Electronique pour tomographie muon

Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur : 
Vertilon Corporation
66 Tadmuck Rd
Westford Massachusetts
United States
01886
Nature des besoins : 

Electronique pour tomographie muon
W7714-176236/A

Préavis d’adjudication de contrat (PAC)
Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et organismes d’afficher un avis pendant au moins quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention d’adjuger un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un entrepreneur sélectionné d’avance. Si, à la date de clôture, aucun fournisseur n’a présenté un énoncé de capacités répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’adjudicateur peut procéder à l’adjudication.

Besoin
Ministère de la Défense nationale (pour Recherche et développement pour la défense Canada) à une exigence d'adjuger un marché à Vertilon Corporation pour la fourniture de matériel électronique pour la tomographie Muon avec une date de livraison demandée 2017-03-31.

Contexte
Le Groupe Défense et analyse radiologique (DAR) du Centre de recherches d’Ottawa de Recherche et développement pour la défense Canada (RDDC) effectue de la recherche et du développement dans le domaine de la tomographie par diffusion muonique (TDM) depuis 2008. Le Groupe DAR a collaboré à la réussite du projet d’Inspection et tomographie passives par rayonnements cosmiques (CRIPT) qui a permis de produire le premier (et à l’heure actuelle le seul) système de TDM au Canada. Le Groupe DAR travaille maintenant au développement d’un plus petit système de TDM mobile qui servira à l’inspection muonique passive pour la lutte contre le terrorisme (MuPIC). Le système de MuPIC fait appel à des scintillateurs plastiques et des fibres optiques plastiques (FOP) à conversion de longueur d’onde (CLO) pour détecter et suivre les muons produits par les interactions entre les rayons cosmiques et l’atmosphère. Les circuits électroniques de lecture et les photodétecteurs qui détectent les photons émis par les FOP à CLO constituent une partie essentielle du système de MuPIC. Le présent énoncé des besoins (EB) décrit les circuits électroniques de lectureet les photodétecteurs qu’un entrepreneur devra produire pour le système de MuPIC.

Numéro d’identification des biens et services (NIBS) : N5975

Acronymes
CLO conversion de longueur d’onde
CMD carte du module de détection
CRIPT Inspection et tomographie passives par rayonnements cosmiques
DAR Défense et analyse radiologique
EB énoncé des besoins
FOP fibres optiques plastiques
IUG interface utilisateur graphique
MAD module d’acquisition de données
MuPIC inspection muonique passive pour la lutte contre le terrorisme
PI propriété intellectuelle
RDDC Recherche et développement pour la défense Canada
RT responsable technique
SiPM photomultiplicateur au silicium
TDM tomographie par diffusion muonique
UAN unité d’acquisition numérique

Exigences techniques
Le système électronique pour tous les énoncés de capacités soumis doit répondre à tous les exigences techniques suivantes:

1.  CIRCUITS ÉLECTRONIQUES DE SYSTÈME DE TOMOGRAPHIE MUONIQUE PORTATIF

Quantité requise : Un système électronique complet pour la lecture du système de tomographie muonique.
Afin de confirmer la conformité, les entrepreneurs intéressés à soumettre un énoncé de conformité doivent clairement démontrer que leur produit répond à chacun des critères dans le Tableau 1.1: Besoins.

Tableau 1.1 Besoins
Spécification 1.1.1 : Dimensions des cartes du module de détection (CMD)
Caractéristiques 1.1.1 : Chacune des 56 CMD doit mesurer 250 mm de largeur et un maximum de 200 mm de longueur. 
Spécification 1.1.2 :Nombre de photodétecteurs et de canaux électroniques par CMD
Caractéristiques 1.1.2 : Chaque CMD doit comprendre 16 photodétecteurs montés en applique pour détecter la lumière produite par les barres scintillantes et doit pouvoir effectuer la préamplification et l’intégration de la charge, de même que la numérisation sur 14 bits  de chaque signal capté par le photomultiplicateur au silicium (SiPM). Un délai de 50 ns doit être imparti au signal avant l’intégration de sa charge.
Spécification 1.1.3 : Photodétecteurs
Caractéristiques 1.1.3 : Les photodétecteurs doivent être des SiPM de 3 mm sur 3 mm de marque SensL, modèle MicroFJ-30035-TSV-TA.
Spécification 1.1.4 : Discriminateur
Caractéristiques 1.1.4 : Chaque CMD doit comprendre un discriminateurpour les signaux combinés des SiPM, avec seuil programmable entre 1 % et 50 % de la tension de signal maximale possible.
Spécification 1.1.5 : Architecture de lecture
Caractéristiques 1.1.5 : Les CMD doivent être connectées en guirlande au moyen d’interfaces série pour réduire au minimum la longueur totale des câbles utilisés pour les raccorder à l’unité d’acquisition numérique (UAN).
Spécification 1.1.6 : Débit de traitement du système
Caractéristiques 1.1.6 : Le système doit pouvoir traiter des taux d’événements allant jusqu’à 10 kHz (c.-à-d. que l’intervalle entre les événements doit être inférieur à 100 µs), et ce, sans aucune perte.
Spécification 1.1.7 : Alimentation
Caractéristiques 1.1.7 : Le système doit être doté d’un bloc d’alimentation capable de fournir les tensions et les courants requis aux 56 CMD (y compris les SiPM).
Spécification 1.1.8 : Tension de polarisation du photodétecteur
Caractéristiques 1.1.8 : Les photodétecteurs (SiPM) de chaque CMD doivent avoir une tension de polarisation nominale de 27,5 V avec une plage d’équilibrage de la tension de polarisation de ±2,5 V.
Spécification 1.1.9 : Unité d’acquisition numérique (UAN)
Caractéristiques 1.1.9 : Le système doit être doté d’une unité d’acquisition numérique inspiréede l’UAN de marque Vertilon, modèle IQSP482, et pouvant prendre en charge les 896 canaux d’entrée des 56 CMD.L’unité doit pouvoir traiter des fonctions logiques à coïncidence complexes pour les combinaisons arbitraires des signaux d’entrée de déclenchement des 56 CMD. La logique doit être programmable par l’intermédiaire de l’interface utilisateur graphique (IUG) du logiciel (cf. spécification 1.1.10 ci-dessous) de configuration du système et doit fournir des données diagnostiques à l’IUG.L’unité doit être dotée d’une connexion USB 2.0 (ou plus récente) à un ordinateur externe.
Spécification 1.1.1 : Logiciel
Caractéristiques 1.1.1 : L’entrepreneur doit fournir un logiciel avec IUG compatible avec un ordinateur personnel faisant tourner le système d’exploitation Microsoft Windows 7. Le logiciel devra produire un fichier de données de sortie binaires contenant des données équivalentes à celles fournies par l’UAN IQSP482.

1.2  ACCESSOIRES

Afin de confirmer la conformité, les entrepreneurs intéressés à soumettre un énoncé de conformité doivent clairement démontrer que leur produit répond à chacun des critères dans le Tableau 1.2 : Accessoires.

Tableau 1.2 : Accessoires
Description      Quantité requise
Câbles de données pour connecter les CMD en série (20 cm)  56
Câbles pour signaux de déclenchement (20 cm)    56
Câbles de connexion (300 cm) reliant chaque série de CMD à l’UAN 8
Manuel d’exploitation de l’IUG     1

2. PRODUITS LIVRABLES
Numéro Description des produits livrables    Quantité 
2.1 Cartes du module de détection (CMD)    56
2.2 Photodétecteurs (16 par CMD)    896
2.3 Discriminateurs (1 par CMD)     56
2.4 Système électronique complet (comprend 56 CMD, 1 UAN 
 et tous les câbles énumérés dans le Tableau 1.2)  1
2.5Modules d’acquisition de données (MAD) avec bloc 
 d’alimentation intégré     1
2.6 Logiciel de commande du système et d’écriture de fichiers 
 de données de sortie     1

Accords commerciaux et obligations
Le présent marché est assujetti aux dispositions de l’Accord sur le commerce intérieur (ACI) et des accords commerciaux bilatéraux.

Exception au Règlement sur les marchés de l’État (RME) et justification du recours à l’appel d’offres restreint
Le Règlement sur les marchés de l’État (RME) s’applique étant donné qu’une seule personne est en mesure d’exécuter les travaux (Guide des approvisionnements, chapitre 3, 3.15).
Le besoin est visé par les procédures d’appels d’offres restreints conformément à l’ACI et le Guide des approvisionnements, chapitre 3, annexe 3.2: 

- lorsque, du fait qu’il s’agit de travaux d’art ou pour des raisons liées à la protection de brevets, de droits d’auteur ou d’autres droits exclusifs ou de renseignements de nature exclusive, ou en l’absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et qu’il n’existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant; Code du PAC 71).
Date de livraison demandée
La livraison doit être effectuée d’ici le 31 mars 2017.

Propriété intellectuelle
L’entrepreneur détient les droits de propriété intellectuelle sur les renseignements originaux.

Coût estimatif : 328,830.00 $
C’est la compréhension du gouvernement du Canada que Vertilon Corporation est le seul fournisseur connu qui soit en mesure de réaliser les travaux. À ce titre le gouvernement du Canada a l’intention d’émettre un contrat à fournisseur unique à Vertilon Corporation.

Entrepreneur proposé
Vertilon Corporation 
66 Tadmuck Rd.
Westford MA
United States 01886

Le gouvernement fait savoir par la présente qu’il a l’intention de n’inviter à soumissionner que l’entreprise susmentionnée et de ne négocier qu’avec elle. 

Les fournisseurs qui se considèrent pleinement qualifiés et qui sont disponibles pour offrir les biens mentionnés ci-dessus peuvent soumettre un énoncé écrit de leurs capacités à l’autorité contractante mentionnée ci-dessous, au plus tard à la date de clôture du présent avis. Comme il est prévu de procéder en temps opportun, les réponses reçues après la date de clôture ne seront pas considérées. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer, ligne par ligne de la façon dont leur produit respecte ou dépasse tousles critères dans les tableaux 1.1 exigences et 1.2 accessoires. Toutes les informations techniques doivent être fournies lors de la clôture du PAC.

Les réponses reçues à la date de clôture ou avant celle-ci seront considérées à la seule fin de déterminer s’il y a lieu ou non de procéder à une invitation à soumissionner en régime de concurrence. Les documents fournis ne serviront à l’État qu’à des fins d’évaluation technique et ne seront pas interprétés comme une proposition. Les réponses écrites soumises des fournisseurs doivent contenir suffisamment d’éléments probants (p. ex. devis descriptif, données techniques, dessins ou autre preuve) qui démontrent clairement que le produit proposé peut satisfaire à tous les aspects des exigences.  Les fournisseurs qui ont présenté une réponse seront avisés par écrit de la décision de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) de poursuivre le marché susmentionné ou de lancer un appel d’offres concurrentiel pour satisfaire à l’exigence.

Demandes de renseignements et soumission des énoncés de capacités

Alexandra Nadeau
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Direction générale des approvisionnements
Direction du transport et des produits logistiques, électriques et pétroliers - Division HN
7B3, Place du Portage, Phase III, 11, rue Laurier 
Gatineau (Québec) K1A 0S5 

Téléphone : 819-420-2859 
Télécopieur : 819-953-4944 
Courriel : Alexandra.Nadeau@pwgsc-tpsgc.gc.ca 

Toutes les réponses ou demandes de renseignements doivent être présentées à l’agent d’approvisionnement indiqué ci-dessus. Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l’agent d’approvisionnement et la date de clôture du PAC doivent figurer sur l’enveloppe en caractères d’imprimerie ou, dans le cas d’une télécopie, sur la page couverture.

L’État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

HEURE ET DATE DE CLÔTURE POUR LA RÉPONSE ÉCRITE DES FOURNISSEURS CONTESTANT CE MARCHÉ : 14 h, HEURE NORMALE DE L’EST, LE 24 NOVEMBRE 2016.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle.  Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d’avance. Si pendant la période d’affichage, aucun fournisseur ne présente d’énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l’attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.