Arrangement en matière d’approvisionnement de l’Agence Parcs Canada – Extraction, nettoyage-séparation par courant d’air, stratification et multiplication de semences de pin à écorce blanche et de pin flexible, Région des parcs des montagnes

Durée du contrat : L’arrangement en matière d’approvisionnement n’a pas de date de fin établie et il reste valide jusqu’à ce que le Canada considère qu’il n’est plus avantageux d’y avoir recours.

Titre: 5P420-20-0315/A Arrangement en matière d’approvisionnement de l’Agence Parcs Canada – Extraction, nettoyage-séparation par courant d’air, stratification et multiplication de semences de pin à écorce blanche et de pin flexible, Région des parcs des montagnes

LES OFFRES REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.

LES OFFRES REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER PEUVENT NE PAS ÊTRE ACCEPTÉES.

La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demande d’offres à commandes (DOC) est soumissionsouest-bidswest@canada.ca. Les offres soumises par courrier électronique directement à le responsable de l’offres à commandes ou à une adresse électronique autre que soumissionsouest-bidswest@canada.ca ne seront pas acceptées.

La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux DOC est le 1-866-246-6893.

La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. L’offrant est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de l’offre envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.

L’offrant doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille de l'e-mail est trop importante, l’offrant doit envoyer l'offre dans plusieurs e-mails correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).

Les courriels contenant des liens vers les documents de l’offre ne seront pas acceptés. Les documents de l’offre doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.

Besoin 

Parcs Canada est à la recherche de producteurs chevronnés en mesure d’extraire, de séparer, de stratifier et de cultiver des semences de pin à écorce blanche et/ou de pin flexible provenant des parcs nationaux des montagnes situés en Alberta et en Colombie-Britannique. Les cônes de pin à écorce blanche et de pin flexible sont récoltés par le personnel des parcs nationaux de montagne à la fin de l’été et expédiés à une pépinière qui en extrait les semences à l’automne. L’extraction, la séparation par courant d’air et la multiplication ont lieu au cours de l’automne et de l’hiver. Les semis matures sont cultivés en pépinière et livrés aux parcs ou aux unités de gestion aux fins de plantation à l’automne, deux ans après la récolte des semences.

PÉRIODE DE l’offre à commandes

L’arrangement en matière d’approvisionnement n’a pas de date de fin établie et il reste valide jusqu’à ce que le Canada considère qu’il n’est plus avantageux d’y avoir recours.

Occasion de qualification continue

Un avis sera affiché pendant la durée de l’arrangement par l’entremise du Service électronique d’appels d’offres du gouvernement (SEAOG) pour permettre à de nouveaux fournisseurs de se qualifier. Les fournisseurs pré qualifiés, auxquels un arrangement en matière d’approvisionnement a été émis, ne seront pas tenus de soumettre un nouvel arrangement.

Des arrangements peuvent être soumis à tout moment, mais, en raison des ressources requises pour évaluer les arrangements, le Canada se réserve le droit de procéder à l’évaluation des arrangements par cycles, au moins une fois tous les trimestres. Le calendrier ci-dessous indique les dates de clôture pour chaque évaluation trimestrielle.

Échéancier de la DAMA - Des périodes d’évaluation trimestrielles :

• 30 mars à 14 h heure des Rocheuses
• 30 juin à 14 h heure des Rocheuses
• 30 septembre à 14 h heure des Rocheuses
• 30 décembre à 14 h heure des Rocheuses

Les soumissions doivent être présentées au plus tard à la date d’actualisation trimestrielle.

Renseignements 

Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.

Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.

L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédions à la situation.