Veuillez vous assurer que si l'avis tombe dans les limites de l'Accord économique et commercial global (AECG), veuillez inclure les exigences suivantes dans la description :

Quantité estimée de produits : 4

Durée du contrat : (2023-05-01) à (2024-04-30)

Délai de livraison : (2023-05-01) à (2024-04-30)

Toutes les conditions de participation des fournisseurs non spécifiées dans la documentation d'appel d'offres : N/A

L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter le document de demande de proposition (DP) pour obtenir la description complète des besoins et toutes les instructions connexes.

Ce besoin est ouvert uniquement aux titulaires d’arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) pour les Services professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPCTS), pour le numéro E60ZT-18TSPS, pour la ou les catégories suivantes :

• Volet 1 – Catégorie 1 Expert-conseil en ressources humaines – Niveau 3 (expert)

Niveau d’effort prévu : 253

Nombre de contrats prévus : Jusqu’à 2

Tous les titulaires d’AMA ont été invités à soumettre une proposition.

Contexte

Le directeur général des élections du Canada (DGE) est un agent du Parlement. Il dirige et surveille de façon générale la conduite des élections et des référendums fédéraux. Le DGE dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada.

Élections Canada s'est engagé dans une transformation numérique qui sera mise en œuvre en 2028. Cette transformation s'appelle Entreprise numérique 2028. Son objectif est d'harmoniser ses besoins opérationnels, de tirer parti des services d'entreprise et de consolider ses données afin de fournir des services électoraux en temps opportun d'ici 2028.

L'entreprise numérique 2028 a quatre objectifs :

1. Élections Canada a accès à des données fiables pour comprendre les besoins des Canadiens et prendre des décisions éclairées ;
2. Les services et les outils d'Élections Canada répondent aux besoins des utilisateurs et sont accessibles virtuellement à tous les intervenants ;
3. Les processus et les systèmes d'Élections Canada sont souples et peuvent répondre aux exigences opérationnelles changeantes ;
4. Élections Canada est la source officielle d'information sur le processus électoral pour les Canadiens.

Entreprise numérique 2028

À l'appui de l'Entreprise 2028, la DGRH doit accroître sa capacité stratégique afin de soutenir l'Agence dans les domaines suivants :

1. Des stratégies de ressources humaines intégrées pour soutenir les champions de l'entreprise numérique 2028
2. Des stratégies de formation et de développement de la main-d'œuvre pour façonner une culture numérique et de gestion des données parmi les employés de l'Agence
3. Des stratégies de recrutement et de gestion des talents qui permettent la création d'un pôle d'emplois fournissant aux gestionnaires impliqués dans l'entreprise numérique 2028 une main-d'œuvre qualifiée pour effectuer le travail requis, tout en assurant la continuité des opérations courantes de l'Agence
4. Structure organisationnelle et classification pour aligner les organisations sur les nouveaux processus opérationnels et les besoins générés par l'entreprise numérique 2028.

La transformation numérique de la DRH

Dans le cadre de la transformation numérique, la DRH doit également se transformer et passer au numérique. Elle doit repenser son modèle d'entreprise et reconsidérer certains paradigmes. La nécessité d'une adaptation rapide au sein de l'Agence pousse la DRH à entreprendre une transformation de ses pratiques de gestion afin d'apporter plus de cohérence au système de gestion des ressources humaines et de rendre ses processus plus concrets, liés à la performance des employés et aux priorités de l'Agence.

Dans ce contexte, la DRH doit accroître sa capacité stratégique pour soutenir l'équipe de direction de la DRH dans la mise en œuvre de sa transformation numérique et la mise en œuvre de la vision développée dans le document "Future of Human Resources", qui repose sur une approche basée sur les compétences et soutenue par un système de BI.

Besoin

The objective is to obtain professional services to support the development and implementation of an Integrated HR Strategy which links employee skills, performance and development objectives with Agency priorities including digital transformation.

Sous-traitant

Les travaux sont actuellement effectués par :

Portage Personnel Inc. sous contrat (valeur 39,091.50$)

The Right Door Consulting Solutions Inc. (valeur 39,953.81$)

Sécurité

Cote de sécurité minimum requise pour l’entreprise : VOD – Fiabilité

Cote de sécurité minimum requise pour la ou les ressources : Fiabilité

Période du contrat

Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 30 avril 2024 (« durée initiale »).

L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de 2 période(s) supplémentaires, de 12 mois chacune, selon les mêmes modalités.

Présentation des soumissions

Les soumissionnaires peuvent utiliser le service Connexion postel de la Société canadienne des postes pour envoyer électroniquement leur soumission. Pour en savoir plus, se reporter à la partie 2, Instructions à l’intention des soumissionnaires, et à la partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la DP.

Les soumissions doivent être adressées à l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions, au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées sur la page couverture de la DP.

Si vous voulez envoyer votre soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, notez que les heures d’ouverture de l’Unité de réception des propositions du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (heure de Gatineau, Québec).

Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements et autres communications destinées aux représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité contractante, qui sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés. 

Les demandes de renseignements doivent être faites par écrit et envoyées à proposition-proposal@elections.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Les soumissionnaires qui présentent une demande de renseignements après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse.

Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent en faire la demande écrite à l’autorité contractante, à l’adresse proposition-proposal@elections.ca.

Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à elections.ca.

Comptes rendus

Une fois le soumissionnaire retenu annoncé, les soumissionnaires pourront demander un compte rendu des résultats du processus de DP. Le cas échéant, ils doivent en faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Le compte rendu pourra alors être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.

REMARQUE : La méthode d’approvisionnement pour les Services professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPCTS) est mise à jour trimestriellement. Pour savoir comment devenir un « titulaire d’AMA qualifié », écrivez à tpsgc.spts-tsps.pwgsc@tpsgc-pwgsc.gc.ca.