tableau de bord vidéo de l'arène

Entente sur le commerce : ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur : 
Paul S Leskew & Associates Inc
Paul S Leskew & Assoc Inc
PO Box 875
Orillia Ontario
Canada
L3V6K8
Nature des besoins : 

tableau de bord vidéo de l'arène

1. Préavis d'adjudication de contrat 

Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.

2. Définition des besoins 

Le ministère de la Défense nationale, le Collège militaire royal (CMR), a besoin de l'achat, de l'installation, de la configuration et de l'entraînement d'un tableau de bord vidéo de l'aréna NEVCO (AVS) entièrement compatible/intégré à son tableau de bord de hockey NEVCO 4507 actuel. L'équipement sera situé à l'aréna Constantine. (7 Navy Way, Kingston, K7K 7B4, Ontario). L'AVS fournira un tableau de bord secondaire à l'aréna Constantine pour les équipes de hockey et les spectateurs, tout en ajoutant une capacité vidéo à l'installation pour divers usages.

L'exigence comprend, sans s'y limiter, les éléments suivants :
a. 10 mm RGB plein écran vidéo LED couleur 24 bits à 9 ' H x 16.54' W
b. Structure d'infrastructure en acier pour fixer l'écran au mur. 
c. Salle de contrôle display director équiper. Y compris 2020 ou un pc/ordinateur portable plus nouveau pour exploiter un logiciel AVS
d. Logiciel de production d'événements pour exploiter pleinement le tableau et toutes les capacités vidéo. Y compris le zonage du conseil, le streaming en direct, les rediffusions, les publicités et les graphiques en conserve.
e. Horloge de vestiaire
f. Un (1) opérateur filaire/sans fil MPCW-7 pour contrôler AVS ainsi que le conseil d'administration actuel de NEVCO 4507
g. Deux (2) récepteurs sans fil MPCW-6 ou 7 pour intégrer l'horloge AVS et le vestiaire au tableau actuel du NEVCO 4507
h. Un (1) étui de transport pour le contrôle MPCW
i. TriCaster Mini Advanced HD-4 sdi et Tricaster 850 TW DDR Control Surface. Capable de : commutation HD, streaming et enregistrement, 8 entrées vidéo externes et 4 sorties mix Connectez-vous aux appareils IP et HDMI compatibles, à l'édition en temps réel des médias sociaux, à l'enregistrement multicanal et au stockage interne Lecture vidéo, titrage et motion graphics intégrés en direct, mixage audio multicanal, SDI, HDMI, et option d'affichage de cas sable opération dédiée pour la relecture instantanée et la lecture au ralenti d'un DDR sélectionné.
j. Décrypteur VSBI (interface tableau de bord virtuel) et tous les
k. Matériel personnalisé de salle de contrôle de rack de stockage d'ordinateur permettant le stockage sécurisé verrouilleable de l'équipement de salle de commande d'affichage
l. Boîte d'enceinte verrouilleable pour connexions 
m. Toutes les mises à niveau de licences et de logiciels couvertes pour la durée de vie du produit.
n. Installation, essais et formation complets
o. L'AVS à installer doit être certifié Stamped Engineered Drawings and Electrical Safety Authority (ESA).
p. Mise en place d'appareils mobiles
q. Garantie de 5 ans

Le système de tableau de bord vidéo d'arène doit également inclure tous les composants périphériques (y compris les licences requises comme cela peut être nécessaire) pour le contrôle des instruments.

3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales) 

Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit/matériel/système (selon le cas) satisfait aux exigences suivantes : 

3.1 GÉNÉRAL

a. Le tableau de bord vidéo de l'aréna doit être compatible/entièrement intégré au tableau de bord et au système de chronométrage de hockey NEVCO 4507 de RMC actuellement installés à l'aréna Constantine, ce qui garantit que le nouvel AVS et le tableau actuel sont contrôlables à partir d'une station et que le calendrier est synchronisé.
b. Doit avoir la capacité d'utiliser le tableau de bord de hockey actuel en même temps que le tableau de bord vidéo virtuel, ou chacun capable de fonctionner individuellement en même temps que dans le cas où la surface de glace a été divisée en deux matchs distincts des ligues mineures de hockey.
c. Doit être en mesure d'intégrer les mises à jour et mises à niveau futures de NEVCO afin d'obtenir des fonctionnalités d'exploitation fiables et continues de l'ensemble complet de notation et de vidéo, ainsi que de capturer les améliorations importantes liées à la notation virtuelle.  
d. L'ajout d'un tableau vidéo permet la possibilité future d'intégrer les tableaux de bord actuels à la visualisation hors site à l'aide du nouveau tableau vidéo.  Il serait nécessaire d'intégrer les panneaux actuels sans fil avec le nouvel ajout de la carte vidéo.  RMC a actuellement les tableaux de bord suivants.

Aréna Constantine:
1 x Tableau de bord Nevco Hockey 4507, 2 x Horloges des vestiaires Nevco 9715. 

Maison de terrain et gymnase de la BFC Kingston :
 3 x Nevco BVW Tableaux de bord, 2 ensembles de Nevco SCD-T5 horloges de tir, 2 ensembles Nevco SCD-5 horloges de tir. 

Terrain de soccer RMC:
 1 x Tableau de bord Nevco 3502 Football/Soccer.  

e. 10 mm RGB plein écran vidéo LED couleur 24 bits vrai au minimum 9 ' H x 16.54' W
f. Toutes les mises à niveau de licences et de logiciels couvertes pour la durée de vie du produit.
g. Équipement capable de : commutation HD, streaming et enregistrement, 8 entrées vidéo externes et 4 sorties mix Connectez-vous à des appareils IP et HDMI compatibles, à l'édition de médias sociaux en temps réel, à l'enregistrement multicanal et au stockage interne Lecture vidéo, titrage et motion graphics intégrés en direct, mixage audio multicanal, SDI, HDMI, et option d'affichage de cas sable opération dédiée pour la relecture instantanée et la lecture au ralenti d'un DDR sélectionné.
h. Logiciel de production d'événements pour exploiter pleinement le tableau et toutes les capacités vidéo. Y compris le zonage du conseil, le streaming en direct, les rediffusions, les publicités et les graphiques en conserve.

4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat 

Le présent achat est assujetti à l'accord commercial (aux accords commerciaux) suivant(s) :
a. Accord de libre-échange canadien (ALEC);
b. Accord de libre-échange Canada - Chili (ALECC); 
c. Accord de libre-échange Canada - Colombie;
d. Accord de libre-échange Canada - Honduras;
e. Accord de libre-échange Canada - Corée;
f. Accord de libre-échange Canada - Panama; 

5. Justification du Recours À Un Fournisseur Sélectionné À L'avance

L'entreprise « The Scoreboard Man» est le seul distributeur autorisé des produits NEVCO tableaux de pointage avec NEVCO Scoreboard Company Ltd. au Ontario. À ce titre, selon les politiques d'achat des marchés publics, SPAC propose d'attribuer le contrat à « The Scoreboard Man », qui, selon nos connaissances, est la seule entreprise capable de fournir le bien demandé. 

6. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l'État 

L'exception suivante (ou les exceptions suivantes) au Règlement sur les marchés de l'État est (sont) invoquée(s) pour cet achat : paragraphe 6d) - « une seule personne est capable d'exécuter le marché ». 

7. EXCLUSIONS ET/OU RAISONS JUSTIFIANTLE RECOURS À L'APPEL D'OFFRES LIMITÉ

Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu de larticle de laccord commercial précisé:
- Accord de libre-échange canadien (ALEC) / article 513.1(b) (iii)
- Accord de libre-échange Canada - Chili (ALECC) / Alinéa Kbis1 (b)
- Accord de libre-échange Canada - Colombie / Alinéa 1 (b)
- Accord de libre-échange Canada - Honduras / Article 17.11, alinéa 2b) (iii)
- Accord de libre-échange Canada - Corée / qui s'en remet à l'article XIII de l'AMP-OMC, par. 1 b) (iii)
- Accord de libre-échange Canada - Panama / Article 16.10, alinéa 1b) (iii)

8. Période du contrat proposé ou date de livraison 

a. L'équipement doit être livré, installé, commandé et la formation doit être effectuée avant le 20 mars 2021.

9. Coût estimatif du contrat proposé

a. La valeur estimée du contrat, est 115 000.00 $ (TPS/TVH en sus). 

10. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance 

The Scoreboard Man
102 Ligne 15 N, Boîte 875
Orillia, Ontario
L3V 6K8

11. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités. 

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées. 

12. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités 

La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont janvier 21, 2021 à 14 h (HE). 

13. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités 

Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à : 

Nom :   Mike Littlefield
Titre :  Specialiste de l'approvisionnement
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Direction générale des approvisionnements
Adresse :  86, rue Clarence, 2e etage
  Kingston, Ontario, K7L 1X3
Téléphone :  613-449-4206
Courriel :  mike.littlefield@pwgsc.tpsgc.gc.ca 


Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle.  Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.