Remise à neuf du mobilier modulaire pour Agriculture et Agroalimentaire Canada, pour le complexe de l’administration centrale situé à Ottawa (Ontario), au Canada.

PRÉAVIS D'ADJUDICATION DE CONTRAT

AGRICULTURE ET AGROALIMENTAIRE CANADA - N^o 01B68-22-0053

Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) souhaite remettre à neuf le mobilier modulaire du complexe de l’administration centrale. Le présent préavis d’adjudication de contrat (PAC) a pour but de communiquer l’intention du gouvernement d'octroyer un contrat pour ces services à :

Burovision Ottawa Inc.

183, chemin Colonnade

Nepean (Ontario)

K2E 7J4

Toutefois, avant d’attribuer le contrat, le gouvernement aimerait offrir aux autres fournisseurs la possibilité de démontrer qu’ils peuvent satisfaire aux exigences publiées dans le présent préavis, en présentant un énoncé de capacités pendant la période d’affichage de quinze (15) jours civils.

Si d’autres fournisseurs potentiels soumettent un énoncé de capacités qui satisfait aux exigences mentionnées dans le présent PAC d’ici la fin de la période d’affichage de quinze (15) jours civils, le gouvernement engagera un processus complet d’adjudication, soit par le service d’appels d’offres en ligne, soit par des moyens traditionnels, afin d’octroyer le contrat.

Si aucun autre fournisseur ne soumet, avant la date de clôture, un énoncé de capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, le contrat sera attribué au fournisseur présélectionné susmentionné.

Titre du projet

Remise à neuf du mobilier modulaire pour Agriculture et Agroalimentaire Canada, pour le complexe de l’administration centrale situé à Ottawa (Ontario), au Canada.

Contexte

Il faut satisfaire aux normes relatives au milieu de travail de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), qui visent à moderniser les espaces de bureau désuets et à positionner le gouvernement en tant que lieu de travail moderne.

Ces normes relatives au milieu de travail ont entraîné des changements à l’égard du mobilier modulaire standard. Par exemple, les tailles des postes de travail et les hauteurs des cloisons ont été réduites. Dans le cadre de ce projet, AAC utilisera une hauteur de 39 po (991 mm) pour les cloisons.

Agriculture et Agroalimentaire Canada a pris la décision de réutiliser le mobilier modulaire dans le cadre de ses efforts pour intégrer des éléments du nouveau milieu de travail hybride et non assigné dans son complexe de l’administration centrale, à l’intersection des chemins Baseline et Merivale, à Ottawa (Ontario). Cette décision a des répercussions environnementales et financières importantes.

Objectif

Le Ministère a actuellement besoin d’aménager les étages pour les adapter au nouveau modèle de milieu de travail hybride et non assigné. Le présent énoncé des travaux décrit les besoins en matière de remise à neuf des cloisons modulaires, des composants et du matériel à des fins de réutilisation par Agriculture et Agroalimentaire Canada dans son complexe de l’administration centrale; les travaux seront exécutés au fur et à mesure des besoins.

Portée des travaux

Les travaux requis visent à remettre à neuf le mobilier actuel du client (cloisons modulaires interraccordables de Herman Miller) et se feront dans les locaux de l’entrepreneur.

Les cloisons et les lance-rideaux du mobilier modulaire existant doivent être coupés à 39 po (991 mm) et réassemblés de façon qu’ils puissent être interchangeables avec les nouvelles cloisons du même fabricant d’équipement d’origine (FEO) – Herman Miller.

Le désassemblage et la réinstallation du mobilier modulaire existant seront faits par des tiers.

Le transport du matériel de l’administration centrale d’Agriculture et Agroalimentaire Canada jusqu’aux installations de l’entrepreneur ainsi que la collecte des produits remis à neuf pour les rapporter à l’administration centrale d’Agriculture et Agroalimentaire Canada seront effectués par des tiers, si les installations de l’entrepreneur sont situées dans la région de la capitale nationale en Ontario (dans un rayon de 100 km du complexe de l’administration centrale).

Le présent énoncé des travaux décrit les besoins en matière de remise à neuf des cloisons modulaires, des composants et du matériel à des fins de réutilisation par Agriculture et Agroalimentaire Canada dans son complexe de l’administration centrale à Ottawa (Ontario). Le mobilier modulaire existant Herman Miller A02 doit être utilisé. Veuillez vous reporter à la liste des composants existants qui doivent être remis à neuf et des nouveaux composants à acheter dans le cadre de la présente demande de propositions pour connaître les détails relatifs aux dimensions des composants et aux quantités. Le fabricant d’équipement d’origine des cloisons modulaires à remettre à neuf est :

Herman Miller – Mobilier modulaire A02

Cloisons de 610 mm (24 po) de largeur X 1676 mm (66 po) de hauteur

Remise à neuf des cloisons

Toutes les pièces métalliques exposées doivent être nettoyées pour enlever les éraflures, les ternissures et les taches qui se sont accumulées pendant la période d’utilisation.

Tous les bords coupants doivent être lisses, propres et étanches, exempts d’éclats et d’égratignures; en outre, il ne doit y avoir aucun substrat exposé visible. Il ne doit pas y avoir de marques laissées par les outils, les machines ou le ponçage à courroie croisée.

Les pièces métalliques doivent être inspectées pour s’assurer qu’il n’y a pas d’égratignures, et, au besoin, préparées en vue de la remise en état de la surface.

Il faut vérifier si les patins de mise à niveau fonctionnent et les réparer au besoin.

Les cloisons doivent être coupées à une hauteur de 39 po (991 mm) pour qu’elles correspondent à la nouvelle hauteur exigée. Elles doivent être coupées par le bas pour conserver le boîtier de pince de sécurité de rétention de la barre latérale. L’entrepreneur devra perforer à nouveau la structure du boîtier pour fixer les patins des deux côtés dans le cadre intérieur.

Le tissu doit être posé directement sur le cadre de la cloison et doit être bien tendu pour qu’il ne s’affaisse pas et qu’il reste en place conformément aux instructions d’installation du fabricant d’équipement d’origine (Herman Miller). Aucun fil ne doit être visible sur les cloisons remises à neuf.

Entreposage

Tous les composants de mobilier modulaire (poste de travail), remis à neuf ou non, doivent être entreposés dans une installation sécurisée (24 heures sur 24, sept jours sur sept) qui répond à toutes les exigences en matière de sécurité.

L’installation doit être munie d’un détecteur de fumée et d’incendie, d’un système d’alarme et d’un système de régulation thermique

L’installation proposée doit être un bâtiment; les remorques, les structures transportables ou les autres moyens d’entreposage mobiles ou temporaires ne seront pas acceptés.

Tous les produits doivent être entreposés de manière à ne pas toucher le plancher afin d’éviter tout dommage.

L’entrepreneur doit s’assurer que le matériel fourni par le gouvernement est mis à l’écart et qu’il n’est pas intégré aux autres composants de mobilier.

Constitution d’une réserve

L’entrepreneur doit maintenir un stock complet de composants entreposés. L’entrepreneur doit fournir un rapport sur tous les stocks de cloisons et de composants dans les 48 heures lorsqu’AAC lui en fait la demande.

Agriculture et Agroalimentaire Canada fournira d’abord à l’entrepreneur une demande de remise à neuf, grâce à l’autorisation de tâches, avant que celui-ci doive constituer une réserve.

Tout le nouveau mobilier devra faire partie des stocks à installer.

Les renseignements de base requis pour l’ensemble des pièces et des composants entreposés doivent inclure le numéro de pièce, la description de la pièce, la quantité en stock, s’ils sont remis à neuf ou non, la quantité réservée aux fins du projet de remise à neuf d’Agriculture et Agroalimentaire Canada (indication du numéro de projet et du numéro d’autorisation de tâches d’Agriculture et Agroalimentaire Canada), la quantité commandée et s’il y a des pièces de rechange.

Une liste des composants et des pièces que tient l’entrepreneur doit être soumise.

Les renseignements de base concernant les pièces et les composants doivent comprendre l’information fournie par le fabricant d’équipement d’origine (Herman Miller).

Tous les stocks doivent être recensés par numéro d’autorisation de tâches et par numéro de contrat.

Lieu des travaux

Le transport du matériel depuis le complexe de l’administration centrale d’Agriculture et Agroalimentaire Canada jusqu’aux installations de l’entrepreneur ainsi que la collecte des produits remis à neuf depuis les installations et/ou l’entrepôt de l’entrepreneur jusqu’au complexe de l’administration centrale d’Agriculture et Agroalimentaire Canada seront effectués par des tiers, si les installations et/ou l’entrepôt de l’entrepreneur sont situés dans la région de la capitale nationale en Ontario (dans un rayon de 100 km du complexe de l’administration centrale).

Il convient de noter que l’entrepreneur est responsable du transport de tout le matériel entre ses installations et son entrepôt.

Remarque : La Directive du Conseil du Trésor sur les voyages s'applique.

Qualifications essentielles minimales

Afin de satisfaire aux exigences du contrat, le fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d’un énoncé de capacités qu’il est en mesure de respecter les conditions susmentionnées.

Exception au règlement du gouvernement du Canada

Le Règlement sur les marchés de l’État du Conseil du Trésor (partie 10.2.1, article 6) prévoit quatre exceptions permettant à l’autorité contractante de se soustraire à l’obligation de lancer des appels d’offres. L’exception concernant le présent PAC est la suivante :

d. « le marché ne peut être exécuté que par une seule personne ou une seule entreprise. ».

Justification du choix du fournisseur présélectionné

Burovision (anciennement OBI) est le distributeur agréé d’Herman Miller à Ottawa et à ce titre, l’entreprise détient tous les droits et est le seul fournisseur de produits et services d’Herman Miller à Ottawa. Une lettre indiquant le titre de fournisseur unique, qui a été fournie et signée par Herman Miller Canada Inc., est jointe aux présentes. 

Le fait de ne pas utiliser l’option de contrat à fournisseur unique entraînerait une augmentation des coûts, car il faudrait acheter du nouveau mobilier; les coûts supplémentaires comprendraient ceux liés à la conception de nouveaux plans d’étage, ainsi qu’à l’embauche de personnes supplémentaires pour démonter et enlever les produits existants et construire de nouveaux postes de travail plutôt que d’apporter des modifications aux produits existants. Le fait de ne pas utiliser l’option de fournisseur unique entraînerait également une plus grande perturbation du travail et une augmentation des délais. Nous sommes actuellement en mesure d’utiliser des locaux transitoires pour accueillir les personnes qui se trouvent dans les zones où des modifications sont effectuées et les travaux peuvent être réalisés plus rapidement.

Période du contrat

Le contrat sera valide à compter de la date d’attribution du contrat jusqu’au 31 mars 2023.

Estimation des coûts

On prévoit attribuer un contrat de service au fournisseur d’un montant de 132 000,00 $ CAN plus les taxes applicables (1100 cloisons à couper x coût par cloison de 120,00 $).

Responsable du projet

Ray Barrette

Directeur adjoint

Aménagement des locaux, Agriculture et Agroalimentaire Canada

1341, chemin Baseline, Tour 7, 1^er étage, pièce 103

Ottawa (Ontario) K1A 0C5

Téléphone : 613-773-0216

Courriel : raymond.barrette@agr.gc.ca

Autorité contractante

Rhonda DiMarco

Agriculture et Agroalimentaire Canada

Section de la passation des contrats de services professionnels

1341, chemin Baseline, Tour 5, 2^e étage

Ottawa (Ontario) K1A 0C5

Téléphone : 819-665-5568

Courriel : rhonda.dimarco@agr.gc.ca 

Droit des fournisseurs de soumettre un énoncé de capacités

Les fournisseurs qui pensent être entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent présenter un énoncé de capacités par écrit à l’autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis.

L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences affichées. L’énoncé de capacités doit être reçu par l’autorité contractante au plus tard à la date de clôture.

Les énoncés de capacités seront acceptés jusqu’au mardi 2 aout 2022 à 12 h (HAE, heure d’Ottawa) à l’adresse suivante :

Agriculture et Agroalimentaire Canada

Section de la passation des contrats de services professionnels

1341, chemin Baseline, Tour 5, 2^e étage

Ottawa (Ontario) K1A 0C5

Rhonda DiMarco

Téléphone : 613-773-0934

Courriel : rhonda.dimarco@agr.gc.ca

Numéro de demande : PAC n^o 01B68-22-0053

L’énoncé de capacités doit être envoyé d’ici la date de clôture. Les énoncés de capacités reçus au plus tard à la date de clôture seront pris en considération dans le seul but de déterminer s’il y a lieu de procéder à un appel d’offres plus approfondi. L’information fournie sera utilisée par l’État aux seules fins d’une évaluation technique pour déterminer s’il est nécessaire de tenir un autre appel d’offres. Les fournisseurs qui auront soumis un énoncé de capacités seront avisés par écrit de la décision prise par AAC d’attribuer un contrat sans appel d’offres additionnel.

Si vous avez des questions concernant ce préavis, veuillez vous adresser à l’agent des contrats désigné plus haut. Le numéro d’appel d’offres d’AAC (01B68-22-0053), le nom de l’agent des contrats et la date de clôture du PAC doivent être inscrits à l’extérieur de l’enveloppe, en lettres majuscules ou, dans le cas d’une transmission par télécopieur, sur la page couverture.

L’État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.