Services de traduction de l’anglais vers le français pour les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC)

182435/A Services de traduction de l’anglais vers le français pour les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC)

LES SOUMISSIONS REÇUES PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.

ACTUELLEMENT, LES IRSC N'ACCEPTENT PAS LES SOUMISSIONS VIA SAP ARIBA, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE OFFRE PAR COURRIEL TEL QU'INDIQUÉ DANS LE DOCUMENT DE SOLLICITATION.

LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE, PAR FAX OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.

La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est procurement-approvisionnements@cihr-irsc.gc.ca. Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que procurement-approvisionnements@cihr-irsc.gc.ca ne seront pas acceptées.

La taille maximale du fichier de courrier électronique que les IRSC sont en mesure de recevoir est de 20 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.

Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).

Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.

BESOIN

Les IRSC nécessitent des services de traduction professionnelle de l’anglais au français, au fur et à mesure des besoins. Jusqu’à 8 contrats pourraient être octroyés. Règle générale, les documents compteront entre 50 et 50 000 mots.

Voir le document de demande de proposition pour les détails.

PÉRIODE DU CONTRAT / DATE DE LIVRAISON

La période du contrat s’étend du 1^er avril 2023, ou la date du contrat (si elle est postérieure au 1^er avril 2023), jusqu'au 31 mars 2024 inclusivement.

L'entrepreneur accorde au Canada l'option irrévocable de prolonger la durée du contrat pour au plus 2 périodes supplémentaires de 2 années chacune, selon les mêmes conditions. L'entrepreneur accepte que pendant la période prolongée du contrat, il sera payé conformément aux dispositions applicables prévues à la Base de paiement.

EXAMEN OBLIGATOIRE APRÈS LA DATE DE FERMETURE DES SOUMISSIONS

L’autorité contractante enverra, le jeudi 23 février à 11 h, une demande de traduction ayant pour objet « Examen de sélection : 182435 – Services de traduction / Selection Exam: 182435 – Translation services ». Le soumissionnaire disposera alors d’un délai d’une heure pour exécuter la requête. Ce délai commence dès l’envoi de la demande par les IRSC. La traduction doit être faite en contexte réel de travail et par les ressources proposées. La traduction demandée devra être retournée par courriel à l’autorité contractante avant la fin du délai de 60 minutes. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à l’examen,

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante (procurement-approvisionnements@cihr-irsc.gc.ca).

Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les 3 jours civils précédant la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.

RENSEIGNEMENTS

Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.

La Couronne se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.

Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Les IRSC ont mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédiions à la situation.

MODIFICATION 001

Pour répondre aux questions 1 à 3 des soumissionnaires potentiels.

MODIFICATION 002

Pour répondre aux questions 4 à 14 des soumissionnaires potentiels.
MODIFICATION 003

Pour répondre à la question 15 des soumissionnaires potentiels.