ACAN - Solution Sitewise Pro

TITRE : Solution Sitewise Pro

L’Agence fédérale de développement économique pour le Sud de l’Ontario a l’intention de se procurer 40 (quarante) licences pour une base de données d’études de marché.

Le but de ce préavis d’adjudication de contrat (PAC) est de signaler l’intention du gouvernement d’attribuer un contrat pour cette base de données à Tetrad, Vancouver (Colombie-Britannique).

Toutefois, avant d’attribuer un contrat, le gouvernement souhaite donner aux autres fournisseurs l’occasion de démontrer qu’ils sont en mesure de répondre aux exigences énoncées dans le présent préavis, en soumettant un énoncé de capacités pendant la période d’affichage du PAC.

Si d’autres fournisseurs potentiels soumettent des énoncés de capacités pendant la période d’affichage de quinze jours civils et répondent aux exigences énoncées dans le PAC, l’agence doit procéder à un processus d’appel d’offres complet, soit par le biais du service d’appel d’offres électronique du gouvernement, soit par des moyens traditionnels, afin d’attribuer le contrat.

Si aucun autre fournisseur ne soumet, à la date de clôture ou avant, une déclaration de capacités répondant aux exigences énoncées dans le PAC, un contrat sera attribué au fournisseur présélectionné.

CONTEXTE :

L’Agence fédérale de développement économique pour le Sud de l’Ontario (FedDev Ontario) a besoin d’acquérir 40 (quarante) licences pour une base de données d’études de marché, à l’usage des bureaux d’affaires des agence de développement régional (ADR) du Canada (PacificCan, PrariesCan, Agence de promotion économique du Canada atlantique, Développement économique Canada pour les régions du Québec et FedDev Ontario) par le biais d’un processus d’approvisionnement partagé permettant de réaliser des économies.

EXIGENCES/RÉSULTATS :

L’Agence fédérale de développement économique pour le Sud de l’Ontario (FedDev Ontario) a besoin d’acquérir 40 (quarante) licences pour le logiciel démographique, qui sera utilisé par les centres de petites entreprises des ADR. Sitewise est utilisé pour fournir des données sur la démographie et les dépenses des consommateurs dans des zones géographiques précises, afin d’aider les entrepreneurs à évaluer le potentiel du marché dans leur zone cible. Le logiciel et la fonction de cartographie fournissent des estimations démographiques et de dépenses de consommation, utilisées pour effectuer des analyses de marché secondaires pour les petites entreprises clientes à travers le Canada.

PORTÉE DES TRAVAUX ET LIVRABLES :

Il est nécessaire que les ADR utilisent la même base de données pour garantir la cohérence du type et de la qualité des données disponibles pour les entreprises clientes dans tout le pays et pour pouvoir comparer les données entre les régions. Le renouvellement des licences de Tetrad est nécessaire pour que les ADR puissent comparer les données et les tendances des rapports sur douze mois. Le logiciel proposé par le fournisseur intéressé doit avoir la capacité de :

• tirer des données démographiques actuelles de sources fiables et réputées, comme Pitney Bowes et Statistique Canada;
• récupérer les profils démographiques pour les zones de recensement et les zones postales normalisées;
• intégrer les données démographiques et les emplacements des entreprises dans un rapport documentaire personnalisable avec des cartes, des graphiques et des descriptions textuelles;
• afficher les emplacements des clients potentiels sur une carte pour définir la zone de marché d’un client;
• produire des rapports autour des emplacements proposés pour les entreprises en utilisant des cercles, des polygones ou des distances de conduite; 
• produire des rapports qui peuvent être adaptés aux besoins des bureaux d’affaires des ADR et qui comprennent des tableaux, des graphiques, des mesures, des textes descriptifs et des cartes avec des images thématiques ou aériennes. Utiliser des données démographiques régulièrement mises à jour;
• tirer des renseignements sur les tendances commerciales et les concurrents locaux;
• produire des données démographiques sur les dépenses pour un lieu géographique particulier.

1. Applicabilité des accords commerciaux à l’achat
   Cet achat est soumis aux accords commerciaux suivants : 
   • Accord de libre-échange canadien (ALEC) – Article 513 (1) (b) (iii)
   • Accord de libre-échange Canada-Chili (ALÉCC) – Article Kbis-09 (1) (b)
   • Accord de libre-échange Canada-Colombie – Article 1409 (1) (b) (iii)
   • Accord de libre-échange Canada-Honduras – Article 17.11 (2) (b) (iii)
   • Accord de libre-échange Canada-Corée – Article XIII (1) (b) (iii)
   • Accord de libre-échange Canada-Panama – Article 16.10 (1) (b) (iii)
   • Accord de libre-échange Canada-Pérou (ALÉCP) – Article 1409 (1) (b) (iii)

1. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l’avance

FedDev Ontario a besoin d’une base de données qui fournisse des données détaillées sur le recensement canadien et les dépenses de consommation, les tendances et les prévisions intégrées à un logiciel de cartographie. Sitewise Pro est une solution de visualisation de données et d’analyse, permettant aux utilisateurs de créer des rapports analytiques et des cartes détaillées particulières à l’emplacement et au type d’activité des entreprises. Le logiciel de cartographie permet aux utilisateurs de récupérer des données canadiennes, notamment sur la population, les projections de population, de ménage et de travail, les dépenses de consommation et les tendances et projections des ménages et des revenus, en fonction de la division de recensement, du code postal ou d’une recherche sur rue personnalisée. Ces renseignements sont utilisés pour aider les entrepreneurs canadiens à solidifier leur plan d’affaires et à lancer ou développer leur petite entreprise. Les données et les projections sur les dépenses de consommation comprennent les dépenses pour des articles tels que la nourriture, le logement, les activités ménagères, l’habillement, le transport, les soins de santé, les loisirs, le matériel de lecture et d’éducation, les produits du tabac et les boissons alcoolisées, les jeux de hasard et les dépenses diverses.

D’après nos recherches, Sitewise Pro de Tetrad est le seul logiciel qui fournit des données de recensement et des tendances en matière de dépenses de consommation avec des projections prospectives combinées à un logiciel de cartographie. 

Exception au Règlement sur les marchés de l’État

L’exception suivante au Règlement sur les marchés de l’État est invoquée pour cet achat en vertu du paragraphe (6 (d) – « … le marché ne peut être exécuté que par une seule personne »). Tetrad est le seul fournisseur de services connu qui répond à tous les critères obligatoires décrits dans ce document; aucune autre source d’approvisionnement n’est connue.

NOM ET ADRESSE DE L’ENTREPRENEUR PROPOSÉ :

Tetrad
1788, 5^e Avenue Ouest, bureau 318
Vancouver (Colombie-Britannique) V6J 1P2

ENTENTES SUR LES REVENDICATIONS TERRITORIALES GLOBALES : .

FONDEMENT DU TITRE SUR LES DROITS DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE DU CANADA

Il n’y a pas de propriété intellectuelle créée dans le cadre de ce contrat.

EXIGENCES EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ :

Il n’y a aucune exigence en matière de sécurité.

DURÉE DU CONTRAT :

La période du contrat s’étend du 27 mars 2023 au 26 mars 2024.

Le contrat comprendra deux (2) périodes supplémentaires d’un (1) an dans les mêmes conditions, qui seront activées à la discrétion de FedDev Ontario.

COÛT ESTIMATIF :

Le coût estimé du contrat proposé est de 206 185 $ pour trois (3) ans (66 250 $ la première année, 68 688 $ la deuxième année, 71 247 $ la troisième année, TPS/TVH en sus).

LA DATE ET L’HEURE DE CLÔTURE POUR LES RÉPONSES ÉCRITES DES FOURNISSEURS CONTESTANT CETTE EXIGENCE EST 14 H, HEURE NORMALE DE L’EST, LE 21 Mars 2023

Les présentations reçues après cette date et cette heure ne seront pas acceptées.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS ET PRÉSENTATION DES ÉNONCÉS DE CAPACITÉS.

Les demandes de renseignements et les énoncés de capacités doivent être envoyés par écrit à l’adresse suivante :

Dianna Pietsch

Agente principale des achats

Agence fédérale de développement économique pour le Sud de l’Ontario

Téléphone : 519-500-5937

Courriel : procurementservices-approvisionnement@feddevontario.gc.ca

L’Agence n’est pas responsable des présentations mal acheminées ou retardées.