Veuillez vous assurer que si l'avis tombe dans les limites de l'Accord économique et commercial global (AECG), veuillez inclure les exigences suivantes dans la description :

Quantité estimée de produits : 2

Durée du contrat : (2023-04-JJ) à (2027-03-31)

Délai de livraison : (2023-04-JJ) à (2027-03-31)

Toutes les conditions de participation des fournisseurs non spécifiées dans la documentation d'appel d'offres : Tous les titulaires d’AMA ont été invités à soumettre une proposition.

L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter le document de demande de proposition (DP) pour obtenir la description complète des besoins et toutes les instructions connexes.

Ce besoin est ouvert uniquement aux titulaires d’arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) pour les Services professionnels en informatique centrés sur les tâches (SPICT), pour le numéro EN578-170432, pour la ou les catégories suivantes :

• Volet 5 – Catégorie P.13 Chef de l’équipe indépendante d’examen du projet de technologies de l’information – Niveau 2 (intermédiaire)
• Volet 5 – Catégorie P.14 Examinateur indépendant du projet de technologies de l’information – Niveau 1 (junior)

Nombre de contrats prévus : Un (1)

Les soumissionnaires doivent présenter une soumission pour toutes les catégories de ressources.

Tous les titulaires d’AMA ont été invités à soumettre une proposition.

Contexte

Le directeur général des élections du Canada (DGE) est un agent du Parlement. Il dirige et surveille de façon générale la conduite des élections et des référendums fédéraux. Le DGE dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada.

EC a besoin des services d’une équipe externe indépendante d’examen du projet de technologies de l’information afin d’évaluer l’état actuel d’avancement et de préparation de divers projets prévus dans le cadre de la Stratégie de transformation numérique (STN).

Besoin

Pour aider la direction d’EC à prendre des décisions touchant les projets de la STN, leur planification et leur exécution, l’entrepreneur retenu mènera un examen indépendant sur l’état d’avancement actuel des projets et déterminera s’ils sont prêts pour la suite des choses.

Sous-traitant

Le travail n’est pas effectué par un sous-traitant à l’heure actuelle.

Sécurité

Exigence relative à la sécurité :

Cote de sécurité minimum requise pour l’entreprise : VOD – Fiabilité

Cote de sécurité minimum requise pour la ou les ressources : Fiabilité

Période du contrat

Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au MM/DD/2027 (« durée initiale »).

L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de deux (2) période(s) supplémentaire(s), de un (1) année chacune, selon les mêmes modalités.

Présentation des soumissions

Les soumissionnaires peuvent utiliser le service Connexion postel de la Société canadienne des postes pour envoyer électroniquement leur soumission. Pour en savoir plus, se reporter à la partie 2, Instructions à l’intention des soumissionnaires, et à la partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la DP.

Les soumissions doivent être adressées à l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions, au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées sur la page couverture de la DP.

Si vous voulez envoyer votre soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, notez que les heures d’ouverture de l’Unité de réception des propositions du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (heure de Gatineau, Québec).

Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements et autres communications destinées aux représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité contractante, qui sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés. 

Les demandes de renseignements doivent être faites par écrit et envoyées à proposition-proposal@elections.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Les soumissionnaires qui présentent une demande de renseignements après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse.

Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent en faire la demande écrite à l’autorité contractante, à l’adresse proposition-proposal@elections.ca.

Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à elections.ca.

Comptes rendus

Une fois le soumissionnaire retenu annoncé, les soumissionnaires pourront demander un compte rendu des résultats du processus de DP. Le cas échéant, ils doivent en faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Le compte rendu pourra alors être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.

REMARQUE : La méthode d’approvisionnement pour les Services professionnels en informatique centrés sur les tâches (SPICT) est mise à jour trimestriellement. Pour savoir comment devenir un « titulaire d’AMA qualifié », écrivez à rcnmdai.-ncrimos@tpsgc-pwgsc.gc.ca.