L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter le document de demande de proposition (DP) pour obtenir la description complète des besoins et toutes les instructions connexes.

Ce besoin est ouvert uniquement aux titulaires d’arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) pour les Services professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPCTS), pour le numéro E60ZT-18TSPS, pour la ou les catégories suivantes :

• Volet 1 – Expert-conseil en conception de la classification et en conception organisationnelle – Niveau 3 (expert)
• Volet 1 – Expert-conseil en conception de la classification et en conception organisationnelle – Niveau 3 (expert)

Niveau d’effort prévu : 220 jours

Nombre de contrats prévus : 2

Les soumissionnaires peuvent présenter une soumission pour toutes les catégories de ressources ou une seule d’entre elles.

Les titulaires d’AMA suivants ont été invités à soumettre une proposition :

1. Altis Human Resources (Ottawa) Inc.
2. ARTEMP PERSONNEL SERVICES INC
3. AZUR HUMAN RESOURCES LIMITED
4. BEVA Global Management Inc.
5. CONTRACT COMMUNITY INC., NISHA TECHNOLOGIES INC IN JOINT VENTURE
6. Dare Human Resources Corporation
7. Diane Brousseau & Associates Inc.
8. Excel Human Resources Inc.
9. Hackett Consulting Inc. 
10. IPSS INC.
11. KORN FERRY (CA) LTD. KORN FERRY (CA) LTEE.
12. Lumina IT inc.
13. Orbis Risk Consulting Inc., Okwaho Management Resources Inc., IN JOINT VENTURE
14. PHILÉMON H PAQUETTE
15. Pleiad Canada Inc.
16. Portage Personnel Inc.
17. PRIMEXX VENTURES INC., ALEJANDRA DOXTATOR, Joint Venture
18. Protak Consulting Group Inc.
19. Samson RH No
20. The Right Door Consulting & Solutions Incorporated

Contexte

Le directeur général des élections du Canada (DGE) est un agent du Parlement. Il dirige et surveille de façon générale la conduite des élections et des référendums fédéraux. Le DGE dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada.

La direction générale des RH appuie EC et le BCEF dans leurs mandats en leur offrant une gamme complète de services de RH.

Comme EC renouvelle régulièrement tant ses priorités que les moyens pris pour accomplir son mandat, les ressources d’EC et du BCEF doivent constamment être réorganisées et harmonisées en conséquence. Cela entraîne divers ajustements dans les secteurs et les directions générales, qui doivent créer, évaluer, réviser et modifier des postes de direction ou autres au sein de leur structure respective.

À l’instar du reste de la fonction publique, la direction générale des RH d’EC connaît une pénurie de spécialistes de la classification qualifiés et expérimentés qui pourraient l’aider à s’acquitter de la charge de travail supplémentaire engendrée par les activités quotidiennes et par les initiatives de modernisation du BDPRH. La direction générale doit absolument avoir recours aux services externes de consultants en classification expérimentés pour assurer la continuité de ses activités et mettre en œuvre les mesures imposées par le SCT.

La direction générale des RH d’EC a besoin des services de consultants principaux en structuration organisationnelle et en classification pour rédiger des descriptions de postes et des rapports et documents connexes ainsi que pour contribuer à la prestation de services de classification au sein de l’organisme.

Besoin

EC a besoin des services professionnels de consultants qui possèdent une vaste expérience en structuration organisationnelle et en rédaction de descriptions de postes de direction ou autres dans la fonction publique fédérale en vue d’effectuer un volume élevé de travaux de classification.

Sous-traitant

Le travail n’est pas effectué par un sous-traitant à l’heure actuelle.

Sécurité

Cote de sécurité minimum requise pour l’entreprise : VOD – Fiabilité

Cote de sécurité minimum requise pour la ou les ressources : Fiabilité

Période du contrat

La période du contrat sera à partir de la date d'entrée en vigueur du contrat pour un (1) an (« durée initiale »).

L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de 2 période(s) supplémentaire(s), de 12 mois chacune, selon les mêmes modalités.

Présentation des soumissions

Les soumissionnaires peuvent utiliser le service Connexion postel de la Société canadienne des postes pour envoyer électroniquement leur soumission. Pour en savoir plus, se reporter à la partie 2, Instructions à l’intention des soumissionnaires, et à la partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la DP.

Les soumissions doivent être adressées à l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions, au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées sur la page couverture de la DP.

Si vous voulez envoyer votre soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, notez que les heures d’ouverture de l’Unité de réception des propositions du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (heure de Gatineau, Québec).

Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements et autres communications destinées aux représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité contractante, qui sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés. 

Les demandes de renseignements doivent être faites par écrit et envoyées à proposition-proposal@elections.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Les soumissionnaires qui présentent une demande de renseignements après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse.

Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent en faire la demande écrite à l’autorité contractante, à l’adresse proposition-proposal@elections.ca.

Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à elections.ca.

Comptes rendus

Une fois le soumissionnaire retenu annoncé, les soumissionnaires pourront demander un compte rendu des résultats du processus de DP. Le cas échéant, ils doivent en faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Le compte rendu pourra alors être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.

REMARQUE : La méthode d’approvisionnement pour les Services professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPCTS) est mise à jour trimestriellement. Pour savoir comment devenir un « titulaire d’AMA qualifié », écrivez à tpsgc.spts-tsps.pwgsc@tpsgc-pwgsc.gc.ca.