Services d'hébergement et location de salles spécialisées pour
formation militaire.
Numéro de sollicitation W3380-13K022/A
Date de publication
Date et heure de clôture 2013/11/15 14:00 HNE
Description
Entente sur le commerce : AUCUNE Processus de demande des soumissions : Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Objectifs gouvern. représentant les meilleurs intérets/valeur pour l'État Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nom et adresse du fournisseur : Corporation du Fort Saint-Jean 15, rue Jacques Cartier Nord St-Jean-sur-Richelieu Quebec Canada J3B8R8 Nature des besoins : Préavis d'adjudication de contrat (PAC) - W3380-13-K022 Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance. Définition des besoins Le ministère de la Défense Nationale (MDN) Garnison St-Jean requiert des services en hébergement, alimentation, stationnement ainsi que la location d'espaces et d'équipements de communication pour l'entraînement et la formation "Périodes de Perfectionnement 2 pour Commandant de Patrouilles Rangers". Ce cours a pour but de former le personnel (Rangers) non qualifié. Un nombre approximatif de cent dix-neuf (119) Rangers et sept (7) instructeurs en provenance de la Baie James, du Nunavik, de la Côte-Nord et de Schefferville doivent être qualifiés. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat Le présent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants: Accord sur le commerce intérieur (ACI) Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC) Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) Justification du fournisseur suggéré Le fournisseur suggéré est en mesure de répondre aux besoins suivants: 1. Fournir un terrain de parade militaire (Drill Hall intérieur) d'une grandeur de 100' X 100'. 2. Fournir un accès au Réseau Étendu de la Défense (RÉD) du MDN ou DEFENCE WIDE AREA NETWORK (DWAN), réseau intranet non-classifié dans les salles de cours. Le fournisseur suggéré est le seul fournisseur permettant l'accès sur une courte distance à la Garnison St-Jean (à 5 kilomètres) et à la Garnison Farnham (à 40 minutes en voiture). Le fournisseur suggéré doit être à proximité de ces deux Garnisons pour les raisons suivantes: 1. Le 2ième Groupe de Patrouilles des Rangers possède une voûte d'armes située à la Garnison St-Jean. Dû à la manipulation et l'utilisation quotidienne des armes, il est obligatoire que la distance à parcourir pour le rangement des armes (matin et soir) soit réduite dû à la sécurité et au fait que le temps pour effectuer le remisage des armes est restreint dû à l'horaire de la formation dispensée. 2. Le 2ième Groupe de Patrouilles des Rangers canadiens doit avoir un accès au quartier-maître de la Garnison St-Jean pour permettre l'habillement du personnel militaire ainsi que l'échange de linge militaire. 3. Le 2ième Groupe de Patrouilles des Rangers canadiens doit avoir accès au champ de tir de Farnham pour l'entraînement du personnel (partie intégrante de la formation). Période du contrat proposé Le contrat proposé est pour une période de deux (2) années avec une (1) année d'option définit comme suit: La première période du contrat sera du 5 au 13 décembre 2013. La deuxième période sera de 2 semaines en décembre 2014. L'année d'option sera de 2 semaines en décembre 2015. Coût estimatif du contrat proposé La valeur estimée du contrat, y compris toute option, est de 210,000.00 $ (taxes en sus). Nom et adresse du fournisseur sélectionné Corporation du Fort St-Jean 15, rue Jacques Cartier Nord St-Jean-sur-Richelieu, Québec Canada, J3B 8R8 Droit des fournisseurs de présenter un énoncé de capacité Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé de capacité à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacité doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées. Date de clôture pour la présentation des énoncés de capacité La date et l'heure de clôture pour l'acceptation des énoncés de capacité sont le 15 novembre 2013 à 14 h (HNE). Demande de renseignements et présentation des énoncés de capacité Les demandes de renseignements et les énoncés de capacité doivent être présentés à: Nom: Patricia Carpentier Position: Spécialiste en approvisionnement Téléphone : (514) 496-3505 Télécopieur : (514) 496-3822 Courriel : patricia.carpentier@tpsgc-pwgsc.gc.ca Date de livraison : Indiquée ci-dessus L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus. Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres. Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis. Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur. L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Durée du contrat
Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.
Accords commerciaux
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Aucun accord commercial n'est applicable à ce processus de sollicitation
Coordonnées
Organisation contractante
- Organisation
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Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
- Adresse
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11, rue Laurier, Phase III, Place du PortageGatineau, Québec, K1A 0S5Canada
- Autorité contractante
- Carpentier, Patricia
- Numéro de téléphone
- (514) 496-3505 ( )
- Télécopieur
- (514) 496-3822
- Adresse
-
Place Bonaventure, portail Sud-Est
800, rue de La Gauchetière Ouest
7 ième étageMontréal, Québec, H5A 1L6
Organisation(s) d'achat
- Organisation
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Ministère de la défense nationale
- Adresse
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101, promenade Colonel ByOttawa, Ontario, K1A0K2Canada
Détails de l'offre
Les détails de cette occasion se trouvent sous l’onglet Description.
Veuillez communiquer avec l’agent(e) de négociation des contrats pour obtenir la documentation complète de la sollicitation, ainsi que l’information reliée aux accès requis pour soumissionner, ou pour toutes autres questions au sujet de cette occasion de marché.
Il pourrait y avoir des frais reliés à l’accès de documents ou pour soumissionner. Ces frais, le cas échéant, sont indiqués sous l’onglet Description.
Il est recommandé de communiquer avec l’agent(e) de négociation des contrats le plus rapidement possible puisqu’il pourrait y avoir des échéances limitant les périodes de questions.