Diffuseur hôte de Sommet du G7

Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure  proposition globale
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins : 

Diffuseur hôte de Sommet du G7

08A33-170162/B
Werk(cw), Janet
N° de téléphone - (613) 998-3968 

janet.werk@pwgsc-tpsgc.gc.ca

Sommaire

Le gouvernement du Canada accueillera le Sommet du G7 de 2018, qui aura lieu dans Charlevoix, au Québec, les 8 et 9 juin 2018. Le Sommet fera l’objet d’une importante couverture médiatique et suscitera un grand intérêt auprès du public à l’échelle internationale. Le Bureau de gestion des sommets a besoin des services d’un diffuseur hôte, qui sera chargé d’assurer la couverture audio et vidéo des événements du Sommet, ainsi que la diffusion aux radiodiffuseurs participants, et de fournir des services techniques de radiodiffusion aux médias présents au Manoir Richelieu, au Centre international des médias et dans d’autres lieux connexes.

L’objet de l’Énoncé des travaux est d’établir un contrat avec une société qui assurera des services de diffuseur hôte complets et économiques. Les services de diffuseur hôte comprennent la couverture audio et vidéo de haute qualité des événements désignés du Sommet pour les besoins de la diffusion en direct, de la télédiffusion sur le Web, de la câblodistribution, de l’archivage, de l’accès aux nouvelles et de la distribution en circuit fermé, ainsi que la gestion d’un canal d’information.

En outre, le diffuseur hôte doit exploiter un Centre international de radio et de télévision au Centre international des médias afin d'offrir l'infrastructure technique nécessaire permettant de répondre aux besoins des radiodiffuseurs en ce qui a trait à la distribution, à l'enregistrement et à la transmission des signaux de radiodiffusion sur place et partout dans le monde.

La période du contrat est à partir de la date du contrat jusqu'au le 31 Octobre 2018 inclusivement.

Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Pour de plus amples renseignements, consulter la Partie 6, Exigences relatives à la sécurité, exigences financières et autres exigences, et la Partie 7, Clauses du contrat subséquent.


Ce besoin est limité aux produits et(ou) services canadiens. 

Cet approvisionnement n’est pas assujetti  à une entente sur les revendications territoriales globales quelconque.

Les exceptions relatives à la sécurité nationale prévues dans les accords commerciaux ont été invoquées; ce marché est donc entièrement exclu de l'ensemble des modalités de tous les accords commerciaux.

Le Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi s’applique au présent besoin; veuillez-vous référer à  la Partie 5 - Attestations et renseignements supplémentaires, la Partie 7 - Clauses du contrat subséquent et l'annexe intitulée Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi - Attestation.»

Le Canada appliquera le Processus de conformité des soumissions en phases.

O.1. EXPÉRIENCE DU SOUMISSIONNAIRE/FOURNISSEUR (PC)

Le soumissionnaire doit posséder de l’expérience à titre de diffuseur hôte pour au moins un (1) événement ayant duré au moins cinq (5) heures et ayant nécessité la prestation de services de couverture radio et télévisuelle ainsi que la diffusion de l’événement depuis au moins trois (3) lieux différents*. Le diffuseur hôte doit avoir fourni des services techniques de diffusion aux médias présents et à l’échelle nationale par l’entremise d’un centre des médias diffuseurs, comme il est établi dans l’Énoncé des travaux (annexe A). 

*Remarque : Par trois (3) lieux différents, on entend trois (3) immeubles, villes, endroits différents. Par exemple : lieu 1 - aéroport international d’Ottawa, lieu 2 - Musée d’histoire à Gatineau et lieu 3 - Palais des congrès de Montréal.  

O.2 EXPÉRIENCE DU PERSONNEL PROPOSÉ (PC) (cette exigence est soumise au critère coté C.2)

Pour chaque membre proposé de l’équipe de direction et du personnel technique clé, y compris les experts conseils et les sous-traitants, ainsi que le personnel de relève, le soumissionnaire doit fournir un résumé détaillé d’au plus trois pages de l’expérience pertinente liée à des projets semblables dans le domaine de la couverture radio et télévisuelle et des services de soutien technique, et préciser la langue que chacune de ces personnes parle et comprend. Le personnel clé doit comprendre, au minimum, les personnes proposées comme chef de projet, chef de la production, directeur technique et ingénieur en chef, chef éclairagiste et gestionnaire du Bureau des réservations. 

O.3 PROPOSITION FINANCIÈRE (cette exigence est soumise au critère coté C.5)
Le soumissionnaire doit présenter une proposition financière (annexe B) assortie d’un prix ferme ne dépassant pas 2 600 000,00 $ (taxe de vente harmonisée du Québec [TVQ] en sus, selon le cas). Le montant maximal comprend les frais de déplacement et de subsistance. La proposition financière (annexe B) doit inclure les taux horaires/quotidiens fermes ventilés pour chaque personne et chaque pièce d’équipement dont le soumissionnaire aura besoin pour exécuter les tâches à titre de diffuseur hôte précisées dans l’Énoncé des travaux (annexe A).

O.4 VISITE DES LIEUX
Comme il s'agit d'une visite obligatoire du site, le soumissionnaire DOIT assurer la présence d’un représentant aux visites des lieux destinées aux soumissionnaires qui se tiendront du 13 au 16 novembre 2017. [Les frais de déplacement et de subsistance engagés pour la visite des lieux sont à la charge du soumissionnaire. Voir la partie 2 du paragraphe 2.7.]

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.