Stations de surveillance du pergélisol

Entente sur le commerce : ALÉNA / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Pièces compatibles
Entente sur les revendications territoriales globales : Oui
Nom et adresse du fournisseur : 
Les Systèmes LogR Inc./ LogR Systems Inc.
388 rue des Harfangs
Lévis Quebec
Canada
G7A5K7
Nature des besoins : 

Stations de surveillance du pergélisol

3Y004-200009/A
Simard, Colin
N° de téléphone - (204) 583-7859 (    )
Nº fax - (204) 983-0338 (    )


1. Préavis d'adjudication de contrat 

Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.
2. Définition des besoins 

Le ministère Savoir polaire Canada requiert la fourniture de 8 câbles de thermistances et de 8 enregistreurs de données, y compris câble d'interface, blindage contre le rayonnement, capteurs d'humidité du sol et capteurs ultrasons, à livrer à la Station canadienne de recherche dans l'Extrême-Arctique (Cambridge Bay, au Nunavut), avant le 2019-06-28. Ce besoin comprend une option d'achat de 4 autres unités avant le 2022-07-01.
Ce projet vise à établir des stations de surveillance du pergélisol dans le bassin hydrographique du lac Greiner. Huit câbles thermomètres comportant jusqu'à 16 capteurs seront placés dans des trous de forage et branchés à un système d'acquisition de données pour recueillir des données sur la température souterraine (jusqu'à 4 ou 5 mètres). Ces stations de surveillance vont aussi mesurer : 1) la température ambiante, 2) l'humidité du sol, 3) la température de la neige et 4) l'épaisseur de la couverture de neige. Elle fournira des données de base qui permettront de caractériser l'état thermique du pergélisol et aidera Savoir polaire Canada à mieux comprendre comment le pergélisol réagit aux changements climatiques.

3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales) 

o Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit satisfait aux exigences suivantes : 

Câble de thermistances
Environnement
o Approprié au climat arctique
o Câble robuste enfoui directement dans le sol
Spécifications du câble
o Réponse : 1 seconde maximum dans un bain d'huile à agitation et 10 secondes maximum dans l'air calme
o Précision : 0,05 °C entre 0 et 50 °C, ou mieux
o Conducteurs : 36 multiconducteurs
o Fil : fil en cuivre toronné, étamé, de calibre AWG 22
o Gaine : gaine blindée en polyuréthane pour faible température et protégée contre les rayons UV
o Résistant aux coupures et à l'abrasion
o Température minimale de flexion : au moins -40 °C
o Longueur : 7 m  ? 1 m
Spécifications des capteurs thermiques
o Thermistances interchangeables ultra précises
o Résistance à 25 °C : 2 252 ohms
o Tolérance d'interchangeabilité : ±0,05 °C de 0 à 50 °C ou mieux
o Constante de dissipation : 1 mW/°C
o Température de fonctionnement : d'au moins -55 °C à +65 °C
o Triple encapsulation
Spécifications du connecteur
o Connecteur circulaire IP67, à l'épreuve de la poussière et étanche à l'eau
Accessoires
o Blindage contre le rayonnement standard


Capteur d'humidité du sol
Environnement
o Approprié au climat arctique
o Câble robuste enfoui directement dans le sol
Spécifications des capteurs thermiques
o Capteur analogique d'humidité du sol
o Plage : de 0 % TEV à saturation
o Résolution : 0,1 % TEV ou mieux
o Précision : 3 % TEV ou mieux
o Longueur du câble : au moins 2 m

Capteur à ultrasons d'épaisseur de la couverture de neige
Environnement
o Approprié au climat arctique
o Résistant à l'humidité (boîtier IP67)
Spécifications des capteurs
o Capteurs analogiques à ultrasons
o Plage maximale : 5 m ou mieux
o Résolution : 1 mm ou mieux
o Transducteur autonettoyant
o Compensation de la température interne 
o Longueur du câble : 4 m ? 1 m
o Température de fonctionnement : au moins de -40 °C à +65 °C 

Enregistreur de données multicanaux à faible consommation d'énergie
Environnement
o Approprié au climat arctique
o Résistant à l'eau et aux intempéries
o Température de fonctionnement : au moins de -40 °C à +65 °C
o Connecteur circulaire étanche aux intempéries conforme à l'indice de protection IP67

Électricité et données
o 38 entrées de données (capteurs) analogiques en tout : jusqu'à 32 entrées analogiques passives et 6 entrées analogiques actives
o MCU de très faible puissance, 32-bit (microcontrôleur 32-bit)
o Courant de repos (mode veille) : 15 µA (à 3,7 V, 25 °C)
o CAN 24 bits
o Alimentation : batteries au lithium
o Horloge temps réel (HTR) précise avec quartz intégré pour applications industrielles
o Fente pour carte SD
o Configuration et logiciel de transfert des données conviviaux


4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat 

Le présent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants 
o Accord de libre-échange canadien (ALEC)
o Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)

5. Entente(s) sur les revendications territoriales globales 

Cet achat est assujetti à l'Accord entre les Inuits de la région du Nunavut et Sa Majesté la Reine du chef du Canada - Gouvernement of Canada.

6. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance 

LogR Systems, inc., est le seul fournisseur connu qui respecte toutes les exigences obligatoires  et les exigences essentielles minimales. Comme les données produites par ces systèmes d'acquisition de données doivent être comparables à celles générées par l'équipement existant, le nouvel équipement doit être compatible avec cet équipement.
7. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l'État 

Les exceptions suivantes au Règlement sur les marchés de l'État sont invoquées pour cet achat : paragraphe paragraphe 6d) - « une seule personne est capable d'exécuter le marché »



8. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres limité 

Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu de 
o Accord de libre-échange canadien (ALEC) - articles 513.1(b) (iii) and (v) : Appel d'offres limité

 1. Sous réserve des paragraphes 2 et 3, et à condition qu'elle n'utilise pas la présente disposition dans le but d'éviter la concurrence entre les fournisseurs ou d'une manière qui établit une discrimination à l'égard des fournisseurs de toute autre Partie ou protège ses propres fournisseurs, une entité contractante peut recourir à l'appel d'offres limité dans les circonstances suivantes : 
 

 b) si les produits ou les services ne peuvent être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existe pas de produits ou de services de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisants pour l'une des raisons suivantes : 

iii) l'absence de concurrence pour des raisons techniques, 

o Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - article(s) 1016.2 (b) Procédures d'appel d'offres limitées
2. Une entité pourra utiliser les procédures d'appel d'offres limitées dans les circonstances et sous réserve des conditions suivantes, le cas échéant:
b) lorsque, du fait qu'il s'agit de travaux d'art ou pour des raisons liées à la protection de brevets, de droits d'auteur ou d'autres droits exclusifs ou de renseignements de nature exclusive, ou en l'absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant;
10. Titre de propriété intellectuelle 

o Le titre de propriété intellectuelle découlant du contrat proposé reviendra à l'entrepreneur.
11. Période du contrat proposé ou date de livraison 

o Le produit doit être livré le 2019-06-28
12. Coût estimatif du contrat proposé 

La valeur estimée du contrat, y compris toute option, est de 100,000.00$ (TPS/TVH en sus). 
13. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance 
LogR Systems Inc.
388 rue des Harfangs
Lévis Québec

14. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités. 

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées. 
15. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités 

La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont le 10 juin 2019 à 14h CDT. 
16. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités 

Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à : 

Colin Simard
Agent d'approvisionnement 
Service Publics et Approvisionnement Canada
100-167 Lombard Avenue
Winnipeg, MB R3B 0T6

Telephone: 204-583-7859
E-mail: Colin.Simard@tpsgc-pwgsc.gc.ca


Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle.  Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.