Purchase and delivery of a Clipster 4800 Raids 4U DI Workstation

Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule
entreprise est invitée à soumissionner
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Pièces
compatibles
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur : 
DVS Digital Video Inc
300 East Magnolia Boulevard,
Suite 102
Burbank California
United States
91502
Nature des besoins : 


Travaux publics et services gouvernementaux Canada a l'intention
d'octroyer un marché au fournisseur DVS Digital Video Inc pour
l'acquisition et livraison d'un système d'enregistreur numérique
Clipster 4800 Raids 4U DI Workstation pour éditer des formats
compressés et non compressés de SD vidéos, HDTV , films 2 K et 4
K matériaux. Modèle à acheter:  8108153. 

Cet article sera livré à l'Office national du film du Canada
(ONF) situé à Ville St. Laurent, QC.  

Raison justifiant le recours à un marché en source unique et
l'achat d'un produit non substitut.  

L'Office nationale du film (ONF)  effectue actuellement la
transition vers un flux de travail numérique et met présentement
à niveau son matériel afin de gérer l'imagerie à haute
résolution en HD, 2K, 4K et 6K. Cette transition aboutira en une
installation capable de scanner, étalonner, restaurer et
archiver leurs productions et  leurs archives de films. Elle
aussi donnera à l'ONF  la  capacité de livrer leurs produits
dans le format choisi par les clients et adaptés à leur
équipement.

Cette demande s'inscrit dans l'objectif de mise à niveau et de
migration de leurs  unités et de leurs équipement DVS (poste de
travail HSRGB-800, enregistreur numérique Clipster DVS, unités
Pronto HD et Pronto 2K.2, enregistreur disque dur multicanaux
Venice et poste de travail Fuze DCI). Ce matériel est
entièrement intégré à leur processus de post production et de
numérisation. D'où le besoin et l'importance d'acquérir et
d'entretenir des pièces d'équipement compatibles entre elles et
intégrées les unes aux autres de façon transparente.

L'ONF exploite l'expertise de DVS en traitement numérique de
films afin de satisfaire aux exigences de leur flux de travail.
L'unité offre un traitement rapide et pratique de divers formats
compressés et non compressés.

Pour toutes les raisons ci-dessus mentionnées, nous pensons que
c'est le seul système existant capable de nous permettre
d'effectuer ce besoin.  

Le présent préavis d'adjudication de contrat (PAC) a pour but de
communiquer l'intention du gouvernement d'octroyer un contrat
pour ces biens à 

DVS Digital Video Inc 
300 East Magnolia Boulevard 
Suite 102 
Burbank, California 
91502, United States 

Toutefois, avant d'octroyer un contrat, le gouvernement aimerait
offrir aux fournisseurs la possibilité de faire la preuve qu'ils
sont capables de répondre aux exigences établies dans le présent
préavis, en présentant un énoncé de capacités pendant la période
d'affichage de quinze jours civils.  

Si d'autres fournisseurs potentiels présentent un énoncé de
capacités pendant la période d'affichage de quinze jours civils
et prouvent qu'ils répondent aux exigences établies dans le PAC,
le gouvernement enclenchera le processus d'appel d'offres
complet soit en ayant recours au service des appels d'offres
électronique du gouvernement ou au moyen traditionnel, afin
d'adjuger le marché.  

Si , au plus tard à la date de clôture , aucun autre fournisseur
ne présente d'énoncé de capacités répondant aux exigences
établies dans le PAC, un contrat sera octroyé au fournisseur
présélectionné. 

Quantité:  1 chaque 
Date de la livraison:  Le 31 juillet , 2012 , si possible 

Tout fournisseur intéressé doit prouver au moyen d'un énoncé de
capacité que le produit réponds aux exigences cités ci-dessus. 

Justification du fournisseur présélectionné: 
DVS Digital Video Inc est le seul fournisseur capable de combler
notre besoin  pour des raisons logistiques et de compatibilité
car l'acquisition d'une unité non standard et/ou provenant d'un
fabricant non conforme pourrait entraîner des problèmes de
fonctionnement, de compatibilité et d'entretien, ainsi que des
coûts additionnels de manipulation et d'utilisation.  

La date et l'heure de clôture fixées pour l'acceptation des
énoncés de capacités est:  
Le  26  juillet  à 14h00 HAE

Les demandes de renseignements et énoncés de capacités doivent
être envoyées à l'adresse suivante:  

Mary Paradis 
Agente contractuelle, TPSGC
Téléphone:     514-496-3874
Télécopieur:   514-496-3822
Courriel:         mary.paradis@tpsgc.gc.ca
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de
n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de
ne négocier qu'avec elle.  Pour de plus amples renseignements
concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation
des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères
et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de
quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des
fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien,
un service ou des travaux de construction à un fournisseur
sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun
fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il
est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts
à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis
peuvent présenter un énoncé de compétences à la
personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici
la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis.
L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont
le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences
indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation
des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de
contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur
l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit
d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.