SERVICES DE CONCEPTION GRAPHIQUE, DE CONCEPTION WEB,
D'EXPOSITIONS ET DE PRÉSENTOIRS
Numéro de sollicitation EN578-092643/D
Date de publication
Date et heure de clôture 2012/08/30 14:00 HAE
Description
Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI) Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure proposition globale Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nature des besoins : CONCEPTION GRAPHIQUE EN578-092643/D Amaral, Paola Téléphone - (613) 993-5642 Télécopieur - (613) 993-2581 LA PRÉSENTE EST UNE OCCASION DE QUALIFICATION CONTINUE DE L'ARRANGEMENT EN MATIÈRE D'APPROVISIONNEMENT NO EN578-092643/000/CX. La présente occasion de qualification continue permet à de nouveaux fournisseurs de soumettre des arrangements et de devenir des titulaires d'arrangements en matière d'approvisionnement, et de permettre aux titulaires actuels de qualifier des ressources additionnelles ou des remplaçants jusqu'à un total de trois (3) pour chaque catégorie de personnel. Chaque nouveau fournisseur conforme se verra attribuer un arrangement en matière d'approvisionnement et son nom sera ajouté à la liste existante des titulaires d'arrangements en matière d'approvisionnement, sous réserve qu'il satisfasse à toutes les exigences de la demande d'arrangements en matière d'approvisionnement initiale, qui sont comprises dans ce document. Les titulaires d'arrangements en matière d'approvisionnement actuels qui proposent des ressources additionnelles ou des remplaçants entièrement conformes recevront une modification à leur arrangement en matière d'approvisionnement actuel. Les titulaires d'arrangements en matière d'approvisionnement actuels qui essaient de qualifier des ressources additionnelles ou des remplaçants n'ont pas à soumettre un arrangement détaillé ou à soumettre de nouveau leur arrangement initial. Ils doivent seulement traiter les exigences M.1, M.2, R.1 et R.2 ainsi que les exigences relatives à la sécurité dans leur arrangement visant à donner suite à l'occasion de qualification continue. Remarque : toute demande relative à la qualification des remplaçants doit être accompagnée d'une justification conforme à la section 1.4, Statut et disponibilité du personnel, de la Partie 5, Attestations. A défaut de fournir un motif conforme à la section intitulée « Statut et disponibilité du personnel» rendra le remplaçant non conforme. NATURE DU BESOIN : Le gouvernement du Canada souhaite obtenir une gamme complète de services de conception graphique, de conception Web, d'expositions et de présentoirs afin de répondre sur demande à ses besoins pour de tels services. Ces services seront fournis à tout ministère, organisme fédéral ou société d'État mentionné aux annexes I, I.1, II, III de la Loi sur la gestion des finances publiques, L.R., 1985, ch. F-11. À la suite d'un processus concurrentiel, Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) établira des arrangements en matière d'approvisionnement (AMA). La présente demande servira également à établir une liste distincte de fournisseurs autochtones qualifiés pour chaque catégorie de services en vertu du Programme des marchés réservés aux entreprises autochtones (PMREA). Le besoin est limité aux produits et(ou) aux services canadiens. PÉRIODE DE L'ARRANGEMENT EN MATIÈRE D'APPROVISIONNEMENT : La période pour attribuer des contrats en vertu de l'arrangement en matière d'approvisionnement est de la date d'autorisation de l'arrangement en matière d'approvisionnement jusqu'au 31 août 2013. LES ARRANGEMENTS EN MATIÈRE D'APPROVISIONNEMENT : Pour les besoins d'une valeur d'au plus 100 000 $, excluant toutes les taxes applicables, les titulaires d'AMA suivants seront invités à participer au processus de demande de soumissions pour une catégorie particulière: Le «fournisseur offrant le meilleur rapport qualité-prix» de la catégorie, déterminé selon la méthode de sélection décrite à l'article 2 de la partie 4; Un titulaire d'AMA de la catégorie, recommandé par l'utilisateur désigné; Un titulaire d'AMA de la catégorie choisi au hasard par la Direction de l'approvisionnement en communication (DAC) de TPSGC. Le fournisseur sera choisi au hasard à l'aide de la fonction RAND() de Microsoft Excel. Ce processus de demande de soumissions sera également appelé une « mini-demande de propositions (DP) ». Pour les besoins d'une valeur supérieure à 100 000 $ mais inférieure à 400 000 $, excluant toutes les taxes applicables, tous les titulaires d'AMA de la catégorie applicable seront invités à présenter une proposition. Ce processus de demande de soumissions sera appelé une « DP aux termes de l'AMA». Pour les besoins d'une valeur supérieure à 400 000 $, excluant toutes les taxes applicables, la demande de soumissions sera publiée par l'entremise du Service électronique d'appels d'offres du gouvernement (SEAOG), ce qui permettra aux membres de l'industrie de présenter des propositions. EXIGENCES OBLIGATOIRES : M.1 Ressources proposées Le fournisseur doit proposer au moins une (1) ressource par poste dans au moins une (1) des trois (3) catégories suivantes : Catégorie no 1: Conception graphique Catégorie no 2: Conception Web Catégorie no 3: Conception d'expositions et de présentoirs Le fournisseur ne peut proposer plus de trois (3) ressources par poste par catégorie. Si une ressource est proposée pour plus d'un poste dans une ou plusieurs catégories, elle doit satisfaire à tous les critères pour chaque poste (conformément aux définitions ci-dessous). Pour chaque ressource proposée, le fournisseur doit fournir le curriculum vitæ de chaque ressource proposée qui démontre sa capacité de fournir les services précisés dans les descriptions ci-dessous pour chaque poste pour lequel cette ressource a été proposée. Catégorie no 1: Conception graphique Postes: A) Concepteur graphique principal Un minimum de 5 années d'expérience de travail en conception graphique, acquises durant les huit (8) dernières années; Un diplôme d'études postsecondaires en conception graphique, en illustration ou dans un domaine connexe; De l'expérience en conception avec chacun des logiciels suivants: la suite créative Adobe (en particulier InDesign, PhotoShop et Illustrator) et QuarkXpress; De l'expérience avec au moins trois (3) des tâches suivantes: illustrations, mise en page des images et du texte, inscriptions et calligraphie, préposé à l'illustration, conception de logotype et conception de l'image de marque; et De l'expérience dans la conversion de projets conçus sur les ordinateurs MAC pour qu'ils fonctionnent sur les PC. B) Concepteur graphique intermédiaire De l'expérience en conception avec chacun des logiciels suivants: la suite créative Adobe (en particulier InDesign, PhotoShop et Illustrator) et QuarkXpress; De l'expérience avec au moins deux (2) des tâches suivantes: illustrations, mise en page des images et du texte, inscriptions et calligraphie, préposé à l'illustration, conception de logotype et conception de l'image de marque; et De l'expérience dans la conversion de projets conçus sur les ordinateurs MAC pour qu'ils fonctionnent sur les PC. Et soit: Un minimum de 3 années d'expérience de travail en conception graphique, acquises durant les six (6) dernières années; et Un diplôme d'études postsecondaires en conception graphique, en illustration ou dans un domaine connexe; ou Un minimum de cinq (5) années d'expérience de travail en conception graphique, acquises durant les huit (8) dernières années; et Un diplôme d'études secondaires. C) Concepteur graphique subalterne De l'expérience en conception avec chacun des logiciels suivants: la suite créative Adobe (en particulier InDesign, PhotoShop et Illustrator) et QuarkXpress; De l'expérience avec au moins une (1) des tâches suivantes: illustrations, mise en page des images et du texte, inscriptions et calligraphie, préposé à l'illustration, conception de logotype et conception de l'image de marque; et De l'expérience dans la conversion de projets conçus sur les ordinateurs MAC pour qu'ils fonctionnent sur les PC. Et soit: Un minimum d'une (1) année d'expérience de travail en conception graphique, acquise durant les trois (3) dernières années; et Un diplôme d'études postsecondaires en conception graphique, en illustration ou dans un domaine connexe; ou Un minimum de trois (3) années d'expérience de travail en conception graphique, acquises durant les cinq (5) dernières années; et Un diplôme d'études secondaires. D) Directeur créatif et artistique De l'expérience avec la suite créative Adobe (en particulier InDesign, PhotoShop, Illustrator et PageMaker) et QuarkXpress; et De l'expérience dans la conversion de projets conçus sur les ordinateurs MAC pour qu'ils fonctionnent sur les PC. Et soit : Un minimum de cinq (5) années d'expérience de travail en conception graphique, y compris un minimum de 2 années dans un rôle de direction artistique, acquises durant les huit (8) dernières années; et Un diplôme d'études postsecondaires en publicité, en conception graphique ou dans un domaine connexe. Ou Un minimum de dix (10) années d'expérience de travail en conception graphique, y compris un minimum de huit (8) années dans un rôle de direction artistique, acquises durant les quinze (15) dernières années; et Un diplôme d'études secondaires. Catégorie no 2: Conception Web Postes: A) Développeur de page Web Un minimum de deux (2) années d'expérience de travail en conception graphique, acquises durant les cinq (5) dernières années; et Un diplôme d'études postsecondaires en conception graphique, en illustration, en développement Web ou dans un domaine connexe; et Expérience de la conception interface-utilisateur, de HTML, de CSS, d'ASP, de PHP, de SQL, de Java script et de la suite créative Adobe (en particulier, Flash et Dreamweaver). B) Concepteur Flash Un minimum de deux (2) années d'expérience de travail en conception Web, y compris un minimum d'une année en conception Flash (avec audio et vidéo en continu), acquises durant les cinq (5) dernières années; et Un diplôme d'études postsecondaires en conception graphique, en illustration, en animation, en développement Web ou dans un domaine connexe; et Expérience de la conception interface-utilisateur, de HTML, de CSS, d'ASP, de PHP, de SQL, de Java script, de la suite créative Adobe (en particulier, Flash et Dreamweaver) et de la version actuelle d'ActionScript. Catégorie no 3: Conception d'expositions et de présentoirs Postes: A) Concepteur d'expositions De l'expérience avec Auto Cad (ou l'équivalent), 3D Studio Max (ou l'équivalent), et avec la suite créative Adobe (en particulier PhotoShop et Illustrator); Et soit : Un minimum de cinq (5) années d'expérience de travail dans le domaine des expositions et un minimum de trois (3) années d'expérience de travail en tant que concepteur d'expositions, acquises durant les huit (8) dernières années; et Un diplôme d'études secondaires. ou Un minimum de trois (3) années d'expérience de travail dans le domaine des expositions et un minimum de deux (2) années d'expérience de travail en tant que concepteur d'expositions, acquises durant les cinq (5) dernières années; et Un diplôme d'études postsecondaires en aménagement de l'environnement, en conception industrielle, en conception d'expositions, en architecture intérieure, en étude muséale ou dans un domaine connexe. Le fournisseur doit remplir le tableau ci-dessous en inscrivant le nom de chaque ressource proposée, en conformité avec tous les critères de cette exigence obligatoire. Il faut proposer au moins une (1) ressource par poste dans au moins une (1) des trois (3) catégories, Catégories et postes Noms des ressources proposées Catégorie no 1: Conception graphique Concepteur graphique principal Concepteur graphique intermédiaire Concepteur graphique subalterne Directeur créatif et artistique Catégorie no 2: Conception Web Développeur de page Web Concepteur Flash Catégorie no 3: Conception d'expositions et de présentoirs Concepteur d'expositions Remarque : Si un titulaire actuel d'arrangement en matière d'approvisionnement compte qualifier un ou des remplaçants, le fournisseur doit indiquer le nom de la ressource qui doit être remplacée, le nom du remplaçant proposé et les motifs du remplacement. A défaut de fournir un motif jugé acceptable aux termes de la section 1.4, Statut et disponibilité du personnel, de la Partie5, Attestations, de la demande de soumissions initiale rendra le remplaçant non conforme. L'équipe d'évaluation doit juger que le remplaçant possède une expérience et des qualifications semblables ou supérieures à celles de la ressource initiale proposée. Le fournisseur doit clairement démontrer dans son arrangement comment chaque remplaçant est conforme à la définition de la catégorie applicable ci-dessus. Cette exigence obligatoire sera cotée dans le cadre de l'exigence cotée R.1. M.2 Échantillons de projet Pour chaque poste pour lequel une ressource a été proposée dans le cadre de l'exigence obligatoire M.1, le fournisseur doit fournir deux (2) échantillons de projets de conception graphique qui ont été réalisés par la ressource proposée après le 1er janvier 2004. Si une ressource est proposée pour plus d'un poste, deux (2) projets doivent être fournis pour chaque poste visé. Cependant, si une même ressource est proposée pour plus d'un rôle parmi les suivants: Concepteur graphique principal, Concepteur graphique intermédiaire, Concepteur graphique subalterne, au plus deux (2) projets doivent être présentés. Voir l'exemple ci-dessous. Un projet peut servir à démontrer l'expérience de plus d'une ressource. La valeur totale de la partie de conception de chaque projet doit être égale ou supérieure à 3 000 $, les taxes applicables non incluses. En présentant un projet aux fins d'évaluation, le fournisseur confirme que sa valeur est conforme aux montants précisés dans la présente. Le fournisseur doit fournir les éléments suivants pour chaque projet présenté: Une courte description du projet, notamment les tâches à effectuer, les objectifs du client, le public cible, les échéances et la date d'achèvement; Le nom des ressources, les postes applicables et leur rôle dans le projet; Une liste de services sous-traités, s'il y a lieu; et Un échantillon de la conception définitive (s'il s'agit d'un élément d'exposition ou d'un tableau d'affichage, une photo en couleur suffit). Le fournisseur doit fournir deux (2) lettres de recommandation de deux (2) clients provenant de ministères, de commissions, d'organismes ou d'entreprises. Cette exigence obligatoire sera cotée dans le cadre de l'exigence cotée R.2. Exemple : Un fournisseur propose la même ressource pour les postes de Concepteur graphique intermédiaire, Concepteur graphique subalterne, Directeur créatif et artistique, et Concepteur d'expositions. Le fournisseur doit fournir un total de six échantillons de projet pour cette ressource (deux qui démontrent son expérience comme concepteur graphique, deux qui démontrent son expérience comme directeur créatif et artistique et deux qui démontrent son expérience comme concepteur d'expositions). Remarque à l'intention des fournisseurs : Les échantillons devraient être fournis sur CD, DVD ou clé USB en format fichier PDF ou Windows Media Player. Les instantanés d'écran sont acceptés. Les échantillons fournis au Canada sous une forme ou un format qui ne peut pas être ouvert et visualisé à partir d'un ordinateur du gouvernement du Canada ne recevront pas de points. Les échantillons fournis dans d'autres formats (c.-à-d. affiches, bannières ou modèles papier) deviendront la propriété du Canada et ne seront pas retournés à le fournisseur, à moins que celui-ci prenne les dispositions nécessaires au préalable pour l'emballage et l'affranchissement de retour, ou le ramassage. Le Canada ne pourra être tenu responsable des échantillons qui sont endommagés, détruits ou perdus durant l'expédition ou le processus d'évaluation. Pour les échantillons de sites Web et applications Flash, les adresses URL ne sont pas recevables. Des instantanés d'écran devraient être fournis pour les échantillons de site Web. Les échantillons d'applications Flash devraient être soumis sous forme de vidéos en format Windows Media Player ou dans un format équivalent. M.3 Utilisation de sous-traitants Les fournisseurs qui ont l'intention d'utiliser les services d'un sous-traitant pour toute partie des travaux relatifs au présent besoin doivent identifier le ou les sous-traitants dans leur arrangement. Les fournisseurs qui n'ont pas l'intention d'utiliser les services d'un sous-traitant pour toute partie des travaux doivent le préciser dans leur arrangement. M.4 Langue Le fournisseur doit confirmer que son entreprise peut fournir les services dans les deux langues officielles (anglais et français). Le fournisseur doit donc inclure une copie dûment signée et datée de l'attestation suivante dans la proposition technique de son arrangement. Attestation linguistique : Le fournisseur atteste par les présentes que son entreprise peut fournir les services dans les deux langues officielles (anglais et français). __________________________ _____________ Signature Date BASE DE SÉLECTION : Pour être déclaré recevable, un arrangement doit : respecter toutes les exigences de la demande d'arrangements en matière d'approvisionnement (DAMA); satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires; proposer au moins une (1) ressource par poste dans au moins une (1) des trois (3) catégories de service, conformément à l'article 2 ci-dessous. Les arrangements qui ne satisfont pas les paragraphes (a) ou (b) ou (c) seront déclarées non recevables. Pour être déclarée recevable, la ressource proposée doit obtenir le minimum requis de 70 pour cent pour les critères cotés R.1 et R.2 regroupés. La notation est réalisée sur une échelle de 300 points par ressource proposée (100 points pour R.1 et 200 points pour R.2). La notation pour R.3 est réalisée sur une échelle de quinze (15) points. Seules les ressources qualifiées seront autorisées à effectuer des travaux dans le cadre de l'arrangement en matière d'approvisionnement. Pour chaque catégorie de service (conception graphique, conception Web et conception d'expositions et de présentoirs), tous les fournisseurs autochtones et non autochtones retenus seront recommandés pour l'émission d'un arrangement en matière d'approvisionnement. Une liste distincte sera dressée pour les fournisseurs autochtones. Détermination du «fournisseur offrant le meilleur rapport qualité-prix»: Le «fournisseur offrant le meilleur rapport qualité-prix» conservera son statut pendant la durée de l'arrangement en matière d'approvisionnement, à moins que son arrangement soit retiré ou que le «fournisseur offrant le meilleur rapport qualité-prix» soit retiré de la liste des fournisseurs. La présente occasion de qualification continue de l'arrangement en matière d'approvisionnement n'a aucune incidence sur le «fournisseur offrant le meilleur rapport qualité-prix». EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ : Avant l'émission d'une commande subséquente à l'offre à commandes qui comprend des exigences relatives à la sécurité, les conditions suivantes doivent être satisfaites: Le fournisseur doit détenir une attestation de sécurité d'organisme valide comme l'indique la liste de vérification des exigences relatives à la sécurité (LVERS) comprise dans la commande subséquente; les personnes proposées par le fournisseur qui doivent avoir accès à des renseignements ou à des biens de nature classifiée ou protégée, ou à des établissements de travail dont l'accès est réglementé doivent satisfaire aux exigences relatives à la sécurité indiquées dans la LVERS comprise dans la commande subséquente; Le fournisseur doit fournir le nom de toutes les personnes qui devront avoir accès à des renseignements ou à des biens de nature classifiée ou protégée, ou à des établissements de travail dont l'accès est réglementé. TPSGC parrainera le titulaire de l'arrangement en matière d'approvisionnement pour qu'il obtienne la cote de sécurité minimale requise avant l'émission d'un contrat subséquent à l'arrangement en matière d'approvisionnement qui comprend des exigences relatives à la sécurité. Pour de plus amples renseignements sur les exigences relatives à la sécurité, les soumissionnaires devraient consulter le document « Exigences de sécurité dans les demandes de soumissions de TPSGC - Instructions pour les soumissionnaires » (sur le site Web Documents uniformisés d'approvisionnement ministériels). NOTA : Les arrangements en matière d'approvisionnement seront autorisés une fois que l'évaluation sera terminée, et ce processus ne sera pas retardé pour permettre aux fournisseurs d'obtenir l'attestation de sécurité requise. Les fournisseurs ont la responsabilité d'assurer le suivi auprès de la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) pour s'assurer que l'attestation est valide. Date de livraison : Indiquée ci-dessus L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Durée du contrat
Voir la description ci-dessus pour voir tous les détails.
Accords commerciaux
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Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Coordonnées
Organisation contractante
- Organisation
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Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
- Adresse
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11, rue Laurier, Phase III, Place du PortageGatineau, Québec, K1A 0S5Canada
- Autorité contractante
- Amaral, Paola
- Numéro de téléphone
- (613) 993-5642 ( )
- Télécopieur
- (613) 993-2581
- Adresse
-
360 Albert St. / 360, rue Albert
12th Floor / 12ième étageOttawa, Ontario, K1A 0S5
Organisation(s) d'achat
- Organisation
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Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
- Adresse
-
11, rue Laurier, Phase III, Place du PortageGatineau, Québec, K1A 0S5Canada
Détails de l'offre
Tous les détails concernant cette occasion de marché sont disponibles dans les documents ci-dessous. Cliquez sur le nom du document pour télécharger le fichier. Communiquez avec l'agent(e) de négociation des contrats si vous avez des questions concernant ces documents.
Titre du document | Numéro de la modification | Langue | Téléchargements unique | Date de l’ajout |
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Français
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