Planification et gestion d'évenement
Numéro de sollicitation 82082-160083/A
Date de publication
Date et heure de clôture 2015/09/21 14:00 HAE
Date de la dernière modification
Description
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI) Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure proposition globale Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins : Planification et gestion d'évenement 82082-160083/A Baxter, Emily Telephone No. - (613) 949-1285 ( ) Fax No. - (613) 991-5870 Nature du besoin: L'entrepreneur doit organiser le Sommet de la découvrabilité du CRTC: un événement international, inédit et de classe mondiale en mai 2016, qui rassemble des innovateurs et des spécialistes reconnus du monde entier pour examiner les stratégies et les mécanismes axés sur l'avenir et portant sur la découvrabilité en matière de contenu audiovisuel. Le Sommet aura lieu dans le centre de Toronto, dans un endroit innovateur et doté de toutes les connexions nécessaires et de possibilités audiovisuelles à la fine pointe, sur lesquels on pourra compter tout au long de l'événement. Il durera deux jours et comportera avant sa tenue une activité sociale qui devra également être planifiée et organisée par l'entrepreneur. Critères techniques obligatoires: O.1 PROPOSITION FINANCIÈRE Le soumissionnaire DOIT présenter une proposition financière dont le prix total Ne doit pas dépasser 350,000.00$ (les taxes applicables sont en sus, s'il y a lieu), y compris tous les frais de déplacement et de subsistance. La proposition financière du soumissionnaire DOIT inclure ce qui suit: O.1.a : Le prix ferme (excluant les frais de déplacement et de subsistance) pour satisfaire à toutes les obligations en vertu du contrat _______________$ (les taxes applicables sont en sus); O.1.b : Le prix plafond pour tous les frais de déplacement et de subsistance ____________$ (les taxes applicables sont en sus). Les frais de déplacement et de subsistance associés à la participation aux réunions obligatoires sont inclus dans le prix plafond O.2 EXPÉRIENCE DE L'ENTREPRISE Le soumissionnaire doit : · avoir été en activité pendant au moins cinq (5) ans, y compris au moins trois (3) années au cours desquelles il s'est spécialisé dans la prestation de services de gestion d'événements; et · avoir un lieu d'affaires physique au Canada. Le soumissionnaire doit fournir : 1. le nombre d'années d'existence de l'entreprise; 2. le nombre d'années que l'entreprise s'est spécialisée dans la prestation de services de gestion d'événements; 3. l'adresse physique de tout lieu d'affaires de l'entreprise au Canada (y compris l'adresse, la ville/le village et la province/le territoire de chacun). O.3 PROJETS DE GESTION D'ÉVÉNEMENTS Le soumissionnaire doit fournir une description détaillée de trois (3) échantillons de projet de gestion d'événements, dont au moins deux (2) échantillons incluant une participation internationale importante. Dans le contexte de cette exigence, «participation internationale importante» s'entend de la participation d'au moins trois (3) conférenciers étrangers par échantillon de projet de gestion d'événements. Le soumissionnaire ne devrait pas présenter plus de trois (3) échantillons de projet de gestion d'événements. S'il en présente plus de trois (3), seuls les trois (3) premiers seront évalués. Les projets de gestion d'événements décrits doivent démontrer l'expérience du soumissionnaire. Les projets dans le cadre desquels les travaux ont été réalisés par un (1) ou plusieurs soumissionnaires pour le compte d'une autre entreprise ne sont pas acceptés. Pour chaque projet de gestion d'événement, la date de début de l'événement doit avoir été après le 1er juillet 2008; Pour chaque projet de gestion d'événement, l'événement doit avoir eu lieu au Canada. Pour au moins deuxdes projets de gestion d'événements, la portion du budget global assignée à l'entreprise doit avoir été d'au moins 250 000 $ (incluant les honoraires professionnels, les dépenses directes, les dépenses de sous-traitance, les frais de déplacement et de subsistance et tout autre revenu découlant du projet, selon le cas, mais excluant les taxes applicables); Dans au moins deux (2) cas, au moins 100 participants, dont au moins cinq (5) de renom, doivent avoir participé à l'événement. Un « participant de renom » s'entend d'un expert reconnu, d'un innovateur, d'un gourou, ou encore d'une personne reconnue à l'échelle nationale ou internationale, comme un entrepreneur, un guide d'opinion, une célébrité, etc. Pour chaque projet de gestion d'événement, une (1) ou plusieurs des ressources de l'entreprise doivent avoir été présentes sur les lieux pendant deux (2) jours ou plus. Pour les besoins de la présente demande de propositions, « ressources » s'entend d'un directeur principal d'événements, d'un directeur d'événements ou d'un coordonnateur d'événements. « Sur place » s'entend du ou des lieux où se tient l'événement et/ou du déplacement avec les participants de l'événement; Pour au moins deux (2)des projets de gestion d'événements, des services suivants doit avoir été fournie : planification, hébergement, registration, accueil et transport. Format de la réponse: Le soumissionnaire doit fournir une description de chacun des trois (3) échantillons de projet de gestion d'événements. Les renseignements fournis doivent montrer que les trois (3) échantillons de projet répondent au critère obligatoire M.3. Pour chaque échantillon, le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants : a. Nom du projet ou de l'événement; b. Client (ministère/entreprise, etc.); c. Date de début de l'événement (mois, année); d. Lieu de l'événement; e. Portion du budget global assignée au soumissionnaire (incluant les honoraires professionnels, les dépenses directes, les dépenses de sous-traitance, les frais de déplacement et de subsistance et tout autre revenu découlant du projet, selon le cas, mais excluant les taxes applicables); f. Nombre de personnes présentes à l'endroit précisé; g. Profil des participants de renom qui a participé,. i.e. Secteur privé, secteur public, rangs ou positions, et (s) pays d'origine h. Nombre de jours où au moins une (1) ressource de l'entreprise était sur place. i. Liste des services de gestion d'événements fournis. Le soumissionnaire doit fournir une lettre de recommandation pour chaque exemple de projet de gestion d'événements présenté. Chaque lettre de recommandation doit provenir du client concerné par l'exemple de projet de gestion d'événements et être adressée au soumissionnaire. La lettre de recommandation doit démontrer la satisfaction du client à l'égard du rendement du soumissionnaire. Méthode de sélection: 1. Pour être jugée recevable, une soumission doit : (a) satisfaire à toutes les exigences de cette demande de propositions; (b) satisfaire à toutes les exigences obligatoires d'évaluation; et (c) obtenir une note minimale de 80% dans le cas de chaque critère cotés et une note de passage globale de 48 points lesquelles feront l'objet de la cotation par points précisée dans l'invitation à soumissionner. L'échelle de cotation compte 60 points 2. Les soumissions ne répondant pas aux exigences de a) ou b) ou c) seront déclarées non recevables. La soumission recevable ayant obtenu le plus grand nombre de points sera recommandée pour attribution d'un contrat, pourvu que le prix total évalué n'excède pas le budget disponible pour ce besoin. Lorsque deux (2) propositions ou plus ont obtenu le même total de points le plus élévé, la proposition ayant le prix total le plus bas sera recommandeé pour l'attribution d'un contrat. POUR VISUALISER LA DEMANDE DE PROPOSITION COMPLÈTE, VEUILLEZ TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT SUR LE SITE WEB DE ACHATS ET VENTES (WWW.ACHATSETVENTES.GC.CA) Date de livraison : Indiquée ci-dessus L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Durée du contrat
Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.
Accords commerciaux
-
Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Coordonnées
Organisation contractante
- Organisation
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Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
- Adresse
-
11, rue Laurier, Phase III, Place du PortageGatineau, Québec, K1A 0S5Canada
- Autorité contractante
- Baxter, Emily
- Numéro de téléphone
- (613) 949-1285 ( )
- Télécopieur
- (613) 991-5870
- Adresse
-
360 Albert St. / 360, rue Albert
12th Floor / 12ième étageOttawa, Ontario, K1A 0S5
Organisation(s) d'achat
- Organisation
-
Conseil de la radiodiffusion et des télécommunications canadiennes
- Adresse
-
1, Promenade du PortageGatineau, Québec, J8X4B1Canada
Détails de l'offre
Tous les détails concernant cette occasion de marché sont disponibles dans les documents ci-dessous. Cliquez sur le nom du document pour télécharger le fichier. Communiquez avec l'agent(e) de négociation des contrats si vous avez des questions concernant ces documents.
Titre du document | Numéro de la modification | Langue | Téléchargements unique | Date de l’ajout |
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ABES.PROD.PW__CX.B028.F67897.EBSU003.PDF | 003 |
Français
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ABES.PROD.PW__CX.B028.E67897.EBSU003.PDF | 003 |
Anglais
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Français
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ABES.PROD.PW__CX.B028.E67897.EBSU002.PDF | 002 |
Anglais
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12 | |
ABES.PROD.PW__CX.B028.F67897.EBSU001.PDF | 001 |
Français
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10 | |
ABES.PROD.PW__CX.B028.E67897.EBSU001.PDF | 001 |
Anglais
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13 | |
ABES.PROD.PW__CX.B028.F67897.EBSU000.PDF | 000 |
Français
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27 | |
ABES.PROD.PW__CX.B028.E67897.EBSU000.PDF | 000 |
Anglais
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