Gestion et planification d'évènements
Numéro de sollicitation 51019-184009/B
Date de publication
Date et heure de clôture 2018/11/06 14:00 HNE
Date de la dernière modification
Description
Entente sur le commerce : Accord de libre-échange canadien (ALEC) Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire le moins-disant Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins : 51019-184009/B Leblanc(CX Div.), Marc-Andre N° de téléphone - (613) 998-1966 ( ) Article 1, NIBS: T004B, Gestion et planification d'évènements Anciens Combattants Canada souhaite retenir les services d'un fournisseur de services en gestion d'événements (entrepreneur) notamment pour planifier, organiser et régler tous les préparatifs de voyage, y compris le transport et l'hébergement et la gestion logistique sur place en prévision de ces événements et de cescérémonies du Souvenir (sépultures). Les calendriers provisoires des événements outre-mer énumérés se trouvent ci-joint aux appendices 1 à 5 de l'annexe A - Énoncé des travaux. L'entrepreneur doit fournir les services de gestion d'événements suivants : planifier, organiser et régler tous les préparatifs de voyage, y compris le transport et l'hébergement et la gestion logistique sur place en prévision de ces événements et de ces cérémonies du Souvenir (sépultures) outre-mer. ACC se chargera de l'organisation des activités principales, mais aura besoin de soutien sur place pour les événements prévus. La période du contrat est à partir de la date de l'attribution au 31 mars 2021. Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord de libre échange canadien (ALEC). Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens. Le Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi s'applique au présent besoin. Critères techniques obligatoires O.1 SOUMISSION FINANCIÈRE Le soumissionnaire doit fournir l'information sur l'établissement des coûts, strictement en conformité avec la base de paiement qui figure à l'annexe « B ». O.2 EXPÉRIENCE DE L'ENTREPRISE Le soumissionnaire doit : • avoir été en activité pendant au moins cinq (5) ans, y compris au moins trois (3) années au cours desquelles il s'est spécialisé dans la prestation de services de gestion d'événements, • avoir un lieud'affaires physique au Canada. Le soumissionnaire doit fournir : • le nombre d'années d'existence de l'entreprise, • le nombre d'années que l'entrepreneur s'est spécialisée dans la prestation de services de gestion d'événements, • l'adresse physique de tout lieu d'affaires de l'entreprise au Canada (y compris l'adresse, la ville/le village et la province/le territoire de chacun). O.3 PROJETS DE GESTION D'ÉVÉNEMENTS O.3.1 Le soumissionnaire doit fournir une description détaillée de trois (3) projets de gestion d'événements. Les projets de gestion d'événements décrits doivent démontrer l'expérience du soumissionnaire. Les projets dans le cadre desquels les travaux ont été réalisés par un (1) ou plusieurs soumissionnaires pour le compte d'une autre entreprise ne sont pas acceptés. Pour chaque événement : a. la date de début de l'événement doit avoir été après le 1er janvier 2013; b. l'événement doit avoir eu lieu à l'extérieur de l'Amérique du Nord; c. la portion du budget global assignée a l'entreprise doit avoir été d'au moins 200 000$ (incluant les honoraires professionnels, les dépenses directes, les dépenses de sous-traitance, les frais de déplacement et de subsistance et tout autre revenu découlant du projet, selon le cas, mais excluant les taxes applicables) d. au moins 40 participants ayant des profils variés ont participé à l'événement. « Participant » désigne notamment un auditoire éventuel, un délégué, un conférencier/animateur/artiste, un modérateur, un présidentde séance, ou le membre d'un groupe client. « Varié » signifie que les participants a un (1) événement étaient issus d'au moins trois (3) des groupes suivants : grand public, personnes âgées, vétérans, cadres supérieurs, représentants parlementaires, dignitaires (définie comme étant potentiellement un chef d'Etat [Premier ministre] ou un représentant d'un autre palier de gouvernement, membre de la famille royale, le maire ou un autre représentant du gouvernement local), représentants militaires, etc. e. une (1) ou plusieurs des ressources de l'entreprise doivent avoir été présentes sur les lieux pendant trois (3) jours ou plus. Pour les besoins de la présente demande de propositions, « ressources » s'entend d'un directeur principal d'événements ou d'un coordonnateur d'événements. « Sur place » s'entend du ou des lieux où se tient l'événement et/ou du déplacement avec les participants de l'événement. f. Tous les services de gestion d'événements suivants doivent avoir été fournis : hébergement, accueil et transport. O.3.1.1 Le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants pour chacun des trois (3) exemples de projets de gestion d'événements : • Nom du projet ou de l'événement • Client (ministère/entreprise, etc.) • Personne-ressource du client (nom, numéro de téléphone et adresse de courriel) • Description de l'événement • Date de début de l'événement (mois et année) • Lieu de l'événement • Portion du budget global assignée au soumissionnaire (incluant les honoraires professionnels, les dépenses directes, les dépenses de sous-traitance, les frais de déplacement et de subsistance et tout autre revenu découlant du projet, selon le cas, mais excluant les taxes applicables) • Nombre de participants présents • Profil des participants présents • Ressource(s) de l'entreprise qui était sur place • Liste des services de gestion d'événements fournis. La liste doit démontrer que le soumissionnaire a assuré tous les services suivants : o Hébergement o Accueil, et o Transport. O.3.1.2 Le soumissionnaire doit fournir une lettre de recommandation pour chaque exemple de projet de gestion d'événements présenté. Chaque lettre de recommandation doit provenir du client visant l'exemple de projet de gestion d'événements et être adressée au soumissionnaire. La lettre de recommandation doit indiquer le niveau de satisfaction du client à l'égard du rendement du soumissionnaire. Méthode de sélection : Critères techniques obligatoires seulement Une offre doit respecter les exigences de la demande d'offres à commandes et satisfaire à tous les critères d'évaluation technique obligatoires pour être déclarée recevable. L'offre recevable avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour l'émission d'une offre à commandes. POUR VISUALISER LA DEMANDE DE PROPOSITIONS COMPLÈTE, VEUILLEZ TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT SUR LE SITE WEB DE ACHATS ET VENTES (WWW.ACHATSETVENTES.GC.CA) Date de livraison : Indiquée ci-dessus L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Durée du contrat
Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.
Accords commerciaux
-
Accord de libre-échange canadien (ALEC)
Coordonnées
Organisation contractante
- Organisation
-
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
- Adresse
-
11, rue Laurier, Phase III, Place du PortageGatineau, Québec, K1A 0S5Canada
- Autorité contractante
- Leblanc(CX Div.), Marc-Andre
- Numéro de téléphone
- (613) 998-1966 ( )
- Adresse courriel
- Marc-Andre.Leblanc@pwgsc-tpsgc.gc.ca
- Télécopieur
- () -
- Adresse
-
360 Albert St. / 360, rue Albert
12th Floor / 12ième étageOttawa, Ontario, K1A 0S5
Organisation(s) d'achat
- Organisation
-
Anciens Combattants Canada
- Adresse
-
Bâtiment Jean Canfield, 1er étage, 191, rue Great GeorgeCharlottetown, Île-du-Prince-Édouard, C1A 4L2Canada
Détails de l'offre
Tous les détails concernant cette occasion de marché sont disponibles dans les documents ci-dessous. Cliquez sur le nom du document pour télécharger le fichier. Communiquez avec l'agent(e) de négociation des contrats si vous avez des questions concernant ces documents.
Titre du document | Numéro de la modification | Langue | Téléchargements unique | Date de l’ajout |
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ABES.PROD.PW__CX.B011.E75660.EBSU003.PDF | 003 |
Anglais
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7 | |
ABES.PROD.PW__CX.B011.F75660.EBSU003.PDF | 003 |
Français
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0 | |
ABES.PROD.PW__CX.B011.E75660.EBSU002.PDF | 002 |
Anglais
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8 | |
ABES.PROD.PW__CX.B011.F75660.EBSU002.PDF | 002 |
Français
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2 | |
ABES.PROD.PW__CX.B011.E75660.EBSU001.PDF | 001 |
Anglais
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9 | |
ABES.PROD.PW__CX.B011.F75660.EBSU001.PDF | 001 |
Français
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2 | |
ABES.PROD.PW__CX.B011.E75660.EBSU000.PDF | 000 |
Anglais
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56 | |
ABES.PROD.PW__CX.B011.F75660.EBSU000.PDF | 000 |
Français
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