera des rencontres en conséquence. Les répondants qui voudront solliciter une rencontre devront s'adresser à l'autorité contractante. 6. Contenu de la présente demande de P et D Les répondants doivent prendre note que l'ébauche des énoncés des travaux (ET) précisés ci dessous est évolutive, et ils doivent donc tenir compte du fait que de nouvelles clauses ou exigences pourraient être ajoutées à la demande de soumissions qui sera publiée éventuellement par le Canada. Les répondants ne doivent pas non plus supposer qu'aucune clause ni exigence ne sera enlevée ou révisée. Le Canada souhaite recevoir des commentaires sur tout aspect de cette ébauche de document. La présente demande de P et D se compose des documents suivants : a) feuilles de prix aux annexes A et B. Les répondants doivent utiliser ces feuilles pour répondre à la demande de renseignements de P et D pour les questions Q1 à Q3, à la section 7 ci dessous, Questions adressées à l'industrie; b) ébauches des énoncés des travaux (ET) aux annexes C et D; c) listes des livrables aux annexes E et F. 7. Questions adressées à l'industrie Pour répondre à la présente demande de P et D, les répondants doivent fournir les renseignements ci dessous, qui sont groupés pour permettre de concentrer les renseignements fournis. Des feuilles de prix sont fournies aux annexes A et B pour aider à répondre aux questions Q1 à Q3. Q1. Le coût et le délai d'approvisionnement pour fournir les livrables décrits dans les ET, qui sont tout à fait conformes aux exigences obligatoires (précisées par le verbe " devoir " à l'indicatif présent). Q2. Le coût et le délai de prestation des services de réparation et de révision (R et R), de soutien logiciel et de soutien en service (comme l'appui extérieur pour le personnel des FC) pendant deux ans et deux (2) périodes supplémentaires de 48 mois (chacune), ainsi que le coût pour des séries supplémentaires de formation des membres du cadre initial d'instructeurs (FMCII) et d'instruction des opérateurs. Q3. À partir de Q1, le coût différentiel associé à la prestation de systèmes supplémentaires. Améliorations proposées par les fournisseurs Q4. On invite les répondants à proposer des améliorations à la trousse pour entrée dans un espace clos, en plus de celles précisées par le MDN. Q5. Quelle est la quantité recommandée de bouteilles de gaz d'étalonnage à fournir pour répondre aux besoins des parcs pendant les deux premières années à compter de la livraison? 8. Format des réponses a) Page couverture : si la réponse comprend plusieurs documents, les répondants doivent indiquer, sur la page couverture de chacun des documents, le titre de la réponse, le numéro d'identification MERX, le numéro du document ainsi que leur dénomination sociale complète. b) Page titre : la page titre doit suivre la page couverture de chacun des documents de la réponse. Sur cette page doivent figurer : i) le titre de la réponse et le numéro de document du répondant; ii) le nom et l'adresse du répondant; iii) le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de la personne ressource du répondant; iv) la date; v) le numéro de la demande de P et D. c) Système de numérotation : chaque question possède un numéro unique : la lettre Q suivie d'un numéro de séquence. On demande aux répondants de préparer leurs réponses en suivant le système de numérotation employé dans la présente demande de P et D. Dans la réponse, chaque renvoi aux documents descriptifs, aux manuels techniques et aux brochures doit être fait en conséquence. d) Nombre d'exemplaires : le Canada demande aux répondants de présenter deux exemplaires de leurs réponses en format électronique, Word. 9. Demandes d'informations Comme il ne s'agit pas d'une demande de soumissions, le Canada n'enverra pas nécessairement de réponses écrites aux demandes de renseignements, ni ne fera parvenir des réponses à l'ensemble des fournisseurs potentiels. Les répondants qui ont des questions relatives à la présente demande de P et D peuvent néanmoins les faire parvenir à la personne suivante à la authorité contractante. Date de livraison : Indiquée ci-dessus L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Durée du contrat
Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.
Accords commerciaux
-
Aucun accord commercial n'est applicable à ce processus de sollicitation
Coordonnées
Organisation contractante
- Organisation
-
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
- Adresse
-
11, rue Laurier, Phase III, Place du PortageGatineau, Québec, K1A 0S5Canada
- Autorité contractante
- Anderson, Karen
- Numéro de téléphone
- (819) 956-5496 ( )
- Télécopieur
- (819) 956-3814
- Adresse
-
11 Laurier St./ 11 rue, Laurier
6B1, Place du PortageGatineau, Québec, K1A 0S5
Organisation(s) d'achat
- Organisation
-
Ministère de la défense nationale
- Adresse
-
101, promenade Colonel ByOttawa, Ontario, K1A0K2Canada
Détails de l'offre
Tous les détails concernant cette occasion de marché sont disponibles dans les documents ci-dessous. Cliquez sur le nom du document pour télécharger le fichier. Communiquez avec l'agent(e) de négociation des contrats si vous avez des questions concernant ces documents.
Titre du document | Numéro de la modification | Langue | Téléchargements unique | Date de l’ajout |
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ABES.PROD.BK__PV.B935.F60239.EBSU001.PDF | 001 |
Français
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0 | |
ABES.PROD.BK__PV.B935.F60239.EBSU000.PDF | 000 |
Français
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5 | |
ABES.PROD.BK__PV.B935.F60239.EBSU002.PDF | 002 |
Français
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1 | |
ABES.PROD.BK__PV.B935.E60239.EBSU001.PDF | 001 |
Anglais
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9 | |
ABES.PROD.BK__PV.B935.E60239.EBSU000.PDF | 000 |
Anglais
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64 | |
ABES.PROD.BK__PV.B935.E60239.EBSU002.PDF | 002 |
Anglais
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13 |
Consultez la page « Pour commencer » pour obtenir plus d’information sur la façon de soumissionner, et autres sujets.