SERVICES L'ENTRETIEN

Entente sur le commerce : AECG / OMC-AMP / ALÉNA / ALEC / ALEs avec Pérou / Colombie / Panama / Corée
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 

SOLICITATION NO.EJ196-190055
SERVICES D'ENTRETIEN POUR LES EDIFICES DE LA COURONNE - BFC UPLANDS

Besoin
Assurer des services de nettoyage et d'entretien, y compris fournir la main-d'oeuvre, les matériaux, et l'équipement pour le compte de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), aux immeubles de la Défense Nationale situé à la Base des Forces Canadienne (BFC) Uplands, Lac Dow et Cimetière Beechwood, à Ottawa (Ontario) Canada.  Les services doivent être assurés conformément à l'Énoncé des travaux.

Durée du contrat
La période du contrat résultant sera pour une période de deux (2) années plus trois (3)périodes supplémentaires de douze (12) mois chacune, selon les mêmes conditions.

Le Canada peut exercer cette option, en envoyant un avis écrit à l'entrepreneur 60 jours avant la date d'expiration du contrat.  Cette option ne pourra être exercée que par l'autorité contractante et sera confirmée, pour des raisons administratives seulement, par une modification au contrat.

Au moment d'exercer l'année d'option 2 et l'année d'option 3, les taux indiqués dans la Base de paiement seront augmentés ou diminués en multipliant les taux indiqués par le pourcentage de changement dans "L'Indice des prix à la consommation, composantes principales, certains sous-groupes et agrégats spéciaux, provinces, Whitehorse et Yellowknife, non désaisonnalisé" ("IPC") dans la province pertinente pour la période de 12 mois se terminant deux mois avant la date d'expiration de la période en cours du contrat ("période") . La référence utilisée est l'IPC publié par Statistiques Canada, catalogue no. 62-001-X, tableaux 9-1 à 9-12.  On utilisera l'IPC d'ensemble de la période telle que définie ci-haut pour la province appropriée.

 L'IPC peut être obtenu sur le site de Statistiques Canada :
http://www.statcan.gc.ca/dai-quo/ind1-fra.htm

Exigences relatives à la sécurité 
EXIGENCE EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ:
1.  L'entrepreneur ou l'offrant doit détenir en permanence, pendant l'exécution du contrat ou de l'offre à commandes, une cote de sécurité d'installation valable au niveau SECRET, délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC).

2.  Les membres du personnel de l'entrepreneur ou de l'offrant devant avoir accès à des établisse-ments de travail dont l'accès est réglementé, doivent TOUS détenir une cote de sécurité du per-sonnel valable au niveau FIABILITÉ ou SECRET tel que requis, délivrée ou approuvée par la DSIC de TPSGC. 

3.  Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE doivent pas être attribués sans l'autorisation écrite préalable de la DSIC de SPAC.

4.  L'entrepreneur ou l'offrant doit respecter les dispositions :

 a) de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de sécurité (s'il y a lieu)
 b) du Manuel de la sécurité industrielle (dernière édition).


Attestation de sécurité obligatoire
1. À la date de clôture des soumissions, les conditions suivantes doivent être respectées :

a) le soumissionnaire doit détenir une attestation de sécurité d'organisme valable tel qu'indiqué à la Partie 7 - Clauses du contrat subséquent;

b) le superviseur n'effectuant pas de nettoyage sur place (1) et les superviseurs qui effectuent du nettoyage sur place  (2) proposés par le soumissionnaire et qui doivent avoir accès à des renseignements ou à des biens de nature protégée ou classifiée ou à des établissements de travail dont l'accès est réglementé doivent TOUS détenir une cote de sécurité SECRET, en vigueur, délivrée ou approuvée par la DISIC de TPSGC.


Les individus proposés par le soumissionnaire et qui doivent avoir accès à des renseignements ou à des biens de nature protegée ou classifiée ou à des établissements de travail dont l'accès est réglementé aux édifices suivants:

- doivent TOUS détenir une cote de FIABILITÉ en vigueur.

o  la piscine - 425 Breadner privé 
o Cimetière Beechwood -  280, avenue Beechwood, Ottawa
o harmonie militaire -16 Spitfire privé
o Chapelle -337 Breadner privé
o Youth Center  - 200 Niverville privé 
o 30th Field - 307 de Niverville privé
o Cadet -190 Convair privé 
o Air Cadet Trailer - 8 Clement privé 
o Édifice 469 Padre Office -10 De Niverville
o Édifice 347 (A.R.A.F.) - 260 Croil privé
o Édifice 465 - 465 Slemon privé
o Edifice 471 Day Care - 330 Croil privé
o Édifice 346 Shipping - 360 Paul Benoit privé 
o Hangar 14 - 250 Croil privé
o et  Lac Dow - 79 promenade de Prince of Wales
 
 
Les individus proposés par le soumissionnaire et qui doivent avoir accès à des renseignements ou à des biens de nature protégée ou classifiée ou à des établissements de travail dont l'accès est réglementé aux édifices suivants : BFC Uplands : 

- doivent TOUS détenir une cote de sécurité SECRET, en vigueur

o Édifice 475 Communications -300 Paul Benoit Privé 
o Air Marshall -190 Convair Privé 
o Cryptographie/William D. Moyes - 265 De Niverville 
o Blue Nose Trailers -720 Blue Nose Drive et
o Edifice 351 Ammo - 2074 Alert Road


Visite obligatoire des lieux  
Il est OBLIGATOIRE que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se tiendra au le 15 août 2018. La visite des lieux débutera à 8h30 l'entrée principale à la BFC Uplands, 265, de Niverville privé, Édifice William D. Moyes (Crypto), Ottawa, Ontario. 

Les soumissionnaires devront communiquer avec l'autorité contractante au plus tard le 14 août  2018 pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite. Les soumissionnaires devront signer une feuille de présence. Les soumissionnaires devraient confirmer dans leur soumission qu'ils ont assistée à la visite. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite des lieux obligatoire ou qui n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera déclarée non recevable. AUCUNE EXCEPTION NE SERA FAITE. 

Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.  Un maximum de deux (2) représentants par soumissionnaire est permis pour l'examen des lieux.



Exigences obligatoires
1) Visite obligatoire des lieux    
2)   Attestation de sécurité obligatoire au niveau SECRET ET FIABILITÉ, à la date de clôture des soumissions, conformément à la partie 6, Exigences relatives à la sécurité.
3) Compétence de l'entrepreneur conformément à la partie 3, section I, Soumission technique:
4) Un (1) qualification du superviseur(e) non-exécutant sur place conformément à la partie 3, section I,  Soumission technique;
5)   Deux (2) qualifications du superviseur qui effectue du nettoyage sur place conformément à la partie 3, section I, Soumission technique ;
6) Soumission de prix/taux fermes conformément au Partie 3, section II: Soumission financière pour tous les items énumérés dans cette DDP.


Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à l'autorité contractante : Bushra Mirza par télécopieur au 819-956-5227 ou par courriel à Bushra.Mirza@pwgsc-tpsgc.gc.ca


Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.