L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter le document de demande de proposition (DP) pour obtenir la description complète des besoins et toutes les instructions connexes.

Ce besoin est ouvert uniquement aux titulaires d’arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) pour les Services professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPCTS), pour le numéro E60ZT-18TSPS, pour la ou les catégories suivantes :

• Volet 1 – Catégorie 2 Expert-conseil en conception de la classification et en conception organisationnelle – Niveau 3 (expert)

Niveau d’effort prévu : 253

Nombre de contrats prévus : 1

Tous les titulaires d’AMA ont été invités à soumettre une proposition.

Contexte

Le directeur général des élections du Canada (DGE) est un agent du Parlement. Il dirige et surveille de façon générale la conduite des élections et des référendums fédéraux. Le DGE dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada.

La Direction des RH a besoin d'un ou de plusieurs consultants principaux pour appuyer la prestation de services opérationnels continus de classification et de projets à grande échelle à EC et à l'OCCE.

Au cours des deux dernières années, la charge de travail opérationnelle de l'Unité de l'organisation et de la classification a augmenté en raison de l'examen stratégique d'Élections Canada, des préparatifs en cours pour la 44e élection générale au sein d'un gouvernement minoritaire et des changements de processus découlant du travail dans un contexte virtuel. Au cours de cette période, le soutien fourni par des consultants externes a été crucial pour que l'unité puisse maintenir ses activités quotidiennes.

Au cours des 24 prochains mois, la direction sera responsable de la poursuite de la mise en œuvre des changements organisationnels de l'examen stratégique, y compris la préparation d'une présentation au Conseil du Trésor. En outre, l'unité sera chargée de mettre en œuvre les initiatives de conversion de la classification (dirigées par le Secrétariat du Conseil du Trésor) à la fois à EC et à l'OCCE, ainsi que plusieurs projets de modernisation de la classification à l'appui du plan stratégique 2020-2028 et des objectifs de la stratégie numérique de l'Agence. Au cours de cette période, il s'agit d'un besoin continu de soutien par des consultants externes expérimentés.

Besoin

L'objectif est d'obtenir des services professionnels qui soutiendront la Direction des Ressources Humaines dans :

1. Assurer la continuité des services de classification pour EC et l'OCCE ;
2. Fournir des orientations, des conseils et des services aux clients en matière de conception organisationnelle et de classification ;
3. Mettre en œuvre les changements organisationnels et les réalignements ;
4. Préparer et mettre en œuvre des activités de conversion de la classification, et ;
5. Fournir des orientations, des conseils et un soutien pour la conception, la planification et la mise en œuvre de projets de classification et d'initiatives de modernisation à l'échelle de l'Agence.

Sous-traitant

Le travail est actuellement effectué par Hackett Consulting Inc. aux termes d’un contrat totalisant (154,957.56$).

Sécurité

Cote de sécurité minimum requise pour l’entreprise : VOD – Fiabilité

Cote de sécurité minimum requise pour la ou les ressources : Fiabilité

Période du contrat

Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 20 septembre 2022 (« durée initiale »).

L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de deux périodes supplémentaires, de 12 mois chacune, selon les mêmes modalités.

Présentation des soumissions

Les soumissionnaires peuvent utiliser le service Connexion postel de la Société canadienne des postes pour envoyer électroniquement leur soumission. Pour en savoir plus, se reporter à la partie 2, Instructions à l’intention des soumissionnaires, et à la partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la DP.

Les soumissions doivent être adressées à l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions, au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées sur la page couverture de la DP.

Si vous voulez envoyer votre soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, notez que les heures d’ouverture de l’Unité de réception des propositions du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (heure de Gatineau, Québec).

Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Demandes de renseignements

Les demandes de renseignements et autres communications destinées aux représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité contractante, qui sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés. 

Les demandes de renseignements doivent être faites par écrit et envoyées à proposition-proposal@elections.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Les soumissionnaires qui présentent une demande de renseignements après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse.

Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent en faire la demande écrite à l’autorité contractante, à l’adresse proposition-proposal@elections.ca.

Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à elections.ca.

Comptes rendus

Une fois le soumissionnaire retenu annoncé, les soumissionnaires pourront demander un compte rendu des résultats du processus de DP. Le cas échéant, ils doivent en faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Le compte rendu pourra alors être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.

REMARQUE : La méthode d’approvisionnement pour les Services professionnels centrés sur les tâches et les solutions (SPCTS) est mise à jour trimestriellement. Pour savoir comment devenir un « titulaire d’AMA qualifié », écrivez à tpsgc.spts-tsps.pwgsc@tpsgc-pwgsc.gc.ca.