Services de déneigement et d'entretien paysager

Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 

FNDE - Entretien des terrains pour toute l'année
79 Prince of Wales, Ottawa, ON, Canada EJ196-202517/A    Cris Hill    N° de téléphone 613-296-3537

Modification à la sollicitation 004
Cet amendement est emis pour reviser la date de clouture
Prolonger la date de clouture au 29 janvier 2021 a partir du 15 janvier 2021.
TOUS LES AUTRES TERMES ET CONDITIONS RESTERONT LES MÊME
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Modification à la sollicitation 003
Cet amendement est emis pour reviser la date de clouture
Prolonger la date de clouture au 15 janvier 2021 a partir du 8 janvier 2021.
TOUS LES AUTRES TERMES ET CONDITIONS RESTERONT LES MÊMES.
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Modification à la sollicitation 001
Cet amendement est emis pour reviser la date de clouture
Prolonger la date de clouture au 8 janvier 2021 a partir du 9 decembre 2020.
Un autre amendement suivra sous peu.
TOUS LES AUTRES TERMES ET CONDITIONS RESTERONT LES MÊMES.
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Besoin     
Fournir des services de déneigement et d'entretien paysager, y compris la main-d'œuvre, le matériel, l'équipement, la supervision et le transport, conformément à l'énoncé des travaux joint à l'annexe « A », pour Services publics et approvisionnement Canada (SPAC) au 79, promenade Prince of Wales, à Ottawa (Ontario), Canada.

Visite obligatoire des lieux 

Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant du soumissionnaire visite les lieux. Des dispositions ont été prises pour que la visite des lieux se tienne au 79, promenade Prince of Wales, le 20 novembre 2020. La visite des lieux commencera à 9 h 30.

Les soumissionnaires doivent communiquer avec l'autorité contractante au plus tard le 
17 novembre 2020 pour confirmer leur présence et fournir le nom des personnes qui participeront à cette visite. 

Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui n'ont pas fait la visite obligatoire des lieux ou qui n'ont pas envoyé de représentant, et leur soumission sera jugée irrecevable. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.
Un maximum d'un (1) représentant par soumissionnaire sera autorisé à examiner les lieux.

L'autorité contractante demandera à chaque entrepreneur un questionnaire à son arrivée et les enregistrera à leur arrivée à la visite des lieux et les vérifiera à la fin de la visite des lieux. De plus, tous les entrepreneurs sont invités à éviter de toucher des objets sur les lieux pendant la visite des lieux.
L'autorité contractante demandera à chaque entrepreneur de remplir un questionnaire lorsqu'il arrive aux lieux de la visite (exemple à l'annexe « J »). Les entrepreneurs feront l'objet d'un contrôle à leur arrivée sur les lieux ainsi qu'à la fin de leur visite par l'autorité contracte. En outre, tous les entrepreneurs sont priés d'éviter de toucher toute surface pendant la visite des lieux.
Il est OBLIGATOIRE que tous les entrepreneurs suivent les directives fédérales/provinciales pour COVID-19, qui incluent la distanciation physique d'au moins 6 pieds entre tous les participants, en tout temps. Les entrepreneurs DOIVENT porter des masques et/ou des masques pour la durée de la visite des lieux.
Retracer les contacts - Si quelqu'un est entré en contact avec une personne qui a la COVID-19, au cours des 2 dernières semaines, ou a voyagé à l'extérieur du Canada, veuillez en informer immédiatement l'autorité contractante. Si quelqu'un présente des symptômes après la visite des lieux dans les 14 jours suivant la visite des lieux, veuillez en informer l'autorité contractante dès que possible.
Présentation des soumissions  (Remarque : Soumissions DOIVENT  être envoyée par Connexion postel seulement.)  voir clause 2.2
Les soumissions doivent être présentées uniquement à l'Unité de réception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) au plus tard à la date, à l'heure et à l'endroit indiqués à la page 1 de la demande de soumissions. 

Remarque : Les soumissionnaires DOIT de présenter leurs soumissions en utilisant Connexion postel pour la clôture des soumissions à l'Unité de réception des soumissions dans la région de la capitale nationale, l'adresse de courriel est la suivante :

tpsgc.dgareceptiondessoumissions-abbidreceiving.pwgsc@tpsgc-pwgsc.gc.ca


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Remarque : Les soumissions ne seront pas acceptées si elles sont envoyées directement à cette adresse de courriel. Cette adresse de courriel doit être utilisée pour ouvrir une conversation Connexion postel, tel qu'indiqué dans les instructions uniformisées 2003 ou pour envoyer des soumissions au moyen d'un message Connexion postel si le soumissionnaire utilise sa propre licence d'utilisateur du service Connexion postel. »

i)      Les soumissionnaires doivent veiller à utiliser la bonne adresse courriel de l'Unité de réception 
des soumissions lorsqu'ils amorcent une conversation dans Connexion postel ou communiquent avec l'Unité de réception des soumissions et ne doivent pas se fier à l'exactitude d'un copié-collé de l'adresse courriel dans le système Connexion postel

Période du contrat 
La durée de tout contrat subséquent portera sur une période d'un (1) an (date prévue de début des travaux : 1er mai 2021), et le Canada conservera l'option irrévocable lui permettant de prolonger le contrat pour quatre (4) périodes consécutives de douze (12) mois chacune.

Exigences relatives à la sécurité 
7.3.1 Les exigences relatives à la sécurité suivantes (LVERS et clauses connexes prévues par le
PSI) s'appliquent et font partie intégrante du contrat.

1. L'entrepreneur ou l'offrant doit détenir en permanence, pendant l'exécution du contrat ou de l'offre à commandes, une attestation de vérification d'organisation désignée (VOD) en vigueur, délivrée par le Programme de sécurité des contrats (PSC) du Secteur de la sécurité industriel (SSI) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).

2. Les membres du personnel de l'entrepreneur ou de l'offrant devant avoir accès à des établissements de travail dont l'accès est réglementé doivent TOUS détenir une cote de FIABILITÉ en vigueur, délivrée ou approuvée par le PSC/SSI/TPSGC.
3. Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE DOIVENT PAS être attribués sans l'autorisation écrite préalable du PSC/SSI/TPSGC.
4.          L'entrepreneur ou l'offrant doit respecter les dispositions :
a) de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de sécurité (s'il y a lieu), reproduite ci-joint à l'Annexe C;
b) du Manuel de la sécurité industrielle (dernière édition).

Procédures d'évaluation
 a) Les soumissions reçues seront évaluées par rapport à l'ensemble des exigences de la demande de soumissions, incluant les critères d'évaluation techniques et financiers.
 b) Une équipe d'évaluation composée de représentants du Canada évaluera les soumissions.

Évaluation technique et financière - exigences obligatoires à la clôture des soumissions  
 1)   Visite des lieux  

2) Attestation de sécurité de niveau fiabilité à la clôture des soumissions, conformément à la Partie 6, Exigences relatives à la sécurité 

 3)  Renseignements sur les employés à des fins de sécurité à la clôture des soumissions conformément à la Partie 6, article 6.2 

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 4) (a) Qualifications obligatoires du superviseur à temps plein conformément à la Partie 3,  
Section 1 : Soumission technique. 

 5) Expérience et rendement antérieur de l'entrepreneur conformément à la Partie 3, Section I : Soumission technique;

 6)  Présentation des prix/taux fermes, en dollars canadiens, conformément à la Partie   3, Section II : Soumission financière, Annexe B;

Méthode de sélection 
Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation obligatoires pour être déclarée recevable. 

Les soumissions recevables seront évaluées en fonction du prix de la soumission recevable le plus bas; la soumission offrant une combinaison du total global le plus bas de la soumission, dont 80 % portera sur le prix ferme (Barème de prix 1 et 2) et 20 % sur la portion « sur demande » (Barème de prix 3, 4 et 5), sera recommandée pour l'attribution d'un contrat.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.