MONITEURS DE SÉCURITÉ PORTATIFS - RADIO FRÉQUENCE (RF)

Entente sur le commerce : AECG / OMC-AMP / ALÉNA / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur : 
Interfax Systems Inc
1200 Aerowood Drive,
Unit 2,
Mississauga, Ontario
Canada
L4W2S7
Nature des besoins : 

MONITEURS DE SÉCURITÉ PORTATIFS - RADIO FRÉQUENCE (RF)

1- Préavis d'adjudication de contrat (PAC)

Un préavis d'adjudication de contrat est un avis public qui fait savoir à la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou un organisme prévoit attribuer un contrat de biens, de services ou de travaux de construction à un fournisseur présélectionné, permettant ainsi aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt pour l'appel d'offres en présentant un énoncé de capacités. Si aucun fournisseur ne soumet un énoncé de capacités répondant aux exigences précisées dans le préavis d'adjudication de contrat, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le préavis d'adjudication de contrat, l'agent de négociation des marchés peut alors procéder à l'attribution du contrat au fournisseur présélectionné.

2- Définition des besoins:

Le Ministère de la Défense Nationale (MDN) a besoin d'acquérir cent (100) moniteurs de sécurité portatifs de radio fréquence (RF). Les exigences obligatoires que ces moniteurs doivent rencontrés sont décrites ci-dessous.

a. Doit satisfaire aux exigences du Code canadien de sécurité 6 2015 (SC6 2015).

b. Doit pouvoir détecter le champ électrique (E) ou magnétique (H) dans les bandes de fréquences suivantes:

I. HF (3 - 30 MHz), avec une couverture de 10 MHz (ou moins) à 30 MHz;
II. VHF (30 - 300 MHz), avec couverture complète de la portée;
III. UHF (300 MHz - 3 GHz), avec couverture complète de la portée;
IV. SHF (3 GHz - 30 GHz), avec couverture complète de la portée; et
V. EHF (30 GHz - 300 GHz), avec une couverture d'au moins 40 GHz.

c. La réponse en fréquence doit être conforme au Code de sécurité 6 de Santé Canada 2015 Limites;

d. Doit avoir des indicateurs DEL (plus d'un) qui peuvent montrer aux utilisateurs une augmentation des niveaux d'exposition lorsqu'ils s'approchent d'une source de rayonnement RF;

e. Doit avoir au moins une alarme sonore qui permettra aux utilisateurs de savoir quand leurs niveaux d'exposition sont dans les limites de 40% - 60% de la limite d'exposition;

f. Immunité ELF: doit être immunisé contre les dysfonctionnements ou générer de fausses alarmes lorsqu'il est exposé à des champs électriques de 50/60 Hz d'au moins 1 kV / m;

g. Doit avoir la capacité d'enregistrement de données;

h. Un support d'étalonnage récurrent doit être disponible via une source nord-américaine;

i. Le cycle d'étalonnage requis ne doit pas être inférieur à 3 ans;

j. Doit être une seule unité portative qui n'a pas besoin d'une source d'alimentation électrique pour recharger ou fonctionner;

k. Doit avoir des capacités de batteries remplaçables sur site par l'utilisateur (qui ne nécessite pas d'outils pour y accéder);

l. Doit être transportable et utilisable dans une large plage de température et d'humidité, les éléments suivants étant les suivants:

i. Température pendant le transport: -40 ° C à + 70 ° C (-40 ° F à 158 ° F);
ii. Température pendant le fonctionnement: -10 ° C à + 55 ° C (14 F à 131 F); et
iii. Humidité pendant le fonctionnement: doit être encore utilisable dans des environnements avec des niveaux d'humidité de 90% ou plus.

m. Doit être livré avec des écouteurs et / ou un kit de casque qui peut être utilisé pour entendre les alarmes dans un environnement bruyant;

n. Il doit être placé dans une poche de chemise de taille standard ainsi que dans une pochette pouvant être attachée à la ceinture fournie par le fabricant d'origine, de sorte qu'il ne peut pas mesurer plus de 1,5 × 2 × 7 pouces. REMARQUE: Un étui rigide au lieu d'une pochette n'est pas acceptable.

o. L'unité ne doit pas peser plus de 1 lb avec les accessoires (déballés);

p. Doit être utilisable à la fois comme un moniteur personnel porté sur le corps ou comme un capteur isotrope pour détecter les fuites RF (avec les utilisateurs tenant l'unité dans une main et pointant vers une source potentielle de rayonnement RF);

q. Les équipementiers offrant un produit de remplacement auront 30 jours pour livrer 2 unités de démonstration au MDN (QETE) pour évaluation de la conformité;

r. Le soumissionnaire gagnant doit être en mesure de compléter / livrer la commande complète dans les 120 jours suivant la date d'attribution du contrat;

s. Toutes les unités doivent être emballées individuellement avec leurs accessoires et avec (1) leur P/N, (2) une brève description de l'article et (3) le NSN attribué par le MDN imprimé sur chaque colis (qui sera être fourni lors de l'attribution du contrat);

t. Toutes les unités doivent avoir un certificat d'étalonnage inclus dans leur emballage approprié. Le certificat de calibrage ne peut être daté plus de 90 jours avant la date de livraison réelle; et,

u. La livraison doit être FAB destination (Gatineau, QC).

3- Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance

Interfax Systems Inc. est le représentant canadien exclusif de L3 Narda-MITEQ, qui est le fabricant de pièces d'origine (FPO) de RadMan XT (moniteur de sécurité RF répondant aux exigences citées ci-dessus).

4- Applicabilité des accords commerciaux à l'achat
Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur les marchés publics de l'organisation mondiale du commerce (AMP-OMC), de l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), de l'Accord économique et commercial global entre le Canada et l'Union européenne (AECG) et de l'Accord de libre-échange canadien (ALEC).

5- Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)

Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit satisfait aux exigences de la définition des besoins.

6- Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres limité

Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu du : 

- Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - Article 1016, Procédures d'appel d'offres limitées, paragraphe 2(b).

7- Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités 

La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont le : Jeudi 12 Juillet, à 02h00 PM, heure avancée de l'Est (HAE).

8-  Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités

Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à:

Nom : Sidi M. Belcaid
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Direction générale des approvisionnements
Direction : HN
7B3, Place du Portage, Phase III, 11 Laurier Street, Gatineau, QC, K1A 0S5
Téléphone: (819) 420-2292
Courriel : sidi-mohammed.belcaid@tpsgc-pwgsc.gc.ca 

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle.  Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle.  Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.