Production audio visuel - Klondike

Numéro de sollicitation 5P432-150002/A

Date de publication

Date et heure de clôture 2015/06/23 14:00 HAE

Date de la dernière modification


    Description
    Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
    Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit
    fournir des biens et/ou des services canadiens
    Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure 
    proposition globale
    Entente sur les revendications territoriales globales : Oui
    Nature des besoins : 
    
    
    Production audio visuel - Klondike
    
    5P432-150002/A
    Baxter, Emily
    Telephone No. - (613) 949-1285 
    
    Nature du besoin:
    
    Le présent projet a pour principal objectif la création et la
    production d'une expérience audiovisuelle haute définition.
    Celle-ci devra donner un aperçu inspirant et captivant des lieux
    historiques nationaux du Klondike et de l'histoire locale ainsi
    qu'encourager les visiteurs à établir un lien personnel avec ces
    lieux en participant à nos programmes. 
    
    La narration doit susciter un sentiment d'émerveillement et
    favoriser l'établissement d'un lien personnel avec l'histoire
    unique du Klondike.
    
    L'entrepreneur doit créer et produire ce qui suit:
    
    - une présentation audiovisuelle bilingue (anglais-français) ou
    muette, d'une durée d'environ 15minutes;
    
    - une courte bande-annonce (d'au plus une ou deux minutes) sur
    la présentation mentionnée ci-dessus. Cette bande-annonce sera
    diffusée sur le site Web et la chaîneYouTube des lieux
    historiques nationaux du Klondike ainsi qu'à d'autres endroits
    gérés par ParcsCanada. Elle sera également montrée à des
    voyagistes et à des représentants de l'industrie du tourisme.
    
    ParcsCanada compte utiliser cette vidéo dans divers contextes.
    Par conséquent, il est de la plus haute importance qu'elle
    permette aux visiteurs de vivre, au Centre d'accueil, une
    expérience agréable, de grande qualité et mémorable, qui leur
    donnera envie de découvrir les lieux historiques nationaux du
    Klondike, de les explorer et d'établir avec ceux-ci un lien
    personnel. 
    
    Le contrat sera en vigueur à partir de sa date d'attribution
    jusqu'au 18 mars 2016.
    
    Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur les
    marchés publics de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI).
    
    Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens
    
    Cette exigence est assujettie à l'Entente définitive des
    Tr'ondek Hwech'in.
    
    
    Évaluation technique:
    
    Voici les critères obligatoires :
    
    O.1   PROPOSITION FINANCIÈRE (cette exigence fait l'objet du
    critère noté C.4)
    
    Le soumissionnaire DOIT présenter une proposition financière
    dont le prix total ne doit pas dépasser 100 000$ (les taxes
    applicables sont en sus, s'il y a lieu),  y compris tous les
    frais de déplacement et de subsistance.
    
    La proposition financière du soumissionnaire DOIT inclure ce qui
    suit:
    
    O.1.a : Le prix ferme (excluant les frais de déplacement et de
    subsistance) pour satisfaire à toutes les obligations en vertu
    du contrat _______________$ (les taxes applicables sont en sus); 
    
    O.1.a.1 : La proposition financière DOIT également inclure un
    calendrier détaillé des paiements*, conformément aux étapes de
    production décrites à l'annexe A Énoncé des travaux et la
    proposition de prix détaillée du soumissionnaire.
    
    *Remarque: Le Canada ne versera pas de paiements anticipés. Le
    calendrier des paiements doit être fondé sur le travail
    réellement effectué au moment où l'étape sera achevée.
    
    O.1.b : Le prix plafond pour tous les frais de déplacement et de
    subsistance ____________$ (les taxes applicables sont en sus).
    Les frais de déplacement et de subsistance associés à la
    participation aux réunions obligatoires sont inclus dans le prix
    plafond.
    
    O.2	DÉMONSTRATION VIDEO (Cette exigence est assujettie au
    critère coté C.1)
    
    Le soumissionnaire doit présenter une (1) clé USB contenant
    trois (3) à six (6) exemples de production vidéo en appui à sa
    proposition et démontrer à l'équipe d'évaluation son expérience
    et sa capacité à produire des programmes vidéos de qualité pour
    l'École de la fonction publique du Canada, de nature et de
    complexité semblables aux exigences décrites à l'annexe A,
    Énoncé des travaux.
    
    Le nombre total d'exemples de production vidéo ne doit pas
    dépasser six (6). Si plus de six (6) clips ont été fournis,
    seuls les six (6) premiers clips seront évalués.
    
    La durée des exemples DOIT être d'au plus vingt (20) minutes. Si
    les exemples présentés durent plus de vingt (20) minutes, seules
    les vingt (20) premières minutes seront évaluées.
    
    Au moins un (1) exemple de production vidéo doit avoir été
    tourné et produit en haute définition.
    
    Au moins deux (2) exemples de production vidéo doivent montrer
    la capacité du soumissionnaire de filmer dans un cadre extérieur
    (notamment des séquences sur la faune et la flore ou le panorama
    urbain).
    
    Un maximum d'un (1) exemple de production vidéo peut avoir été
    effectué pour un client interne. Tous les autres exemples de
    production vidéo doivent avoir été effectués lors de contrats
    distincts pour un minimum de deux (2) clients externes
    différents.
    
    Au moins, un (1) des exemples doit démontrer la capacité du
    soumissionnaire à travailler dans les deux langues officielles
    (l'anglais et le français). Pour démontrer la capacité du
    soumissionnaire à travailler dans les deux langues officielles
    (l'anglais et le français), un (1) des exemples fourni doit
    répondre à l'un des deux critères suivants :
    
    a.	une production bilingue où l'anglais et le français sont tous
    deux très présents et utilisés à parts égales dans une seule et
    même production
    
    Les parties en anglais et en français de l'échantillon de
    production vidéo doivent présenter de l'information liée à un
    même sujet. Dans un tel cas, la version bilingue est considérée
    comme représentant un (1) seul échantillon de production vidéo.
    
    OU
    
    b.	une vidéo unilingue anglaise (dont la langue originale est
    l'anglais) et une vidéo unilingue française (dont la langue
    originale est le français) qui présentent la même information. 
    
    Dans un tel cas, on considère les versions anglaise et française
    comme représentant un (1) seul échantillon de production vidéo. 
    
    Les productions où l'on attend une voix hors champ, qui font
    strictement appel à la narration, ou qui sont entièrement
    animées, purement textuelles ou entièrement sous-titrées, ne
    constituent pas des exemples acceptables pour démontrer la
    capacité du fournisseur à travailler dans les deux langues
    officielles.	
    
    Les films doivent avoir été complètement produits par le
    soumissionnaire et fournis après le 1 janvier 2009. 
    
    La valeur minimale (en dollars) d'au moins un (1) des projets
    présentés en exemple doit s'élever à 25 000 $. Aux fins de
    l'évaluation du critère obligatoire O.2, l'expression « projets
    présentés en exemple » désigne un contrat visant la prestation
    de services de production vidéo.
    
    REMARQUE: Il n'est pas nécessaire que les exemples s'excluent
    mutuellement. Il serait suffisant, par exemple, de fournir deux
    exemples de vidéo filmée à l'extérieur dont une, en haute
    définition, est offerte en versions française et anglaise. 
    
    Le soumissionnaire doit déterminer quels exemples de production
    vidéo satisfont à chaque exigence en matière d'éléments requis
    parmi les critères obligatoires O.2.
    
    
    Méthode de sélection:
     
    1. Pour être déclarée recevable, une soumission doit: 
    A. respecter toutes les exigences de la demande de soumissions; 
    B. satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques
    obligatoires; et 
    C. obtenir une note minimale de 70% dans le cas de chaque
    critère cotés et une note de passage globale de 175 points
    lesquelles feront l'objet de la cotation par points précisée
    dans l'invitation à soumissionner. L'échelle de cotation compte
    250 points
    
    2. Les soumissions ne répondant pas aux exigences de a) ou b) ou
    c) seront déclarées non recevables.  La soumission recevable
    ayant obtenu le plus grand nombre de points sera recommandée
    pour attribution d'un contrat, pourvu que le prix total évalué
    n'excède pas le budget disponible pour ce besoin.
    
    Lorsque deux (2) propositions ou plus ont obtenu le même total
    de points le plus élevé, la proposition ayant le prix total le
    plus bas sera recommandée pour l'attribution d'un contrat.
     	
    Toutes les propositions deviendront la propriété de la Couronne,
    ils ne seront pas retournés
    
    
    
    POUR VISUALISER LA DEMANDE DE PROPOSITION COMPLÈTE ET DES
    MODIFICATIONS, VEUILLEZ TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT SUR LE SITE WEB
    DE ACHATS ET VENTES (WWW.ACHATSETVENTES.GC.CA)
    Date de livraison : Indiquée ci-dessus
    
    L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
    marché avec les fournisseurs.
    
    Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
    langues officielles du Canada.

    Durée du contrat

    Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.

    Accords commerciaux

    • Accord sur le commerce intérieur (ACI)

    Former un partenariat avec une autre entreprise

    La fonctionnalité permettant d'ajouter le nom de votre entreprise à la liste des entreprises intéressées est temporairement indisponible.

    Cette liste ne remplace pas et n'affecte pas les procédures de l'appel d'offres pour ce processus d'achat. Les entreprises doivent tout de même répondre aux demandes de soumissions et concurrencer en fonction des critères établis. Pour plus d'informations, veuillez lire les conditions d'utilisation.

    Coordonnées

    Organisation contractante

    Organisation
    Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
    Adresse
    11, rue Laurier, Phase III, Place du Portage
    Gatineau, Québec, K1A 0S5
    Canada
    Autorité contractante
    Baxter, Emily
    Numéro de téléphone
    (613) 949-1285 ( )
    Télécopieur
    (613) 991-5870
    Adresse
    360 Albert St. / 360, rue Albert
    12th Floor / 12ième étage
    Ottawa, Ontario, K1A 0S5

    Organisation(s) d'achat

    Organisation
    Parcs Canada
    Adresse
    30, rue Victoria
    Gatineau, Québec, J8X 0B3
    Canada
    Détails de l'offre

    Tous les détails concernant cette occasion de marché sont disponibles dans les documents ci-dessous. Cliquez sur le nom du document pour télécharger le fichier. Communiquez avec l'agent(e) de négociation des contrats si vous avez des questions concernant ces documents.

    Documents d'appel d'offres
    Titre du document Numéro de la modification Langue Téléchargements unique Date de l’ajout
    002
    Français
    7
    002
    Anglais
    18
    001
    Français
    3
    001
    Anglais
    16
    000
    Français
    19
    000
    Anglais
    52

    Consultez la page « Pour commencer » pour obtenir plus d’information sur la façon de soumissionner, et autres sujets.

    Admissibilité et conditions d’utilisation

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    Détails

    Type d’avis
    Demande de propositions
    Langue(s)
    Anglais, Français
    Région(s) de livraison
    Yukon
    Méthode d'approvisionnement
    Concurrentielle – Appel d’offres sélectif
    Critères de sélection
    Cote combinée la plus élevée pour le mérite technique et le prix
    Produit – NIBS
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    Soutien aux petites et moyennes entreprises

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    Date de modification: