Chemin Walkley (édifice Admiral) Services d'entretien

Entente sur le commerce : AECG/OMC-AMP/PTPGP/ALEC/ALEs avec Pérou/Colombie/Panama/Corée/R-U
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 

SOLICITATION NO. EJ196-201063/A
SERVICES D'ENTRETIEN - 2086 et 2074 chemin Walkley, (Édifice Admiral) Ottawa (Ontario)

Besoin
Assurer des services de nettoyage et d'entretien, y compris fournir la main-d'œuvre, les matériaux, et l'équipement pour le compte de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), aux 2086 et 2074 chemin Walkley (édifice Admiral), à Ottawa (Ontario) Canada.  Les services doivent être assurés conformément à l'Énoncé des travaux EJ196-0201063 joint à le Demande de proposition.

Durée du contrat
La période du contrat résultant sera pour une période de deux (2) années plus trois (3) périodes supplémentaires de douze (12) mois chacune, selon les mêmes conditions.

L'indice des prix à la consommation (IPC) - Année d'option 2 et Année d'option 3
Au moment de chaque exercice d'option (à compter de la deuxième année d'option), les taux indiqués à la Base de paiement seront augmentés ou diminués en multipliant les taux indiqués par le pourcentage de changement dans "L'Indice des prix à la consommation, composantes principales, certains sous-groupes et agrégats spéciaux, provinces, Whitehorse et Yellowknife, non désaisonnalisé" ("IPC") dans la province pertinente pour la période de 12 mois se terminant deux mois avant la date d'expiration de la période en cours du contrat ("période") . La référence utilisée est l'IPC publié par Statistiques Canada, catalogue no. 62-001-X, tableaux 9-1 à 9-12.  On utilisera l'IPC d'ensemble de la période telle que définie ci-haut pour la province appropriée.

L'IPC peut être obtenu sur le site de Statistiques Canada :
https://www150.statcan.gc.ca/n1/daily-quotidien/200916/dq200916a- fra.htm?HPA=1&indid=3665-1&indgeo=0

Exigences relatives à la sécurité
EXIGENCE EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ POUR ENTREPRENEUR CANADIEN:
Les exigences relatives à la sécurité suivantes (LVERS et clauses connexes, tel que prévu par le Programme de sécurité des contrats) s'appliquent et font partie intégrante du contrat.
 
1.  L'entrepreneur ou l'offrant doit détenir en permanence, pendant l'exécution du contrat ou de l'offre à commandes, une cote de sécurité d'installation valable au niveau SECRET, délivrée par le Programme de sécurité des contrats (PSC), Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).

2.  Les membres du personnel de l'entrepreneur ou de l'offrant devant avoir accès à des établissements dont l'accès est réglementé, doivent TOUS détenir une cote de sécurité du personnel valable au niveau SECRET, délivrée ou approuvée par le PSC, TPSGC.

3.  Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE doivent PAS être attribués sans l'autorisation écrite préalable du PSC, TPSGC. 

4.  L'entrepreneur ou l'offrant doit respecter les dispositions :
a) de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de sécurité (s'il y a lieu).
b) du Manuel de la sécurité industrielle (dernière édition).


Visite obligatoire des lieux
Il est OBLIGATOIRE que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se tiendra au 2086 et 2074 chemin Walkley, (Ottawa) Ontario, le  29 septembre 2021 à 11:30am.  La visite des lieux commencer à l'extérieur de 2086 chemin Walkley l'entrée principale.
Il est obligatoire que les soumissionnaires fournissent et portent des bottes de sécurité pour la visite des lieux. Les soumissionnaires qui ne se conforment pas ne seront pas autorisés à assister à la visite des lieux.

Les soumissionnaires doivent communiquer avec l'autorité contractante au plus tard fermeture des bureaux le 22 septembre 2021, pour confirmer leur présence et fournir le nom et le date de naissaince de la personne qui assisteront à la visite. 

L'agent de sécurité d'entreprise (ASE) du soumissionnaire doit s'assurer que les représentants sont titulaires d'une cote de sécurité en vigueur et au niveau exigé pour la visite des lieux. À défaut de répondre aux exigences relatives à la sécurité, le ou les représentant(s) se verra/verront refuser l'accès au site.

Les soumissionnaires devront signer une feuille de présence. Les soumissionnaires devraient confirmer dans leur soumission qu'ils ont assisté à la visite. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite des lieux obligatoire ou qui n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera déclarée non recevable. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.

Un maximum d'un (1) représentant par soumissionnaire sera autorisé à examiner le (s) site (s).

L'autorité contractante demandera à chaque entrepreneur un questionnaire à son arrivée et les enregistrera à leur arrivée à la visite des lieux .  (sample joint à l'annexe J) .  Les entrepreneurs seront enregistrés des leur arrivée à la visite des lieux et seront vérifiés par l'authorité contractante à la fin de la visite des lieux.   De plus, tous les entrepreneurs sont invités à éviter de toucher des objets sur les lieux pendant la visite des lieux.

Il est OBLIGATOIRE que tous les entrepreneurs suivent les directives fédérales/provinciales pour COVID-19, qui incluent la distanciation physique d'au moins 6 pieds entre tous les participants, en tout temps. 

Les entrepreneurs DOIVENT porter des masques et/ou des masques pour la durée de la visite des lieux.

Retracer les contacts - Si quelqu'un est entré en contact avec une personne qui a la COVID-19, au cours des 2 dernières semaines, ou a voyagé à l'extérieur du Canada, veuillez en informer immédiatement l'autorité contractante. Si quelqu'un présente des symptômes après la visite des lieux dans les 14 jours suivant la visite des lieux, veuillez en informer l'autorité contractante dès que possible.


Exigences obligatoires
1) Attestation de sécurité OBLIGATOIRE de SECRET à la date de clôture des soumissions, conformément à la partie 6. Exigences relatives à la sécurité`;
2) Compétence de l'entrepreneur conformément à la partie 3, section I, Soumission technique;
3) Compétence du superviseur(e) exécutant sur place conformément à la partie 3, section I, Soumission technique;
4) Soumission de prix/taux fermes conformément au Partie 3, section II : Soumission financière pour tous les items énumérés dans cette DDP.

Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à l'autorité  contractante Joanne Ladouceur par courriel à Joanne.Ladouceur@pwgsc-tpsgc.gc.ca

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.