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Numéro de sollicitation 51019-128006/A
Date de publication
Date et heure de clôture 2012/10/09 14:00 HAE
Description
Entente sur le commerce : AUCUNE Processus de demande des soumissions : Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Objectifs gouvern. représentant les meilleurs intérets/valeur pour l'État Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nom et adresse du fournisseur : Royal Canadian Legion DominionCommand 86 Aird Place Ottawa Ontario Canada K2L0A1 Nature des besoins : SONDAGE DU DEGRÉ DE SATISFACTION DE LA CLIENTÈLE D'ANCIENS COMBATTANTS CANADA (ACC) 51019-098001/A Mondoux, Glenn No de téléphone - 613 991-5791 NOM ET ADRESSE DE L'ENTREPRENEUR PROPOSÉ Légion royale canadienne - Direction nationale 86 Aird Place, Ottawa, ON K2L 0A1 DESCRIPTION Le ministère des Anciens Combattants veut sonder le degré de satisfaction de sa clientèle vivant dans près de 1750 centres de soins de longue durée au Canada. Quelque 1100 questionnaires/entrevues seront administrés dans ces centres par des bénévoles de la Légion royale canadienne (LRC). La LRC est un organisme sans but lucratif très préoccupé par le bien-être des anciens combattants. Elle réalisera donc ce sondage sans autre indemnité financière que le remboursement de ses frais réels et de ses frais d'administration. La Légion royale canadienne compte environ 340 000 membres répartis dans ses quelque 1 500 filiales au Canada. Ses membres sont donc naturellement bien placés pour visiter les anciens combattants vivant en établissements de soins de longue durée. La LRC a été fondée en 1925 pour répondre aux besoins de ceux et celles qui ont servi dans les Forces armées, ainsi que leurs personnes à charge. En tant qu'organisme de défense des droits des pensionnés, la Légion traite directement avec le gouvernement fédéral pour s'assurer que les anciens militaires et leurs personnes à charge sont traités équitablement. La Légion possède un réseau national d'intervenants et d'intervenantes pour aider les anciens combattants, les ex-militaires et leurs familles à se prévaloir des pensions et des avantages sociaux auxquels ils et elles ont droit. La LRC a un long historique de défense des intérêts des anciens combattants et de leurs familles, et elle bénéficie d'une grande crédibilité auprès des bénéficiaires. Cette confiance est considérée comme essentielle pour favoriser l'ouverture nécessaire lors des entrevues et obtenir l'information voulue. Ces caractéristiques uniques font de la LRC l'organisme tout désigné pour prêter assistance aux fins de la tenue de sondages du degré de satisfaction de la clientèle, car « ACC n'a pas les ressources nécessaires pour effectuer des visites régulières de toutes les installations communautaires partout au Canada. » ACC ne connaît aucun autre groupe qui jouit déjà d'une telle relation avec les anciens combattants, qui bénéficie d'un tel accès « privilégié » aux établissements de soins de longue durée et qui compte le grand nombre de membres nécessaires à l'exécution de la tâche dans les limites du budget proposé. Les bénévoles de la LRC procéderont aux entrevues et recueilleront l'information. Les représentants d'ACC procéderont ensuite à l'examen et à l'analyse des données recueillies. Le marché prendra fin le 31 mars 2013. Le budget estimatif pour ce marché est de 61 500,00 $ (TVH comprise). Le montant total inclut les frais liés au sondage, aux déplacements et à l'administration. À l'heure actuelle, nous payons à la LRC un taux mensuel pour les frais d'administration, un taux par visite et les frais de déplacement. Ces frais seront payés conformément aux lignes directrices du Conseil du Trésor, sans aucune provision pour marge bénéficiaire. L'objectif est de visiter des établissements de soins de longue durée dans l'ensemble du pays pour mener des sondages auprès d'environ 1 100 anciens combattants. Le sondage est destiné : - aux anciens combattants occupant des lits communautaires et recevant des soins de longue durée du Ministère; - aux anciens combattants occupant des lits réservés dans des établissements de soins de longue durée comptant moins de 15 lits réservés; - aux personnes qui ont une procuration pour les anciens combattants susmentionnés, s'il y a lieu. Il y a 6 470 anciens combattants qui résident dans des établissements communautaires et dans des établissements comptant moins de 15 lits réservés. Des sondages seront réalisés par des bénévoles de la LRC auprès de 1100anciens combattants, ce qui représente 17 p. 100 du nombre total (6 470). Le Ministère remettra aux bénévoles une liste des anciens combattants à interroger. La ventilation du nombre d'anciens combattants à interviewer par région est la suivante : région de l'Atlantique 101, région du Québec 57, région de l'Ontario 495, région des Prairies 209 et région de l'Ouest 238. Aucun accord commercial ne s'applique à ce marché. Le paragraphe 10.2.1 de la Politique sur les marchés du Conseil du Trésor précise les exceptions prévues à l'article 6 du Règlement sur les marchés de l'État qui permettent à l'autorité contractante de se soustraire à l'obligation de lancer un appel d'offres, plus précisément l'alinéa 10.2.1. d) qui précisequ'une seule personne ou entreprise peut exécuter le marché. Si vous souhaitez démontrer que vous possédez les compétences nécessaires pour répondre aux impératifs de ce marché, vous devez faire parvenir une lettre en ce sens au plus tard à la date et à l'heure de clôture indiquées. Sachez par contre que, comme l'État entend procéder dans les délais prescrits, aucune correspondance reçue après la date et l'heure indiquées ne sera prise en considération. Toute réponse reçue dans ces délais sera considérée à la seule fin de décider s'il y a lieu ou non de soumettre ce marché à un appel d'offres en régime de concurrence. Les renseignements fournis seront utilisés par l'État à des fins d'évaluation technique exclusivement et ne doivent pas être considérés comme une demande concurrentielle. Votre réponse écrite devra contenir suffisamment de renseignements et d'éléments de preuve (p. ex. devis, données techniques, dessins) pour démontrer clairement que votre produit ou votre service offert serait en mesure de satisfaire aux exigences de ce marché avec le budget établi. TPSGC informera par écrit chaque entrepreneur qui lui aura fait parvenir une lettre de réponse, quant à sa décision de maintenir l'attribution de ce marché en exclusivité, ou de le soumettre à un appel d'offres en régime de concurrence. Pour plus de renseignements concernant ce marché, prière de communiquer avec l'agent de négociation de ce marché nommé aux présentes. Dans le cas d'une communication par la poste, l'entrepreneur devra indiquer, en caractères d'imprimerie, sur l'enveloppe, le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des contrats et la date de clôture de ce préavis d'adjudication de contrat. Dans le cas d'un envoi par télécopieur, ces renseignements devront apparaître sur le bordereau de transmission. Date de livraison : Indiquée ci-dessus L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus. Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres. Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis. Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur. L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Durée du contrat
Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.
Accords commerciaux
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Aucun accord commercial n'est applicable à ce processus de sollicitation
Coordonnées
Organisation contractante
- Organisation
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Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
- Adresse
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11, rue Laurier, Phase III, Place du PortageGatineau, Québec, K1A 0S5Canada
- Autorité contractante
- Mondoux, Glenn
- Numéro de téléphone
- (613) 991-5791 ( )
- Télécopieur
- (613) 991-5870
- Adresse
-
360 Albert St./ 360, rue Albert
12th Floor / 12ième étageOttawa, Ontario, K1A 0S5
Organisation(s) d'achat
- Organisation
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Anciens Combattants Canada
- Adresse
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Bâtiment Jean Canfield, 1er étage, 191, rue Great GeorgeCharlottetown, Île-du-Prince-Édouard, C1A 4L2Canada
Détails de l'offre
Les détails de cette occasion se trouvent sous l’onglet Description.
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Il pourrait y avoir des frais reliés à l’accès de documents ou pour soumissionner. Ces frais, le cas échéant, sont indiqués sous l’onglet Description.
Il est recommandé de communiquer avec l’agent(e) de négociation des contrats le plus rapidement possible puisqu’il pourrait y avoir des échéances limitant les périodes de questions.