Services de déménagement/réinstallation multi-villes pour l'Agence Parcs Canada

APERÇU

L'Agence Parcs Canada (APC) publie cette demande d'information (DDR) pour informer l'industrie d'une sollicitation à venir.

Parcs Canada est en train de consolider sa collection nationale de 25 millions d'artefacts historiques et archéologiques sous sa garde, de six installations existantes à une installation spécialement construite à cet effet actuellement en construction à Gatineau, au Québec.

2. Portée des travaux et délais :

Les artefacts historiques et archéologiques de l’APC sont actuellement entreposés à Winnipeg, à Ottawa (deux emplacements), à Québec (deux emplacements) et à Dartmouth, Nouvelle Écosse et devront être déménagés dans un nouveau centre de collections d’artefacts actuellement en construction à cet effet à Gatineau (Québec), qui devrait être terminée à l’été 2023.

Une fois la construction terminée, la collection, représentant un volume d’environ 7 500 m³, devra être déménagée des six installations vers la nouvelle installation sur une période estimée de 1 ½ à 2 ans, de l’automne 2023 à 2025.

Il faudra accéder aux artefacts, les emballer, les charger, les déplacer, les décharger, les déballer et les stocker à destination dans le système d’entreposage spécialisé de l’installation, composé de rayonnages mobiles haute densité de 6 mètres (20 pieds) de haut, de rayonnages à palettes fixes et d’étagères porte-à-faux, de rayonnages pour œuvres d’art, d’un stockage au frais et d’un stockage sécurisé.

2.1 Les artefacts :

Voici des exemples d’objets et des volumes approximatifs correspondants qui devront être déménagés :

• 120 m³ d’objets de grande taille ou longs pour le stockage en porte-à-faux – p. ex., canoës, traîneaux, outils agricoles;
• 470 m³ d’objets de grande taille pour le stockage sur palettes – p. ex., ancres, meubles;
• 66 m³ d’objets surdimensionnés >20 pi² pour le stockage sur des rayonnages porte-à-faux – p. ex., bateaux, traîneaux, os de baleine, composants agricoles et industriels;
• 70 m³ de grands objets <20 pi² à stocker sur des rayonnages porte-à-faux – p. ex., bois d’œuvre, outils agricoles;
• 100 m³ d’objets nécessitant un stockage au froid – p. ex., des fourrures;
• 57 m³ d’objets d’art/collections suspendues – p. ex., peintures, tableaux, photographie, miroirs, cadres;
• 2 110 m³ d’objets de petite taille/fragiles et mixtes sur des plateaux – p. ex., objets cérémoniels, objets personnels, outils et équipements, objets archéologiques;
• 3 500 m³ d’objets de grande/moyenne taille pour les rayonnages mobiles – p. ex., meubles, textiles, vêtements, équipements sportifs et objets archéologiques;
• 820 m³ ou 21 300 boîtes de banque d’objets archéologiques allant de petits à très petits artefacts – p. ex., des éclats de céramique, de la pierre, du verre, des métaux et du matériel faunique. Le poids moyen est de 16 livres par boîte. Ces boîtes constituent donc la majeure partie des 25 millions d’objets à déplacer;
• 6 300 pieds linéaires ou 180 m³ de documentation historique et archéologique pour accompagner les artefacts – p. ex., dossiers, périodiques, multimédias, livres, rapports;
• Équipement et mobilier spécialisés – p. ex., armoires à cartes, tables d’emballage, bancs de travail;
• Articles de poste de travail du personnel – p. ex., dossiers, classeurs, articles de papeterie.

2.2 Emplacement des installations, taille et volumes d’artefacts :

Vous trouverez ci-dessous un tableau indiquant les endroits où la collection nationale est actuellement entreposée, ainsi que les volumes approximatifs d’artefacts à déplacer de chaque installation, avec l’emplacement et la taille de l’installation.

Emplacement

Taille de l’installation

Volume estimé des artefacts

Ville de Québec (1)

2 200 m²

550 m³

Ville de Québec (2)

1 510 m²

1 800 m³

Winnipeg

5 284 m²

800 m³

Ottawa (1)

4 412 m²

3 300 m³

Ottawa (2)

376 m²

350 m³

Dartmouth

2 058 m²

700 m³

L’emplacement de la nouvelle installation d’entreposage des collections où les artefacts seront déplacés est le 555, avenue des Entreprises, Gatineau (Québec). L’installation de 8 200 m² (88 000 pieds carrés) dispose d’une zone de stockage de 4 300 m² (46 000 pieds carrés) qui se compose principalement d’unités de rayonnage mobile haute densité de 20 pieds de haut, ainsi que de rayonnages à palettes et d’étagère porte-à-faux, de rayonnages pour œuvre d’art, d’un stockage au frais et d’un stockage sécurisé.

3. À propos du processus d’approvisionnement proposé :

L’APC propose un processus d’approvisionnement en deux étapes. 

1. Phase 1 - Pré qualification :
   • L’approvisionnement proposé devrait être affiché sur AchatsCanada en mars 2023.
   • Les soumissionnaires intéressés seraient évalués sur des critères, y compris l'expérience passée, la capacité et le personnel clé. Les coentreprises sont les bienvenues.
   • Les soumissionnaires qui répondent au niveau minimum de qualification seront invités à passer à l’étape de la demande de propositions. Des renseignements supplémentaires sur le déménagement seront fournis, et des visites du site de toutes les installations seront requises.

1. Phase 2 – Plan de travail de la DP
   • Les soumissionnaires qui satisfont au niveau minimal de qualifications de la phase 1 seraient invités à passer à l'étape de la DP.
   • Des informations supplémentaires sur le déménagement seraient fournies
   • Des visites de site obligatoires dans toutes les installations seront nécessaires
   • Les propositions exigeront probablement que les soumissionnaires fournissent des informations sur la façon dont les services seront gérés, la stratégie d'approvisionnement autochtone, la séquence d'emballage et d'expédition proposée… etc.

1. Demandes de renseignements

Comme il ne s’agit pas d’une demande de soumissions, le Canada ne répondra pas nécessairement par écrit aux demandes de renseignements des fournisseurs ni ne fera pas forcément parvenir les réponses à tous les fournisseurs éventuels. Toutefois, les répondants qui ont des questions concernant la présente demande de renseignements peuvent les transmettre à l’autorité contractante.

Bonnie Knott, conseillère en passation de marchés

Adresse de courriel : bonnie.knott@pc.gc.ca

1. REMARQUES / AUTRES INFORMATIONS

Le présent document ne constitue pas une demande de soumissions, et aucun contrat ne sera octroyé au terme de la demande de renseignements (DR). L’achat des biens et des services qui y sont décrits n’aura pas nécessairement lieu à la suite de cette demande.

Les répondants et les fournisseurs éventuels des biens et des services décrits dans la présente demande de renseignements n’ont pas à réserver de stocks ou d’installations, ni à prévoir des ressources en fonction de l’information contenue dans le présent document. La présente demande de renseignements ne donnera pas lieu à la création d’une liste de fournisseurs ; ainsi, le fait qu’un fournisseur réponde ou non à cette demande ne l’empêchera pas de participer à tout achat futur.

Il n’y aura pas de liste restreinte de fournisseurs potentiels dans le but d’entreprendre des travaux futurs suite à la présente DR. De même, la participation à la présente DR n’est pas une condition ou un préalable à la participation à toute éventuelle demande de propositions (DP) potentiel ultérieure. Rien dans la présente DR ne sera interprété comme un engagement de la part de SPAC d’émettre une DP pour ce besoin. SPAC peut utiliser des renseignements non exclusifs fournis dans la présente révision et/ou dans la préparation de tout document de demande de soumissions officiel. SPAC ne sera pas lié par les dispositions des présentes et se réserve le droit de modifier à tout moment, en tout ou en partie, le besoin, s’il le juge nécessaire. SPAC se réserve également le droit de réviser son approche en matière d’approvisionnement, s’il le juge approprié, soit en fonction des renseignements fournis en réponse à la présente DR, soit pour toute autre raison qu’il juge appropriée

Veuillez vous assurer que si l'avis tombe dans les limites de l'Accord économique et commercial global (AECG), veuillez inclure les exigences suivantes dans la description :

Durée du contrat : (2023-08-31) to (2025-12-31)

Délai de livraison : (2023-08-31) to (2025-12-31)