Chromatographe en phase gazeuse

Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/Canada-Pérou
ALE/Canada-Colombie ALE
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule
entreprise est invitée à soumissionner
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits
exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur : 
AGILENT TECHNOLOGIES CANADA INC
2250 boul. Alfred-Nobel
St-Laurent Quebec
Canada
H4S2C9
Nature des besoins : 



PRÉAVIS D'ADJUDICATION DE CONTRAT - H3701-123202/A

Guernon (mta550), Émile
N° de téléphone - (514) 496-3585 
Nº fax - (514) 496-3822

NIBS: N6640

Chromatographes en phase gazeuse / Quantité (6)

Le laboratoire du Service d'analyse des drogues (SAD) de Santé
Canada Montréal, Bureau des régions et des programmes, requiert
l'achat de six (6) chromatographes en phase gazeuse. Chaque
instrument doit être équipé d'un échantillonneur à deux (2)
injecteurs pouvant recevoir 150 échantillons, de deux (2) ports
d'injection de type " split/splitless ", de deux (2) détecteurs
à ionisation à flamme (FID),  d'un lecteur de code à barres (10
caractères), d'un système de traitement de données (ordinateur)
et d'une imprimante. De plus, le manufacturier devra également
fournir les logiciels nécessaires au bon fonctionnement de tous
les modules de l'instrument ainsi qu'à l'enregistrement des
données brutes.

Justification de source unique:

1.	Le logiciel d'exploitation des  nouveaux instruments doit
être compatible avec le logiciel présentement utilisé. Ceci est
nécessaire pour le traitement de données brutes acquises
antérieurement. Depuis les dernières années, des banques
informationnelles ont été bâties avec des étalons de référence
pour plus de 1 100 drogues.  Une constance dans le format de nos
données et  un  haut degré de confiance dans la continuité de
nos opérations seront ainsi assurés. L'utilisation de la
plateforme ChemStation, que fournit Agilent, nous assure une
transition transparente pour les usagers. 

Un autre bénéfice implique qu'aucune formation ne sera
nécessaire pour l'utilisation des nouveaux instruments. Ceci
représente une économie importante en temps de formation et
d'analyse.

2.	Le four doit permettre jusqu'à 20 programmes de rampes de
température ainsi que 21 plateaux. Les rampes négatives doivent
aussi être possibles. Ceci permet une plus grande flexibilité
dans le développement de nouvelle méthode afin de répondre aux
besoins de séparation les plus complexes.

3.	La performance chromatographique sur les temps de rétention
doit être < 0.008% ou < 0.0008 minute. La reproductibilité sur
l'aire sous le pic doit être < 1% RSD. Ces critères sont basés
sur l'injection d'une solution de 2 ng/mL de tetradecane. Pour
le Service d'analyse des drogues, le temps de rétention est un
élément critique pour l'identification d'une substance
contrôlée. De plus, ce genre de système possède l'option " RT
lock " assurant une constance incomparable dans la
reproductibilité des temps de rétentions de tous les composés.

4.	Le détecteur à ionisation à flamme doit permettre un taux
d'acquisition jusqu'à 500 Hz. Le système d'acquisition permet
donc plus de lectures par unité de temps, augmentant
sensiblement la précision et l'exactitude des résultats, surtout
lors de chromatographie rapide.

5.	Le détecteur à ionisation à flamme doit permettre une
détection, pour le tridecane, de < 1.8 pg C/s. Ce critère est
requis pour assurer la détection de substances contrôlées même à
l'état de trace.

6.	La linéarité du détecteur doit être > 107 (± 10%). Le Service
d'analyse des drogues effectue la quantification d'un certain
nombre de substances contrôlées. Cette linéarité nous permet une
plus grande plage de quantification.

7.	Le temps de refroidissement du four, dans des conditions
typiques d'utilisation (450ºC à 50ºC; sans accessoires tel que
le " fast GC "), doit être de 4 minutes ou moins. Ceci
représente une économie de temps non négligeable pour notre
service, augmentant notre rapidité d'exécution par analyse.

8.	Le système doit permettre un contrôle électronique de la 
pression à ± 0,001 psi (pour une pression entre 0 et 99.999
psi). Conséquemment,  il en résulte une plus grande
reproductibilité des temps de rétention. 

9.	Suite à l'accréditation ISO 17025 de tous les laboratoires du
Service d'analyse des drogues, plusieurs procédures ont été mise
en place afin de rencontrer les exigences de l'Organisation
internationale de normalisation. Des procédures qui ont demandé
un investissement important en termes de ressources humaines
(écriture, révision, formation, entretien, etc.) et monétaire.
Un changement de la plateforme actuelle (Agilent) exigerait une
refonte complète de plusieurs procédures (par exemple, les
procédures entourant l'utilisation, l'entretien et la
qualification des GC-FID).

Besoin:

Plus spécifiquement:

1.	Caractéristique du système 

	Un contrôle électronique de la pression (EPC) à ± 0.001 psi;
	La performance chromatographique sur les temps de rétention
doit être < 0.008% ou  < 		0.0008 minute. La reproductibilité
sur l'aire sous le pic doit être < 1% RSD. Ces critères 		sont
basés sur l'injection d'une solution de 2 ng/mL;
	EPC de 0 à 100 psig; pour colonnes ¦ 0.200 mm en diamètre.

2.	Caractéristiques du four :

	Équipé d'un four programmable à 20 rampes de température avec
21 plateaux; 
	Une rampe maximale de 75ºC/minute (120 V) et 120ºC/minute (240
V);
	Temps de refroidissement rapide; 
	Température d'opération de ambiante + 4ºC à 450 ºC.

3.	Caractéristiques des ports d'injections :

	Deux (2) ports d'injecteurs de type " split/splitless "; 
	Température jusqu'à 400ºC;
	 " Turn top inlet sealing system ".

4.	Caractéristiques des détecteurs:

	Deux (2) détecteurs à ionisation de flamme (FID);
	Optimisés pour colonnes capillaires;
	Linéarité > 107;
	Une sensibilité pour le tridecane de < 1.5 pg C/s;
	Un taux d'acquisition rapide pour chromatographie rapide;
	Température jusqu'à 450 ºC.

5.	Caractéristiques de l'échantillonneur automatique :

	Deux (2) injecteurs; 
	Équipé d'un lecteur de code à barres (10 caractères);
	Échantillonneur d'une capacité de 150 échantillons;
	Deux (2) tourelles d'injection à 18 positions. (15 x 4mL + 3 x
2 mL)

6.	Communication

	Deux (2) sorties analogiques et d'interfaces LAN,
	Capacité de communiquer avec notre système LIMS.

7.	Périphériques:

	Un ordinateur comprenant le logiciel permettant de faire
fonctionner efficacement tous 		les modules de l'instrument et
d'enregistrer les données brutes.  L'ordinateur doit être
		équipé du système d'exploitation Windows de Microsoft et un
écran LCD;
	Une imprimante avec un approvisionnement d'au moins 500
feuilles doit être incluse.

Le manufacturier doit fournir une garantie couvrant une période
minimale d'un an sur le site. De plus, il doit avoir un service
de personnel technique formé pour toute assistance technique.

Pour toutes ces raisons, nous pensons que c'est le seul
équipement existant capable de rencontrer tous les critères
ci-haut mentionnés.

Installation et livraison

La livraison doit se faire avant le 28 mars 2013. L'équipement
doit être installé et être opérationnel à la satisfaction de
l'usager, en termes de fonctionnalité, performance et
ponctualité. La commande de six GC-FID est faite pour l'ensemble
des laboratoires du Service d'analyse des drogues du Canada.
Ainsi les différents systèmes devront être livrés au laboratoire
correspondant selon les spécifications mentionnées ici:

Service d'analyse des drogues, Montréal : 2 systèmes munis d'un
four 220V (fast ramp rate)
Benoit Archambault
1001 St-Laurent O.
Longueuil, PQ, Canada
J4K 1C7

Drug analysis service, Toronto : 3 systèmes munis d'un four 220V
(fast ramp rate)
Valerie Bell
2301 Midland Avenue (1st floor)
Toronto, ON, Canada
M1P 4R7

Drug analysis service, Vancouver : 1 système munis d'un four 110V
Richard Laing
3155 Willington Green (2nd floor)
Burnaby, BC, Canada
V5G 4P2

Le présent préavis d'adjudication de contrat (PAC) a pour but de
communiquer l'intention du gouvernement d'octroyer un contrat
pour ces biens à :

Agilent Technologies Canada Inc.,
2250, boul. Alfred-Nobel
St-Laurent, Québec
H4X 2C9

Toutefois, avant d'octroyer un contrat, le gouvernement aimerait
offrir aux fournisseurs la possibilité de faire la preuve qu'ils
sont capables de répondre aux exigences établies dans le présent
préavis, en présentant un énoncé de capacités pendant la période
d'affichage de quinze jours civils.  

Si d'autres fournisseurs potentiels présentent un énoncé de
capacités pendant la période d'affichage de quinze jours civils
et prouvent qu'ils répondent aux exigences établies dans le PAC,
le gouvernement enclenchera le processus d'appel d'offres
complet soit en ayant recours au service des appels d'offres
électronique du gouvernement ou au moyen traditionnel, afin
d'adjuger le marché.

Si, au plus tard à la date de clôture, aucun autre fournisseur
ne présente d'énoncé de capacités répondant aux exigences
établies dans le PAC, un contrat sera octroyé au fournisseur
présélectionné.  


Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de
n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de
ne négocier qu'avec elle.  Pour de plus amples renseignements
concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation
des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères
et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de
quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des
fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien,
un service ou des travaux de construction à un fournisseur
sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun
fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il
est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts
à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis
peuvent présenter un énoncé de compétences à la
personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici
la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis.
L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont
le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences
indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation
des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de
contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur
l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit
d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.