Lettre d'intérêt : Assainissement de l'ancien site de la station
météorologique d'Ennadai Lake, au N

Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur
intéressé peut présenter une soumission
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI
seulement
Entente sur les revendications territoriales globales : Oui
Nature des besoins : 


Lettre d'intérêt : Assainissement de l'ancien site de la station
météorologique d'Ennadai Lake, au Nunavut

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) et
Affaires autochtones et Développement du Nord Canada (AADNC)
préparent des documents de soumission et des spécifications
contractuelles pour les services d'assainissement nécessaires à
l'ancienne station météorologique d'Ennadai Lake (Nunavut).
Avant l'affichage de la demande de propositions (DP), TPSGC et
AADNC souhaiteraient évaluer le niveau d'intérêt d'entrepreneurs
qualifiés qui pourraient souhaiter présenter une proposition
pour ces travaux. On prévoit que les documents seront
disponibles pour distribution sur MERX à l'hiver 2012
(calendrier non définitif). Dans le but de répondre à des
exigences opérationnelles, un préavis concernant ce marché est
diffusé à l'intention de l'industrie afin qu'elle prenne les
dispositions nécessaires et se prépare à la visite facultative
des lieux, prévue le 27 août 2012; et pour permettre à l'État
d'obtenir des aéronefs affrétés pour se rendre au site. Les
soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite du site
pourront tout de même présenter une soumission, mais on
recommande fortement que toutes les entreprises y participent
pour constater l'état du site.

Contexte

Ennadai Lake est située à environ 370 km à l'ouest d'Arviat
(Nunavut) et à 525 km au sud-ouest de Rankin Inlet (Nunavut) - à
environ 61° 07' 51" de latitude Nord et 100° 53' 14" de
longitude Ouest (figure 1). Le site est situé sur la rive est,
plus ou moins à la moitié du lac Ennadain dans la région de
Kivalliq (Nunavut). La collectivité la plus proche est Arviat
(Nunavut).

La région d'Ennadai Lake a accueilli le site d'une station
météorologique (habitée et automatisée) depuis les années 1950.
L'importance et le niveau d'activité au site ont varié au fil du
temps, tout comme l'organisme fédéral chargé du site. Le site
abrite actuellement un pipeline et les entrepôts de carburant
qui s'y rattachent, plusieurs décharges de fûts dans les parties
ouest et nord du site, une petite décharge au nord-ouest du site
principal et une série de bâtiments qui datent de la première
station météorologique des années1950 et qui occupent une
position centrale. 

Selon la documentation disponible, le site n'a jamais fait
l'objet d'une restauration des milieux contaminés (sols,
sédiments, eaux de surface et eaux souterraines).

Portée du projet

Les activités d'assainissement générales à Ennadai Lake
consisteront en ce qui suit : installation de chantier et
désinstallation de chantier; établissement et entretien d'un
camp; collecte, mise en conteneur et élimination hors site de
matières dangereuses; construction d'un site d'enfouissement sur
place et dépôt de déchets non dangereux; excavation, mise en
conteneur et élimination hors site des sols contaminés par des
métaux; traitement des sols contaminés par des hydrocarbures
pétroliers (HCP); démolition de structures; nivellement du site;
incinération des débris;réparation et entretien des routes sur
le site, au besoin.
 traitement du contenu des fûts; réparation et entretien des
bandes d'atterissage et des chaussées sur place, au besoin.

Sélection des fournisseurs

TPSGC compte afficher une DP dans MERX à l'hiver 2012 et les
entreprises intéressées à présenter une proposition commanderont
leurs documents de soumission du système MERX. Le besoin proposé
sera assujetti aux dispositions de l'Accord sur le commerce
intérieur (ACI) et doit respecter les exigences de l'Accord sur
les revendications territoriales du Nunavut, qui s'appliquera.
Les soumissionnaires devront donc maximiser la participation des
groupes inuits locaux relevant de l'accord susmentionné et des
communautés environnantes. Les avantages subséquents à ce marché
sont indiqués à la Section 4 : Accord sur les revendications
territoriales globales du Nunavut, clauses 24.5.1; 24.5.2;
24.5.3; 24.6.1; 24.7.1.

Visite facultative des lieux

La participation à la visite du site afin de constater l'état du
site de travail est à la discrétion du soumissionnaire ou de son
représentant TPSGC prend actuellement des dispositions afin
d'avoir accès à un vol affrété et d'offrir une visite du site
d'exécution des travaux.  TPSGC et AANDC prennent actuellement
des dispositions pour de l'affrètement aérien et une visite des
lieux. Le départ pour le site devrait avoir lieu à Stony Rapids,
en Saskatchewan, le 27 août 2012 vers 12 h 30. L'État fournira
l'affrètement pour l'aller de Stony Rapids au site ainsi que
pour le retour. Une fois que les détails des arrangements pour
les déplacements seront définitifs, ils seront transmis aux
répondants. Les soumissionnaires devront assumer tous les autres
frais de transport et de séjour liés au voyage vers le point de
départ et à la participation à la visite du site. Une limite
d'une personne par entreprise sera en vigueur et l'inscription
sera fondée sur le principe du « premier arrivé, premier servi
». Les représentants du soumissionnaire doivent fournir leur
propre équipement de protection individuelle (EPI), c.-à-d. :
casque, chaussures de sécurité, etc. 

**NOTE**

En raison de l'importance et de la portée de ce projet,
l'inscription à la visite facultative des lieux sera limitée aux
principales entreprises ou coentreprises. Il incombe à
l'entrepreneur de fournir sa nourriture et ses rafraîchissements
ainsi que d'apporter des vêtements adéquats pour des
déplacements dans les régions éloignées de l'Arctique.

Pour s'inscrire à la visite du site susmentionnée, les
soumissionnaires doivent communiquer avec les soummissionnaires
doivent contacter les deux authorités contractantes l'autorité
contractante, Brad McFadden, agent d'approvisionnement de TPSGC,
Programme des sites contaminés du Nord, par courriel à
brad.mcfadden@pwgsc.gc.ca et Marc Poot, agent
d'approvisionnement de TPSGC, Programme des sites contaminés du
Nord marc.poot@pwgsc.gc.ca  ou par téléphone au (780)-497-3520
,(780) 497-3636, au plus tard le jeudi 23 août 2012, à 14 h.

Les soumissionnaires qui, pour une raison ou une autre, ne
peuvent se présenter aux dates précisées ne se verront pas
offrir un autre rendez-vous pour visiter les lieux. Un rapport
de la visite du site avec des questions et réponses ainsi que
des photos sera fourni dans le dossier d'appel d'offres affiché
sur MERX. Ces soumissionnaires pourront tout de même présenter
une proposition pour les travaux.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.