Produit pour la capacité de recherche documentaire en ligne

Numéro de sollicitation W7714-135713/A

Date de publication

Date et heure de clôture 2012/07/03 17:00 HAE


    Description
    Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
    Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule
    entreprise est invitée à soumissionner
    Pièce jointe : Aucune
    Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits
    exclusifs
    Entente sur les revendications territoriales globales : Non
    Nom et adresse du fournisseur : 
    Dialog LLC
    2250 Perimeter Park
    Suite 300
    Morrisville North Carolina
    United States
    27560
    Nature des besoins : 
    
    
    CONTEXTE
    Recherche et développement pour la défense Canada (RDDC) est une
    agence du ministère de la Défense nationale (MDN) du Canada
    créée pour répondre aux besoins scientifiques et technologiques
    des Forces canadiennes (FC).
    Sa mission est de s'assurer que lesFC demeurent prêtes sur le
    plan technologique et pertinentes sur le plan opérationnel.
    L'Agence compte huit centres de recherches établis partout au
    Canada et un bureau principal situé à Ottawa. Son vaste
    programme scientifique l'engage à collaborer activement avec
    l'industrie, les pays alliés, le milieu universitaire, d'autres
    ministères et la communauté de sécurité nationale.
    OBJECTIF
    Le système des bibliothèques deRDDC soutient les besoins
    d'information du personnel organisationnel, technique et
    scientifique de l'Agence. La prestation de services de
    bibliothèque comprend l'exécution des recherches documentaires
    pour les clients (personnel deRDDC). L'objectif du présent
    contrat est de fournir un produit àRDDC en vue de la capacité de
    recherche documentaire en ligne à l'appui de ses programmes et
    de ses activités.
    Les recherches documentaires offrent aux chercheurs les
    connaissances essentielles liées à leurs domaines d'études, à
    savoir ce qui a déjà été publié sur leurs sujets d'intérêt et
    implicitement, les sujets qui n'ont pas été étudiés.
    DESCRIPTION 
    Le produit pour la capacité de recherche documentaire en ligne
    doit donner accès à plusieurs bases de données. Les résultats
    des recherches du produit doivent être de niveau scientifique et
    contenir au moins les références bibliographiques complètes et
    des résumés pour la grande majorité d'entre elles. Dans la
    mesure du possible, les références doivent inclure le texte
    intégral des articles.
    Le produit doit être multidisciplinaire et contenir l'accès aux
    bases de données qui couvrent les domaines d'études comme la
    médecine, les sciences biologiques, la psychologie, le génie, la
    sociologie, les études militaires, le transport, le domaine
    aérospatial, les ordinateurs, l'électronique, l'éducation,
    l'histoire, la langue et la linguistique, les relations
    industrielles et d'affaires, les mathématiques, la
    pharmacologie, la physique, les textiles et la toxicologie. En
    outre, il doit donner accès à l'information sur les brevets, les
    marques de commerce, les mémoires, les traductions, les journaux
    et les documents des conférences et fournir des répertoires des
    périodiques, des livres et des entreprises.
    PRÉAVIS D'ADJUDICATION DE CONTRAT (PAC)
    
    Le présent préavis d'adjudication de contrat (PAC) a pour but de
    communiquer l'intention du gouvernement d'octroyer un contrat à
    Dialog LLC, à Morrisville (Caroline du Nord), pour la fourniture
    de ces biens. Le gouvernement n'attribuera toutefois pas ce
    marché sans donner préalablement à d'autres fournisseurs la
    possibilité de démontrer qu'ils sont capables de satisfaire aux
    exigences décrites dans le présent avis, et ce, en soumettant un
    énoncé de capacités au cours de la période de quinze (15) jours
    d'affichage de ce marché.
    
    Si, pendant cette période d'affichage de quinze jours civils,
    d'autres fournisseurs soumettent un énoncé de capacités
    répondant aux besoins énoncés dans le PAC, l'État enclenchera un
    processus complet d'appel d'offres à l'aide du Service
    électronique d'appels d'offres du gouvernement ou par des moyens
    traditionnels en vue d'attribuer le contrat.
    
    Si aucun autre fournisseur ne présente, au plus tard à la date
    de clôture, un énoncé de capacités qui respecte les exigences
    décrites dans le PAC, le marché pourra être attribué au
    fournisseur présélectionné.
    
    BESOIN
    
    Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), pour
    le compte de son client, Recherche et développement pour la
    défense Canada (RDDC), a l'intention de conclure un contrat à
    fournisseur unique avec Dialog LLC, pour la fourniture d'un
    outil permettant la recherche documentaire en ligne. 
    
    Produits livrables
    
    1) fournir sept connexions (ou sous­comptes) pour le compte de
    RDDC.
    
    Besoin optionnel
    
    Le contrat comprendra également la possibilité d'exercer, à
    l'entière discrétion de l'État, l'option irrévocable de
    renouveler l'abonnement pour deux (2) périodes additionnelles
    d'un (1) an chacune.
    
    BESOINS ESSENTIELS
    Voici les fonctionnalités requises du produit:
    (1)	Possibilité d'effectuer des recherches dans toutes les
    parties du produit en même temps (par exemple, une recherche
    dans plusieurs bases de données en même temps) puis de combiner
    tous les résultats en un ensemble et de supprimer tous les
    résultats en double.
    (2)	Possibilité d'effectuer des recherches de références citées,
    c.­à­d. un chercheur a déjà un article et veut savoir qui
    d'autre l'a cité.
    (3)	Possibilité de limiter les termes de recherche à certains
    domaines, c.­à­d. de chercher seulement les auteurs, les mots
    des titres, les descripteurs, etc.
    (4)	Il faut donner des descripteurs à chaque article, c.­à­d.
    des mots clés qui répertorient l'article de façon descriptive.
    (5)	Possibilité d'envoyer par courriel des résultats de
    recherche soignés, faciles à lire aux chercheurs.
    (6)	Les données doivent être mises à jour régulièrement,
    souvent, de préférence tous les jours, toutes les semaines ou
    tous les mois.
    (7)	Possibilité d'élaborer des stratégies de recherche complexe,
    c.­à­d. d'effectuer de plus petites recherches puis combiner
    leurs résultats en recherches plus complexes; la logique
    booléenne est obligatoire.
    (8)	 Possibilité de sauvegarder les stratégies de recherche pour
    utilisation ultérieure.
    (9)	Possibilité de diffuser l'information de façon sélective.
    Les bibliothécaires doivent être capables d'établir une
    stratégie de recherche puis de la sauvegarder et de l'exécuter
    périodiquement, pour chercher de nouvelles références qui
    correspondent à leurs critères de recherche. 
    (10)	 Accès à des bases de données (ou bases de données
    équivalentes ou données équivalentes aux données que contiennent
    ces bases de données) comme MEDLINE, EI Compendex, Inspec,
    National Technical Information Service (NTIS), Education
    Resource Information Centre (ERIC), PsycINFO, SciSearch, Social
    SciSearch, ABI/Inform, Dissertation Abstracts Online,
    Transportation Research Information Services, Inside
    Conferences, World Textiles, EMBASE, Wilson Applied Science and
    Technology Abstracts, PASCAL, MathSci, World Translations Index,
    Derwent World Patents Index, Wilson Humanities Abstracts,
    McGraw-Hill Companies Publications Online et Jane's Defence and
    Security News (anciennement Jane's Defence & Aerospace
    News/Analysis).
    L'entrepreneur doit pouvoir effectuer les tâches suivantes: 
    (11)	 Facturer RDDC tous les mois pour l'utilisation réelle du
    produit (autrement dit, paiement à l'utilisation) jusqu'à un
    montant maximum pouvant atteindre la valeur du contrat. RDDC ne
    veut pas de compte de dépôt.
    (12)	Facturer les références individuelles selon une échelle
    progressive de coûts. Autrement dit, RDDC ne paie rien, ou
    presque, pour les titres des références, puis davantage si la
    référence bibliographique complète et le résumé pour les
    articles sélectionnés sont choisis.
    (13)	Fournir à RDDC la documentation ou une facture détaillée
    pour lui permettre de comptabiliser le coût des recherches dans
    le produit tous les mois. Cette documentation doit être envoyée
    par la poste ou par courriel au responsable technique deRDDC ou
    être accessible en ligne.
    (14)	 Fournir à chaque centre deRDDC une connexion distincte, de
    façon à permettre aux laboratoires de recherche deRDDC de faire
    le suivi de l'utilisation du produit par centre. L'entrepreneur
    doit fournir sept connexions (ou sous­comptes) pour le compte
    deRDDC.
    (15)	Le produit doit être accessible par mot de passe sur
    Internet par le réseau deRDDC et à distance pour le personnel
    des bibliothèques qui travaille à distance, ce qui exige l'accès
    avec un nom d'utilisateur et un mot de passe, conformément au
    point14.
    (16) Formation et soutient technique pour le produit au besoin;
    par exemple, assurer l'accès par mot de passe, instructions pour
    la recherche dans les bases de données ou guides.
    Dialog LLC est le seul fournisseur connu d'un outil permettant
    la recherche documentaire en ligne qui satisfait à l'ensemble
    des exigences obligatoires susmentionnées. L'article 6 du
    Règlement sur les marchés de l'État est invoqué dans le cadre de
    cet achat, car le marché ne peut être exécuté que par une seule
    personne ou une seule entreprise.
    
    L'annexe 502.3(E)(1)c) de l'Accord sur le commerce intérieur est
    applicable en raison d'un appel d'offres limité dû aux motifs
    suivants : les marchés publics conclus avec le seul fournisseur
    en mesure de satisfaire aux exigences de l'appel d'offres, y
    compris les marchés pour assurer la compatibilité avec des
    produits existants, pour assurer le respect de droits exclusifs
    tels des droits d'auteur ou des droits fondés sur une licence ou
    un brevet, ou encore pour l'entretien de produits spécialisés,
    lorsque cet entretien doit être effectué par le fabricant ou son
    représentant.
    
    L'État n'accepte pas les modalités de la licence sous emballage
    scellée du réalisateur. L'entrepreneur proposé doit être
    autorisé à négocier les modalités et les conditions du contrat
    ainsi que les conditions connexes d'attribution de licence, y
    compris, entre autres, la limitation de la responsabilité,
    l'indemnité, la portabilité des licences d'exploitation et la
    résiliation/le remboursement à l'État.
    
    Les fournisseurs qui se considèrent comme entièrement qualifiés
    et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées
    peuvent présenter un énoncé de capacités par écrit à l'autorité
    contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus
    tard à la date de clôture du présent préavis. L'énoncé de
    capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait
    aux exigences publiées.
    
    La date de clôture des déclarations des capacités est le 3
    juillet 2012 @ 17:00 heure de l'Est. 
    
    Les demandes de renseignements et les énoncés de capacités
    doivent être envoyés à l'adresse suivante :
    
    Rob Picco, Chef d'équipe d'approvisionnement
    Secteur des achats commerciaux et de la gestion de
    l'approvisionnement (SACGA)
    
    Place du Portage III, 6B3 - 30
    11 rue Laurier,
    Gatineau, Quebec  K1A 0S5
    Téléphone: 819-956-9564
    Télécopieur: 819-956-8799
    Courriel: robert.picco@tpsgc-pwgsc.gc.ca
    Date de livraison : Indiquée ci-dessus
    
    L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de
    n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de
    ne négocier qu'avec elle.  Pour de plus amples renseignements
    concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation
    des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
    
    Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères
    et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de
    quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des
    fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien,
    un service ou des travaux de construction à un fournisseur
    sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun
    fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux
    exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
    marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il
    est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux
    exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
    marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
    
    Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts
    à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis
    peuvent présenter un énoncé de compétences à la
    personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici
    la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis.
    L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont
    le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences
    indiquées dans le préavis.
    
    Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation
    des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de
    contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur
    l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit
    d'un envoi par télécopieur.
    
    L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
    marché avec les fournisseurs.
    
    Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
    langues officielles du Canada.

    Durée du contrat

    Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.

    Accords commerciaux

    • Accord sur le commerce intérieur (ACI)

    Former un partenariat avec une autre entreprise

    La fonctionnalité permettant d'ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises intéressées est temporairement indisponible.

    Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.

    Coordonnées

    Organisation contractante

    Organisation
    Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
    Adresse
    11, rue Laurier, Phase III, Place du Portage
    Gatineau, Québec, K1A 0S5
    Canada
    Autorité contractante
    Picco, Robert
    Numéro de téléphone
    (819) 956-9564 ( )
    Télécopieur
    (819) 956-8799
    Adresse
    11 Laurier St. / 11 rue Laurier
    6B3, Place du Portage
    Phase III
    Gatineau, Québec, K1A 0S5

    Organisation(s) d'achat

    Organisation
    Ministère de la défense nationale
    Adresse
    101, promenade Colonel By
    Ottawa, Ontario, K1A0K2
    Canada
    Détails de l'offre

    Les détails de cette occasion se trouvent sous l’onglet Description.

    Veuillez communiquer avec l’agent(e) de négociation des contrats pour obtenir la documentation complète de la sollicitation, ainsi que l’information reliée aux accès requis pour soumissionner, ou pour toutes autres questions au sujet de cette occasion de marché.

    Il pourrait y avoir des frais reliés à l’accès de documents ou pour soumissionner. Ces frais, le cas échéant, sont indiqués sous l’onglet Description.

    Il est recommandé de communiquer avec l’agent(e) de négociation des contrats le plus rapidement possible puisqu’il pourrait y avoir des échéances limitant les périodes de questions.

    Admissibilité et conditions d’utilisation

    Les occasions de marché du gouvernement du Canada, ainsi que les avis d’attribution, les documents de sollicitations et autres documents sont disponibles sans frais sur AchatsCanada, sans devoir s’inscrire.

    Les informations peuvent être disponibles sur une autre source avant d'être disponibles sur AchatsCanada. Vous avez peut-être reçu ces informations via un distributeur tiers. Le gouvernement du Canada n'est pas responsable des avis d'appel d'offres ou des documents et pièces jointes qui ne sont pas accédés directement à partir d’AchatsCanada.canada.ca.

    Les appel d'offres ou avis d'attribution du gouvernement du Canada sont titulaire d’une licence du gouvernement ouvert - Canada qui régit son utilisation. Les documents de sollicitation et / ou les pièces jointes à l'appel d'offres sont protégés par le droit d'auteur. Veuillez consulter les conditions d’utilisation pour obtenir plus d'information.

    Détails

    Type d’avis
    Préavis d’attribution du contrat
    Langue(s)
    Anglais, Français
    Région(s) de livraison
    Région de la capitale nationale (RCN)
    Produit – NIBS
    Cliquez sur les liens ci-dessous pour voir une liste des avis associés aux codes NIBS.

    Soutien aux petites et moyennes entreprises

    Si vous avez des questions concernant cette occasion de marché, veuillez communiquer avec l'agent de négociation des contrats, dont les coordonnées se trouvent sous l'onglet Coordonnées.

    Consultez notre page de soutien si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions sur le processus d'approvisionnement du gouvernement, y compris sur la façon de soumissionner ou de s'inscrire dans SAP Ariba. Vous pouvez également contacter Soutien en approvisionnement Canada, qui dispose de bureaux à travers le Canada.

    Date de modification: