Mise à jour numériseur ARRISCAN

Entente sur le commerce : ALÉNA / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Pièces compatibles
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur : 
ARRI CANADA LIMITED
1200 Aerowood Drive
Unit 29
Mississauga Ontario
Canada
L4W2S7
Nature des besoins : 

1. Préavis d'adjudication de contrat 
 Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.

2. Définition des besoins 
L'Office nationale du Film Canada doit passer un marché pour l'acquisition de la nouvelle version du numériseur de film "ARRISCAN" XT. La mise à jour change tous les composants électroniques, optiques et informatiques du système. La version XT est plus optimisée pour le film d'archives que la version actuelle.  Basée sur l'expérience d'Arri avec leur caméra ALEXA, cette nouvelle version intègre le capteur optique de l'ALEXA XT. Cette nouvelle génération double la vitesse de traitement informatique et accélère ainsi la numérisation.

•Échange des composants matériels suivants :
?Bloc de caméra;
?Unité de traitement de l'image;
?Bloc d'alimentation;
?Ordinateur personnel hôte et nouveau système d'alimentation sans interruption (SASI);
?Panneau tactile et panneau de la marque Arri XT.
•Intégration de l'ordinateur personnel hôte dans le boîtier de l'appareil Arriscan.
•Intégration du SASI dans le boîtier de l'Arriscan.
•Parfaite compatibilité avec toutes les fenêtres de film existantes.
•Garantie de 12 mois par le fabricant sur l'échange de nouveaux composants.

3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales) 
Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit satisfait aux exigences suivantes : 

• Amélioration globale de la qualité d'image de films numérisés haute densité (tirage, inversible, etc.) en raison de la sensibilité accrue, du meilleur rapport signal/bruit et de la plage dynamique étendue.
? Le mode d'exposition unique de l'Arriscan XT donne une image de qualité égale, voire meilleure, que le mode double exposition de l'Arriscan Classic.
? Mode numérisation de tirage optimisé, et facilité de configuration de l'interface graphique.
• La vitesse de numérisation de l'Arriscan XT est jusqu'à soixante-cinq pour cent (65 %) plus rapide que celle de l'Arriscan Classic selon les réglages de transport du film effectués en fonction de la friabilité et de la fragilité de la pellicule.
? 7,0 i/s @ 3K, à résolution de 2K,double gain en mode imagerie à plage dynamique élevée d'Alexa XT.
? 2,2 i/s @ 6K, à résolution de 4K,double gain en mode imagerie à plage dynamique élevée d'Alexa XT.
• Calibrage fiable et robuste du capteur d'Alexa en usine.
? Accélération du calibrage de l'appareil.
? Moins d'entretien et d'ajustements nécessaires sur place.

4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat 
Le présent achat est assujetti à l'accord commercial suivant : Accord de libre-échange canadien (ALEC)

5. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance 
Le marché à fournisseur exclusif proposé est lié à un achat et à une stratégie d'acquisition antérieure. En septembre 2008, L'ONF a amorcé une transition visant l'amélioration des matériels d'imagerie pour la prise en charge des hautes résolutions HD, 2K, 4K, et 6K. Ainsi, un contrat fut octroyé en processus concurrentiel à la compagnie ARRI. Depuis cette acquisition, l'ONF dispose d'une installation numérique ayant la capacité d'effectuer le balayage, l'étalonnage colorimétrique, la restauration et l'archivage des productions actuelles et archivées cinématographiques.

Le présent marché porte sur l'amélioration du scanneur actuel  Arri, no de série : 107 dont il faut remplacer les composants matériels:(tête de caméra, unité de traitement de l'image, boîtier lumineux, alimentation électrique, PC hôte et nouvelle alimentation sans interruption, écran tactile et marque distinctive Arriscan XT). Il n'existe pas aucun autre fabricant qui propose un appareil équivalent permettant une rétrocompatibilité et une intégration sans heurt au flux de production numérique. Aucune autre solution de rechange n'a été envisagée compte tenu des licences que détiennent Arri Canada Limited.   

De plus, la proposition tient compte des modes de fonctionnement communs et de la compatibilité avec le scanneur Arri qui se trouve actuellement dans les installations de production et de postproduction. Ces appareils sont nécessaires pour des raisons de logistique et de compatibilité, puisque le recours à un appareil non standard entraînerait des problèmes de fonctionnement, de flux de travail et d'entretien, ainsi que des coûts supplémentaires.

6. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l'État 
L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État est invoquée pour cet achat : paragraphe 6d) - « une seule personne-entreprise est capable d'exécuter le marché ».  

7. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres limité 
Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu de: 
- Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) Marchés publics. Annexe 1001.1a-1  Gouvernement fédéral entités.

8. Période du contrat proposé ou date de livraison 
Le numériseur ARRISCAN XT doit être livré au plus tard le 17 janvier 2020. 

9. Coût estimatif du contrat proposé 
La valeur estimée du contrat est entre 100 000$ et 150 000$ (TPS/TVH incluses). 

10. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance 
ARRI Canada Limited
1200 Aerowood Drive, Unit 29, Mississauga, ON, Canada L4W 2S7

11. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités. 
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées. 

12. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités 
La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont 17 octobre 2019 à 14H (HE)). 

13. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités 
Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à : 

Marc Jr Joseph
Agent Principal d'approvisionnement
Direction des approvisionnements - Région du Québec
Services publics et Approvisionnement Canada / Gouvernement du Canada 
marc.joseph@tpsgc-pwgsc.gc.ca / Tél.: (514) 708-8426


Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle.  Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.