Services Hôtel et repas - FAC - Vancouver

Entente sur le commerce : AECG / OMC-AMP / PTPGP / ALEC
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 

Services d'Hébergement et d'alimentation pour les FAC à Vancouver

W0103-218893/A
Dumoulin Daguilh, Mireille

Les Forces armées canadiennes (FAC) sont à la recherche d'un fournisseur qui sera responsable des repas et du logement de membres des FAC devant s'isoler pour une période 10 jours, à leur retour à l'île de Vancouver, après les congés de Noël et du Nouvel An. 

Les Forces armées canadiennes (FAC) ont besoin des services au cours de 2 périodes :

Période 1 : Jusqu'à 80 à 120 chambres pour une seule personne avec salle de bain privée sont requises pour une période de 10 jours/10 nuits du 27 décembre 2020 au 5 janvier 2021; et 
Période 2 : Jusqu'à 80 à 120 chambres pour une seule personne avec salle de bain privée sont requises pour une période de 10 jours/10 nuits du 4 au 14 janvier 2021.

Ce besoin est assujetti aux dispositions de :
L'Accord de Libre-échange Canadien (ALEC), l'Accord sur les marches publics de l'Organisation mondiale du commerce AMP/OMC, l'Accord de libre-échange Canada Chili (ALECC), l'Accord de Partenariat Trans pacifique global et Progressiste (APTGP), l'Accord économique et commercial global entre le Canada et  l'U (AECG), l'Accord 
de libre-échange Canada-Corée et l'Accord de libre-échange entre le Canada et l'Ukraine.

L'hôtel doit être situé dans un rayon de Dix (10) kilomètres de la Base ESQUIMALT des Forces Canadiennes, à l'Ile de Vancouver. 

Il n'y a pas d'exigences relatives à la sécurité, liées à ce besoin. Les offres doivent être soumises par courriel, directement à l'Autorité contractante, à l'adresse indiquée dans l'appel d'offres, à la date de fermeture (indiquée à la page 1 de la DDP), au plus tard.
Les soumissions par télécopieur ne sont pas admises;

Parmi les autres critères obligatoires décrits dans les documents d'appel d'offres, l'Hôtel devra se conformer aux critères ci-dessous:
-servir trois repas par jour (déjeuner, diner et souper) servis à la porte de chaque chambre;
-les membres du personnel de l'hôtel qui participent à la préparation et à la livraison des repas seront tenus de maintenir un niveau d'hygiène élevé et de respecter les normes d'hygiène conformément aux règles, politiques et conseils fédéraux, provinciaux et municipaux en vigueur;
-fournir des produits de nettoyage et un service de blanchisserie à chaque client; 
-sera avisé vingt-quatre (24) heures à l'avance des changements de dates de la prestation des services, en cas de retards aériens, sans pénalité;
-Sera informé par les FAC  quarante-huit  (48)  heures à l'avance lorsque les services requis pourraient devoir être annulés, et ce, sans pénalité.  En cas de préavis de moins de quarante-huit (48) heures, les FAC paieront une pénalité équivalant à une nuitée par chambre visée par l'annulation.

Méthode de sélection: Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques et financiers obligatoires pour être déclarée recevable. La soumission recevable et avec la valeur totale estimée la plus basse (voir Annexe B - Base de paiement) sera recommandée pour l'attribution d'un contrat. 

La priorité sera accordée aux soumissions complètes qui fournissent la totalité des chambres dans un seul établissement. 
Les soumissions partielles peuvent être soumises pour la Période 1 et/ou la Période 2.
Les soumissions partielles devront fournir un minimum de soixante (60) chambres simples dans un seul établissement, pour chacune des périodes d'hébergement.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.